Velg dokumentstatusene for en modul
Statusen et dokument viser i lister, rapporter og i dokumenthodet, kommer fra seksjonen det er godkjent i. Du velger den under Super > Moduler: åpne modulen og klikk på den blå knappen Status. Velg en seksjon under «Select Section» og en status under «Select Status»; valget lagres med en gang. Finnes ikke statusnavnet du trenger, legger du det først til i fanen Admin for modulen, under Tilgjengelige statuser.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Brukeradministratoren deres setter dette; se Brukersiden og rettighetstabellen.
- Listen over statusnavn er felles for alle modulene i virksomheten. En status du legger til, blir tilgjengelig for alle moduler; gir du en status nytt navn eller sletter den, gjelder det alle moduler som bruker den.
- Vit hvilke seksjoner modulen har og hva hver av dem betyr; se Arbeidsflytsteg, statuser, mottakere og varsler.
Slik legger du til et statusnavn (ved behov)
Section titled “Slik legger du til et statusnavn (ved behov)”- Klikk på Super > Moduler i venstremenyen, og klikk på modulen i listen.
- Klikk på fanen Admin. Delen Tilgjengelige statuser viser alle statusene i virksomheten.
- Klikk på «+». Panelet Legg til ny verdi åpnes.
- Skriv navnet på Engelsk og Norsk, og klikk på Legg til verdi. Statusen legges til i listen med en gang.
Vil du gi en status nytt navn, klikker du på den i listen, endrer teksten i panelet Oppdater og klikker på knappen Oppdater. Bruk knappen: trykker du Enter i disse boksene, legges det til en ny status i stedet.
Slik velger du status for hver seksjon
Section titled “Slik velger du status for hver seksjon”- Klikk på den blå knappen Status øverst i modulredigeringen.
- Klikk på nummeret til seksjonen under «Select Section» (vises på engelsk), for eksempel 1 for den første seksjonen.
- Klikk på statusen seksjonen skal gi, under «Select Status» (vises på engelsk). Velg Ikke valgt for å ikke gi den noen status. Valget lagres med en gang.
- Gjenta for de andre seksjonene, og klikk på Lukk.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Dokumentene i modulen viser:
| Situasjon | Status som vises |
|---|---|
| Dokumentet står på første steg | Ny |
| Et steg er sendt, men ikke godkjent ennå | Den forrige statusen fulgt av «- Waiting For Approval» |
| En seksjon er godkjent | Statusen du valgte for den seksjonen |
| Seksjonen har ingen status | «Status not set in module» |
De to tekstene i anførselstegn kan vises på engelsk også når du bruker norsk. Statusene vises i lister, rapporter og i dokumenthodet, og kan brukes av statusfilteret i rader i KPI-scorecard.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Slette en status. X-en ved en status under Tilgjengelige statuser sletter den med en gang, uten å spørre, hvis ingen moduler bruker den. Bruker en modul den, viser dialogen Kan ikke slette verdi hvilke moduler det gjelder, og statusen blir værende.
- Endrede seksjoner. Valgene lagres for det antallet seksjoner modulen har nå. Legger Antenor senere til eller fjerner seksjoner i modulen, må du stille inn statusene på nytt.
- Statuser fra start. Hvilke statuser en modul har fra start, avhenger av hvordan Antenor har satt den opp.
- Seksjoner og arbeidsflyt. Å legge til eller fjerne seksjoner og å endre arbeidsflyten gjøres av Antenor. Kontakt Antenor for å endre dem.