Gi ledere tilgang til personer i Kompetanse

En bruker med rettigheten Godkjenn på raden for Kompetanse ser bare sin egen oppføring til du gjør vedkommende ansvarlig for en tittel eller en verdi i et globalt felt. Det gjør du i delen Tilgangsstyring på fanen Admin: velg Tittel eller et globalt felt, klikk på blyanten ved en verdi, kryss av brukerne under Tilgjengelige brukere og klikk på Tildel valgte brukere. Brukeren ser og kan endre alle med den tittelen eller verdien. Skal noen se rapporten uten annen tilgang, bruker du Vis Rapport under Andre rettigheter i samme del.

Før du starter

Du trenger rettigheten Manage eller høyere på raden for Kompetanse; fanen Admin i Kompetanse vises fra det nivået og oppover.
Lederen må være en aktiv person i Kompetanse (uten sluttdato, eller med sluttdato i dag eller senere) som er koblet til en innlogging i ABMS, og innloggingen må ha rettigheten Godkjenn eller høyere på raden for Kompetanse. For Vis Rapport må innloggingen ha nøyaktig rettigheten Les på raden for Kompetanse. Disse rettighetene settes av brukeradministratoren deres; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.
Verdiene du tildeler, er titlene deres og verdiene i de globale feltene dere bruker i Kompetanse. Titlene vedlikeholdes i delen Organisasjoner på samme fane; se Fanen Admin i Kompetanse.

Slik gjør du det

Gjør en leder ansvarlig for en tittel eller verdi

Åpne Kompetanse, gå til fanen Admin og åpne delen Tilgangsstyring.
Klikk på Tittel eller det globale feltet du vil bruke, for eksempel en avdeling, under Velg nedtrekksmeny. Tabellen viser alle titlene, eller alle aktive verdier i feltet, med Ansvarlige brukere som allerede er tildelt.
Klikk på blyanten (verktøytips Endre) på raden for verdien. Dialogen «Ansvarlige brukere - <verdi>» åpnes, med Tildelte brukere til venstre og Tilgjengelige brukere til høyre.
Finn lederen under Tilgjengelige brukere. Skriv i «Søk etter brukere…» for å filtrere på navn. Spørsmålstegnet forklarer hvem som vises: «For å legge til brukere i denne listen, gå til systemets rettighetsside (super -> users) og sett brukernes tilgangsnivå til minimum Approve.» Approve i verktøytipset er rettigheten Godkjenn.
Kryss av én eller flere brukere. En teller viser hvor mange du har krysset av.
Klikk på Tildel valgte brukere. Meldingen «Tilgangen er lagt til» vises, og brukerne flyttes til Tildelte brukere.
Klikk på Lukk (eller ×) for å lukke dialogen. Gjenta for hver verdi lederen skal ha ansvar for.

Fjern et ansvar

Klikk på søppelbøtteikonet ved en bruker under Tildelte brukere i samme dialog. Brukeren fjernes med en gang, med meldingen «Tilgangen er fjernet».

Gi noen rettigheten Vis Rapport

Klikk på Vis Rapport under Andre rettigheter i delen Tilgangsstyring. Spørsmålstegnet forklarer: «I denne seksjon kan mennesker som ellers ikke har tilgang til rapporten gis tilgang til å se den. De vil ikke få redigeringsmuligheter, ei heller kunne se brukerinformasjon.» I praksis kan de ikke endre noe eller åpne detaljsiden til en person, men i rapporten kan de utvide navnekolonnen og se telefon, e-post og pårørende til hver person, og eksportere disse feltene.
Finn personen under Velg Ansvarlig bruker; søkefeltet (plassholder «Search», vises på engelsk) filtrerer på navn. Listen viser aktive personer i Kompetanse der innloggingen har nøyaktig rettigheten Les på raden for Kompetanse. En hake markerer dem som allerede har Vis Rapport.
Klikk på en person for å krysse vedkommende av. Meldingen «Tilgangen er lagt til» vises. Klikk på en avkrysset person igjen for å ta rettigheten bort («Tilgangen er fjernet»).

Dette skal du se

Ansvarlige brukere på raden for verdien viser navnene på de tildelte brukerne.
En leder med rettigheten Godkjenn ser nå, på fanene Brukerinformasjon, Rapport og Analyse, sin egen oppføring og alle personer med en tittel eller en verdi i et globalt felt som lederen har ansvar for, og kan endre oppføringene og kompetansene til disse personene. En person som passer med én av tildelingene til lederen, er med.
En person med Vis Rapport ser fanen Rapport med alle aktive personer. Vedkommende kan ikke åpne detaljene til en person derfra, men kan utvide navnekolonnen og se telefon, e-post og pårørende, og eksportere disse feltene. Ingenting annet endres for vedkommende.

Verdt å vite

Uten tildelinger ser en bruker med Godkjenn bare sin egen oppføring, og fanene Rapport og Analyse er grå (fanen Rapport er ikke grå hvis brukeren også har Vis Rapport).
Manage eller høyere ser allerede alle i Kompetanse, så å tildele en slik bruker endrer ingenting i hvilke personer vedkommende ser.
Tildelinger fjernes automatisk når den ansvarlige brukerens egen sluttdato lagres som en dato som er passert, og når en tittel slettes. De kommer ikke tilbake om du endrer sluttdatoen igjen; tildel dem på nytt.
Vis Rapport er bare for brukere med Les. Brukere med rettigheten Endre eller Opprett kan ikke få Vis Rapport; for å se rapporten trenger de Godkjenn eller høyere.
Bare personer med innlogging vises. Personer i Kompetanse som ikke er koblet til en innlogging i ABMS, kan aldri være ansvarlige brukere eller få Vis Rapport.
Ingen brukere å velge? Kontroller at personen har en aktiv oppføring i Kompetanse koblet til en innlogging i ABMS, at innloggingen har Godkjenn eller høyere på raden for Kompetanse, og at personen ikke allerede er tildelt. Brukeradministratoren deres kan kontrollere oppføringen og rettighetene.