Registrer og oppdater kompetansene til en person
Åpne detaljsiden for personen og gå til delen Kompetanse. Klikk på Legg til, velg kompetansen fra listen mens du skriver, fyll ut Status, datoer og nivåer, og klikk på lagreikonet på raden (eller Lagre alt). Vil du gi noen alle kompetansene for en rolle på én gang, krysser du av for en kapsel under Velg kapsel. Et sertifikat kan bare legges til etter at raden er lagret.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger rettigheten Endre (eller høyere) på raden for Kompetanse, og personen må være en du kan endre: med Endre eller Opprett bare deg selv; med Godkjenn deg selv og personene du har ansvar for; med Manage eller høyere alle. Rettigheten din settes av brukeradministratoren deres.
- Åpne detaljsiden for personen; se Finn en person og se kompetansene deres.
- Listen over kompetanser og kapsler vedlikeholdes av brukere med rettigheten Manage eller høyere; se Administrer kompetansetyper, kapsler og nivåer.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”Legg til en kompetanse
Section titled “Legg til en kompetanse”-
Klikk på Legg til i delen Kompetanse. En tom rad legges til i tabellen.
-
Begynn å skrive navnet på kompetansen i navnefeltet på raden. Listen viser kompetanser som passer (opptil 8). Velg den riktige.
Pass på å velge fra listen. Skriver du et navn som ikke finnes og trykker Enter, opprettes en ny kompetanse med det navnet for hele virksomheten, og den blir synlig for alle. En skrivefeil eller en variant av navnet («Førstehjelp» og «Førstehjelpskurs») gir en dobbel kompetanse som rapporter og påminnelser behandler som en annen kompetanse. Har det skjedd, fjerner du den feil raden fra personen, legger til riktig kompetanse og ber en bruker med rettigheten Manage eller høyere slette duplikatet på fanen Admin; se Administrer kompetansetyper, kapsler og nivåer.
-
Velg Status: Åpen, Planlagt, Utført eller Utgått, eller la den stå tom.
-
Fyll ut datoene som gjelder: Planlagt dato, Utført dato og Utløpsdato. Utløpsdatoen bestemmer når kompetansen går ut, og når påminnelser sendes.
-
Velg Nivå personen har, og Ønsket nivå personen skal nå: fra 1 opp til det høyeste nivået virksomheten bruker, eller N/A.
-
Fyll eventuelt ut Opplærings kost (et tall) og Tiltak/Kommentarer (fritekst).
-
Klikk på lagreikonet (verktøytips Lagre) i enden av raden. Vil du lagre flere endrede rader på én gang, klikker du på Lagre alt over tabellen.
Legg til sertifikatet
Section titled “Legg til sertifikatet”- Når raden er lagret, klikker du på bindersen i Dokument/Sertifikat og velger et av alternativene: Laste opp en fil, lenke til innhold i en annen ABMS-modul, eller legge til en ekstern nettadresse (den må begynne med http eller https). Før raden er lagret, er bindersen deaktivert med verktøytipset «Opplastingsfunksjonen er deaktivert frem til kompetansen er lagret.»
Legg til en hel kapsel
Section titled “Legg til en hel kapsel”- Åpne Velg kapsel og kryss av for en kapsel (for eksempel en rolle). Kapselen kobles til personen, og hver kompetanse i kapselen som personen ikke har fra før, legges til som en ny rad og lagres med en gang. Fyll ut status, datoer og nivåer på de nye radene, og lagre dem.
Oppdater eller fjern en kompetanse
Section titled “Oppdater eller fjern en kompetanse”- Vil du oppdatere, endrer du feltene på raden og klikker på lagreikonet på raden, eller på Lagre alt. De tidligere verdiene tas vare på i historikken for raden (pilen i enden av raden).
- Vil du fjerne en rad, klikker du på søppelbøtteikonet (verktøytips Fjerne) og bekrefter «Vennligst bekreft sletting av kompetansen».
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Meldingen «Brukerinformasjon lagret» vises etter hver lagring og fjerning. Raden viser de nye verdiene, og feltet Status er farget etter statusen. Lagre alt er deaktivert igjen til noe annet endres.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Utgått settes automatisk, men tilbakestilles ikke. For en kompetanserad settes statusen til Utgått når utløpsdatoen er passert: når raden lagres, og i en kjøring hver natt for rader med statusen Åpen, Planlagt eller Utført. En kompetanserad uten status blir Utgått først når den lagres. Når du fornyer en kompetanse og flytter utløpsdatoen fram, blir statusen stående som Utgått: endre Status for hånd (for eksempel til Utført) og lagre.
- Én tom rad om gangen. Klikker du på Legg til mens en tom rad venter, får du «Vennligst velg kompetanse før du legger til en ny.»
- Ingen dobbeltregistrering per person. En kompetanse personen allerede har, kan ikke legges til på nytt: «Du kan ikke legge til en kompetanse som allerede er tilknyttet brukeren».
- Fjerner du krysset for en kapsel, fjernes bare koblingen mellom personen og kapselen. Kompetanseradene den la til, blir stående; fjern dem én og én hvis de skal bort.
- Bare det nyeste sertifikatet vises. Laster du opp et nytt sertifikat, erstatter det det som vises; de eldre tas vare på i historikken for raden.
- Påminnelser. Påminnelser om en kompetanserad stopper når utløpsdatoen flyttes slik at kompetansen ikke lenger nærmer seg utløp. Å endre statusen eller laste opp et sertifikat stopper dem ikke alene. Påminnelser på e-post settes opp av brukere med rettigheten Manage eller høyere; se Sett opp påminnelser om kompetanser som går ut.