Lag kompetansegrafer (Analyse)
Fanen Analyse i Kompetanse er din egen side med grafer om personer og kompetansene deres. For å legge til en graf klikker du på Ny Graf, velger graftype, gir grafen et navn på engelsk og norsk, velger hva den skal omfatte og bekrefter. Kryss av for Lagre som predifinert graf hvis du vil bruke grafen igjen; da kan også andre legge den til på sin side. På grafer du har laget selv, kan du med verktøylinjen bytte graftype, vise bare de N øverste, sortere og filtrere.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Fanen Analyse krever rettigheten Godkjenn (eller høyere) på raden for Kompetanse, satt av brukeradministratoren deres. Med rettigheten Godkjenn er fanen grå til du har fått tildelt et ansvar; se Gi ledere tilgang til personer i Kompetanse.
- Grafene teller bare personer som fortsatt er aktive (sluttdatoen er ikke passert) og som du kan se i Kompetanse: med Godkjenn personene du har ansvar for, med Manage eller høyere alle. To personer som ser på samme graf, kan derfor se ulike tall.
Slik legger du til en ny graf
Section titled “Slik legger du til en ny graf”- Åpne Kompetanse og klikk på fanen Analyse.
- Klikk på Ny Graf. På en tom side kan du også klikke på «Ingen grafer, klikk her for å opprette».
- I dialogen Legg til graf, under Velg graftype, klikker du på graftypen du vil ha. Typene er beskrevet i Fanen Analyse og grafdialogen.
- Skriv navnet på grafen i feltene «English» og «Norwegian» (vises på engelsk; opptil 80 tegn).
- Avhengig av graftypen velger du kapselen, kompetansen eller personen grafen gjelder. For kostnadsgrafene som dekker en periode, angir du «Time frame:» med «From» og «To» (vises på engelsk).
- Kryss av for Lagre som predifinert graf hvis grafen skal lagres for gjenbruk.
- Klikk på Ok for å opprette grafen, eller på Avbryt for å lukke dialogen uten graf.
Slik legger du til en predefinert graf
Section titled “Slik legger du til en predefinert graf”- Åpne Velg en predefinert graf. Listen viser de predefinerte grafene du har laget selv, og predefinerte grafer som andre har laget, i hver sin gruppe.
- Kryss av for en graf for å legge den til på siden din. Fjern avkrysningen for å ta den bort fra siden igjen.
Slik justerer du en graf du har laget
Section titled “Slik justerer du en graf du har laget”Bruk verktøylinjen over grafen:
- Klikk på tannhjulet for å bytte graftype: «Bar», «Horizontal Bar», «Pie», «Doughnut», «Line» eller «Polar area» (vises på engelsk).
- Endre tallet i feltet for topp N for å vise bare så mange oppføringer.
- Bruk Sortere for å sortere etter nivå, ønsket nivå, antall ansatte eller ønsket antall ansatte.
- Bruk Filter for å avgrense hvilke personer grafen tar med.
- Klikk på filterikonet (det åpner innstillingene for grafen; det filtrerer ikke) for å åpne grafdialogen igjen og endre innstillingene for grafen, og klikk deretter på Oppdater.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Grafen vises på siden din på fanen Analyse. Klikk på en serie i forklaringen til grafen for å skjule den, og klikk igjen for å vise den.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Bare dine egne grafer kan endres. Verktøylinjen vises bare på grafer du har laget selv. En predefinert graf fra noen andre vises som den er.
- Fjerne eller slette. Krysset på en graf fjerner den bare fra siden din; selve grafen beholdes, og en predefinert graf kan legges til igjen fra Velg en predefinert graf. For å slette en predefinert graf for godt bruker du krysset ved grafen i Velg en predefinert graf. Dine egne predefinerte grafer kan du alltid slette; å slette en predefinert graf som noen andre har laget, krever rettigheten Manage (eller høyere).
- Alle kontrollene på fanen og i dialogen er beskrevet i Fanen Analyse og grafdialogen.