Skjemaet for analyseinformasjon
Skjemaet for analyseinformasjon inneholder den felles informasjonen, matrisen og rapporten for én risikoanalyse. Åpne det med Ny risikoanalyse på Indeks, eller velg Informasjon i en eksisterende analyse. En ny analyse trenger tittel og en valgt matrise før den kan lagres. De enkelte risikoelementene finnes på Risk (vises på engelsk), ikke i dette skjemaet.
Du må ha rettigheten Opprett på raden for Risikostyring for å bruke det nye skjemaet, og rettigheten Endre på raden for Risikostyring for å endre eksisterende informasjon. Brukeradministratoren deres gir deg disse rettighetene. Uten rettigheten Endre er tittel, globale felt, omfang, fasilitator, deltakere og dato sperret. Eksisterende informasjon viser verdiene som er lagret for den analysen.
Analyseinformasjon
Section titled “Analyseinformasjon”Feltene vises i denne rekkefølgen. De globale feltene settes inn mellom Tittel og Omfang, etter virksomhetens oppsett.
| Felt eller kontroll | Hva det gjør, og hva du kan skrive eller velge |
|---|---|
| Tittel | Fri tekst som gjør analysen lett å kjenne igjen. Påkrevd for lagring. |
| Globale felt | Konfigurerte lister, som prosjekt, lokasjon eller avdeling. Navnene, de tilgjengelige verdiene og feltene er virksomhetens eget oppsett. Hvert felt lar deg velge flere verdier: velg dem som gjelder for denne analysen. En liste uten valgte verdier kan vise Vennligst velg. Valgte verdier som er deaktivert, blir markert og hindrer lagring. |
| Omfang | Tekst som beskriver hva analysen dekker. |
| Avkrysningsboks for lukket analyse | Vises bare på en analyse som fortsatt har en lukket-markering fra en tidligere versjon av modulen. Analyser kan ikke lenger lukkes. Markeringen gjelder bare risikoeier og aksjonsansvarlig, som den tidligere versjonen brukte; den gjør ikke resten av dette skjemaet skrivebeskyttet. I redigeringsmodus på indeksen er Deltakere likevel sperret på en slik analyse; se Indekssiden i Risikostyring. Bare brukere med rettigheten Admin på raden for Risikostyring kan fjerne krysset, og verktøytipset advarer: «Klikk her for å åpne for redigering av risikoeier og aksjonsansvarlig. Denne låsefunksjonaliteten har blitt fjernet så hvis du åpner for redigering vil du ikke kunne lukke den igjen.» |
| Fasilitator | Velger én bruker som fasilitator for analysen. Listen har også et tomt valg. |
| Deltakere | Et tekstområde for deltakerinformasjon, med fire synlige linjer. Det er ikke en liste over brukere du kan velge fra; fire linjer beskriver feltets synlige størrelse, ikke en grense for antall deltakere. Skill deltakerne med komma: i redigeringsmodus på indeksen er det samme feltet én linje. |
| Dato | Analysedatoen, uten klokkeslett. Bruker datoformatet til språket i grensesnittet: dag.måned.år på norsk, for eksempel 13.10.2026, og dag/måned/år på engelsk. |
| Historikkontroll og tidligere verdier | Vises bare når det finnes lagret historikk. Kontrollen viser eller skjuler tidligere rader med fasilitator, deltakere og dato. |
Bare tittel og matrise er påkrevd. De globale feltene og de andre feltene er aldri påkrevd.
Matrise
Section titled “Matrise”Matrisen gir analysen fanene for risikotypene og beskrivelsene av sannsynlighet og konsekvens. Kategoriene, skalaene og fargene hører til virksomhetens oppsett; det finnes ikke et felles antall faner eller en fast matrisestørrelse for alle.
| Felt eller kontroll | Hva det gjør, og når det vises |
|---|---|
| Velg Matrise | Vises når en matrise fortsatt må knyttes til analysen. Velg blant de tilgjengelige matrisene. På en ny analyse blir matrisen der Standardmatrise er slått på (settes på fanen Admin), valgt på forhånd hvis virksomheten har en slik; kontroller valget før lagring. Påkrevd. |
| Navn og beskrivelse for tilknyttet matrise | Vises i stedet for valglisten når analysen allerede har en matrise. De viser hvilken matrise analysen bruker. Matrisen kan ikke byttes etter at analysen er lagret; vil du bruke en annen matrise, kopierer du analysen og velger den andre matrisen (Kopier eller slett en risikoanalyse). |
| Faner for risikotypene | Viser risikotypene i den tilknyttede eller valgte matrisen. Velg en fane for å lese matrisedetaljene for den typen. Å bytte fane endrer hvilke detaljer som vises, ikke den tilknyttede matrisen eller skårene til risikoelementene. |
| Beskrivelser av sannsynlighet og konsekvens | Forklarer nivåene for risikotypen som vises. Les dem når du tolker skårene i analysen. Denne delen av skjemaet beskriver matrisen; skårene til de enkelte risikoelementene hører til i tabellen på Risk. |
Rapport
Section titled “Rapport”| Felt eller kontroll | Hva det gjør, og når det vises |
|---|---|
| Rapport | Rapport med rik tekst for analysen. En eksisterende rapport åpnes i lesemodus. |
| Blyant | Åpner rapporten for redigering når du har rettigheten Endre. Bruk Lagre nederst i skjemaet for å lagre rapportendringene sammen med analyseinformasjonen. |
Redigeringen av rik tekst har egne formateringskontroller. De hører til tekstredigeringen, ikke feltene i analyseinformasjonen.
Knapper og betingelser for lagring
Section titled “Knapper og betingelser for lagring”| Kontroll | Hva den gjør |
|---|---|
| Avbryt | Vises i skjemaet for en ny analyse. Går tilbake til indeksen uten å opprette analysen. |
| Lagre | Lagrer analyseinformasjonen og rapporten. En ny analyse åpnes på siden med risikoelementene etter lagring. For en eksisterende analyse oppdateres informasjonen og tilgjengelig historikk, rapporten går tilbake til lesemodus, og siden viser en bekreftelse på lagringen. |
Lagre er sperret når det ikke finnes en endring i informasjonen eller rapporten å lagre, når tittel eller matrise mangler, eller når valgte verdier i de globale feltene er deaktivert. Ugyldige valgte verdier blir markert i skjemaet. Mens påkrevd informasjon mangler, er verktøytipset for Lagre «Vennligst fyll inn alle påkrevde felter for å åpne for lagring».
Bruk Lagre for å ta vare på endringene. For en eksisterende analyse oppdaterer lagringen i skjemaet den felles informasjonen og rapporten; dette er adskilt fra redigering av de enkelte radene med risikoelementer.