Bruk kompetanserapporten
Kompetanserapporten viser én rad per person og én kolonne per kompetanse du velger, slik at du raskt ser hvem som har hvilke kompetanser og på hvilket nivå. Åpne Kompetanse, klikk på fanen Rapport, velg kolonnene med Kapsler og Kompetanse, avgrens listen med Filter og statusbryterne, og velg under Informasjon vist hva hver celle skal vise. Valgene dine lagres for deg og er der neste gang.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Fanen Rapport krever rettigheten Godkjenn (eller høyere) på raden for Kompetanse, eller, for brukere som bare har rettigheten Les, rettigheten Vis Rapport. Brukeradministratoren deres gir rettigheten Godkjenn; rettigheten Vis Rapport gis på fanen Admin i Kompetanse av brukere med rettigheten Manage eller høyere. Se Gi ledere tilgang til personer i Kompetanse.
- Med Godkjenn viser rapporten din egen oppføring og personene du har ansvar for. Med Manage eller høyere viser den alle. Med rettigheten Vis Rapport viser den alle aktive personer; du kan ikke åpne detaljene til en person fra rapporten, men du kan utvide navnekolonnen og se telefon, e-post og pårørende til hver person, og disse feltene er med i eksporten.
- Med rettigheten Godkjenn er fanen Rapport grå til du har fått tildelt et ansvar (dette gjelder ikke hvis du også har rettigheten Vis Rapport). Ansvar tildeles på fanen Admin i Kompetanse av brukere med rettigheten Manage eller høyere; spør en av dem.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Åpne Kompetanse og klikk på fanen Rapport.
- Klikk på Kapsler og kryss av for kapslene du vil ha med. Hver kapsel legger til kompetansene sine som kolonner, gruppert under navnet på kapselen.
- Klikk på Kompetanse og kryss av for flere kompetanser du vil ha som kolonner. Kompetanser som ikke ligger i en valgt kapsel, grupperes under «Valgt kompetanse ikke i kapsel».
- Klikk eventuelt på Filter, velg hva du vil filtrere på (for eksempel en kompetanse, nivå, ønsket nivå, utløpsdato, planlagt dato, utført dato, kapsel eller et av de globale feltene deres) og angi verdien. For et tekstfilter skriver du teksten og klikker på Legg til filter eller trykker Enter. Aktive filtre vises under Aktive Filter; klikk på krysset ved et filter for å fjerne det.
- Under Statusfilter slår du av statusene du ikke vil se. Alle statuser er slått på som standard. Utløpt er den samme statusen som heter Utgått i statuslisten på detaljsiden.
- Under Informasjon vist velger du hva hver celle skal vise: Planlagt dato, Utført dato, Utløpsdato, Nivå eller Ingen.
- For å sortere klikker du på kolonneoverskriften Navn, eller på overskriften til en kompetanse for å sortere personene etter den kompetansen.
- Med rettigheten Godkjenn eller høyere på raden for Kompetanse klikker du på navnet til en person for å se hele oppføringen. Detaljsiden åpnes i en ny fane i nettleseren. Med bare rettigheten Vis Rapport er navnene ikke klikkbare.
- For å ta ut rapporten klikker du på Eksport til Excel.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”- Én rad per person og én kolonne per valgt kompetanse.
- Med Nivå (standard) viser hver celle personens faktiske nivå og ønskede nivå som «faktisk/ønsket», for eksempel 3/4. Hold musepekeren over tallene for å se hvilket som er Faktisk nivå og hvilket som er Ønsket nivå.
- Hver celle har også en farget prikk som viser statusen til kompetansen for den personen.
- Listen viser 10 personer per side som standard.
- Eksport til Excel laster ned en fil som heter CompetencyReport.xlsx. Den har ett ark med verdiene som er valgt under Informasjon vist (ikke noe slikt ark når Ingen er valgt) og et ark som heter «Status» med statusene. Kolonnene er navn, telefon, e-post og pårørende, fulgt av de valgte kompetansene. Eksporten følger filtrene dine.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Ingen data. Er alle statusbryterne slått av, viser rapporten ingenting. Slå minst én på igjen.
- Personer som har sluttet. En person med passert sluttdato er ikke med i rapporten.
- Lagret per bruker. Kapslene, kompetansene, filtrene, statusbryterne, visningsvalget og sorteringen lagres bare for deg. De endrer ikke rapporten for andre.
- Mer om personen. Klikk på utvid-knappen ved et navn for å se telefon, e-post og pårørende til personen. Du kan også sortere på disse.
- Favoritt. Klikk på stjernen (Legg til favoritter) for å legge fanen Rapport til favorittene dine.
- Alle kontrollene på fanen er beskrevet i Fanen Rapport.