Du har fått et skjema fra ABMS på e-post
Noen i en virksomhet som bruker ABMS, et styringssystem fra Antenor, har sendt deg et skjema som skal fylles ut. Lenken i e-posten åpner akkurat det skjemaet i nettleseren din. Fyll det ut og klikk på Returner ferdig skjema til avsender. Du trenger verken konto, passord eller kjennskap til ABMS. Lenken er personlig og virker i 14 dager fra dagen den ble sendt.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Finn e-posten. Emnet og meldingen er skrevet av den som sendte den. Rundt dem står navnet til avsenderen fulgt av «har sendt dette dokumentet til deg sammen med denne meldingen», og en knapp med tittelen på dokumentet. Under den står en vanlig lenke, etter «Hvis knappen ikke fungerer, lim inn denne lenken i nettleseren din:». Disse faste tekstene står på norsk eller engelsk, etter språket avsenderen bruker i ABMS; på engelsk lyder den første «has sent this document to you together with this message».
- Er skjemaet sendt til flere, får hver person sin egen lenke og fyller ut sin egen kopi.
- Ha klar filene du vil legge ved, for eksempel bilder eller sertifikater. Hver fil kan være på opptil 20 MB.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Klikk på knappen i e-posten, eller lim inn den vanlige lenken i nettleseren. Skjemaet åpnes, med logoen til avsenderens virksomhet øverst hvis virksomheten har en.
- Vil du bytte språk, åpner du flaggmenyen øverst til høyre og velger «English» eller «Norwegian» (vises på engelsk). Nettleseren husker valget til senere skjemaer.
- Fyll ut feltene. Felt merket med * må fylles ut.
- Vil du legge ved en fil, klikker du på Last opp, eller drar filen inn i skjemaet der det står «Slipp filer her for å laste opp». Du kan fjerne en fil du har lagt til.
- Vil du gjøre ferdig senere, klikker du på Lagre og jobbe videre senere. Siden forteller da at lenken du fikk på e-post, er aktiv i 14 dager fra du fikk e-posten (altså 14 dager fra dagen e-posten ble sendt til deg), og viser en Lenke til skjema som du kan bruke for å komme tilbake. Returner skjemaet innen de 14 dagene.
- Når du er ferdig, klikker du på Returner ferdig skjema til avsender. Knappen er sperret, med verktøytipset «Denne knappen blir aktivert når alle påkrevde felter er fyllt ut», til alle påkrevde felt har en verdi.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Når du har returnert skjemaet, står det «Takk for at du behandlet dette dokumentet» på siden. Skjemaet går tilbake til den som sendte det, og lenken din slutter å virke: åpner du den igjen, ser du en kort side i stedet for skjemaet.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Lenken er utløpt. Lenken virker i 14 dager fra dagen den ble sendt. Etter det viser den en kort side i stedet for skjemaet. Kontakt den som sendte deg skjemaet; vedkommende kan kanskje sende deg lenken på nytt. Du får da en ny e-post; bruk lenken i den nyeste. Er skjemaet sendt til flere, og du har åpnet din kopi uten å returnere den, slettes kopien din, med det du har fylt ut, når lenken har gått ut.
- Avsenderen sender skjemaet tilbake til deg. Avviser avsenderen det du returnerte, får du en e-post med beskjeden og en lenke til skjemaet. Lenken din virker da igjen i 14 dager. Rett skjemaet og returner det på nytt.
- Hva du ser. Du ser bare dette skjemaet. Du ser ikke kommentarer, andre dokumenter eller noe annet i ABMS, og lenken gir deg ikke innlogging i ABMS.
- Spørsmål om skjemaet. Spør den som sendte det; navnet står i e-posten.
Neste steg
Section titled “Neste steg”- Er noe uklart i skjemaet, eller virker ikke lenken lenger, kontakter du den som sendte deg skjemaet; navnet står i e-posten.
- For ABMS-brukere som sender skjemaer: Send et dokument til noen utenfor ABMS