Rediger informasjonen i en risikoanalyse
Åpne fanen Informasjon i analysen, endre analyseinformasjonen eller rapporten, og klikk på Lagre. Dette oppdaterer den felles informasjonen for analysen, som tittel, omfang, fasilitator, deltakere og dato. De enkelte risikoelementene finnes i den separate tabellen på Risk (vises på engelsk).
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Risikostyring vises i venstremenyen bare hvis virksomheten har modulen og du har minst rettigheten Les på raden for den. Ser du den ikke, kontakter du brukeradministratoren deres. Se Topplinjen og venstremenyen.
- Du må ha rettigheten Endre på raden for Risikostyring. Brukeradministratoren deres gir deg den; se Gi en bruker tilgangsrettigheter. Uten rettigheten Endre er tittel, globale felt, omfang, fasilitator, deltakere og dato sperret, så du kan lese dem, men ikke endre dem.
- Finn og åpne analysen du vil endre; se Finn og les en risikoanalyse.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Åpne analysen og velg Informasjon.
- Endre Tittel, aktuelle valg i de globale feltene eller Omfang under Analyseinformasjon ved behov.
- Endre Fasilitator, Deltakere eller Dato ved behov. Fasilitator velger én bruker; Deltakere er tekst, ikke en liste over brukere du kan velge fra.
- Hvis du skal endre Rapport, klikker du på blyanten for å åpne rapporten for redigering og endrer teksten. En eksisterende rapport åpnes først i lesemodus.
- Kontroller informasjonen før du lagrer. Behold en tittel, og rett opp eventuelle markerte valg i de globale feltene: valgte verdier som er deaktivert, hindrer lagring.
- Klikk på Lagre. Se Skjemaet for analyseinformasjon for alle feltene og betingelsene for lagring.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Informasjonen oppdateres, og siden viser en bekreftelse på lagringen. Rapporten går tilbake til lesemodus. Tilgjengelig historikk oppdateres også; kontrollen for historikk vises bare når analysen har lagret historikk.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Lagre er sperret uten en endring. Skjemaet trenger en endring i informasjonen eller rapporten, en tittel og en tilknyttet eller valgt matrise før du kan lagre. Bare tittel og matrise er påkrevd; de globale feltene er valgfrie. Valgte verdier i de globale feltene som er deaktivert, må rettes opp.
- Matrisedetaljer. Når analysen allerede har en matrise, viser skjemaet navnet og beskrivelsen i stedet for en valgliste. Fanene for risikotypene lar deg lese ulike deler av matrisen; å bytte fane endrer ikke den tilknyttede matrisen.
- Historikk. Hvis det finnes lagret historikk, bruker du kontrollen ved Dato for å vise eller skjule tidligere verdier for fasilitator, deltakere og dato.
- Rapportredigering. Blyanten ved rapporten åpner redigering når du har rettigheten Endre. Bruk Lagre i skjemaet for å ta vare på endringene.