Administrer nedtrekksmenyer og intervaller for utstyr

Nedtrekksfeltene på utstyrsenhetene, for eksempel produkttype eller lokasjon, og listen over vedlikeholdsintervaller administreres i Utstyr på fanen Admin, i delen Administrasjon av nedtrekksmenyer. Legg til en nedtrekksmeny med Ny nedtrekksmeny, gi den nytt navn med blyanten, fjern den med søppelbøtten, og klikk på verdiboksen til et felt for å administrere verdiene. Intervallene står der som feltet Vedlikeholdsintervall: hvert intervall har et engelsk navn, et norsk navn og et antall dager.

Før du starter

Du trenger rettigheten Admin på raden for utstyrsmodulen. Fanen Admin i Utstyr vises bare for brukere med denne rettigheten. Brukeradministratoren deres setter den.
Globale felt deles med andre moduler. Bare brukere med nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene sine kan endre et globalt felt; spør brukeradministratoren deres. Andre brukere ser «Du må ha superbrukertilgang for å endre globale felt.» øverst i delen.

Slik legger du til en nedtrekksmeny

Åpne Utstyr og velg fanen Admin.
Klikk på Ny nedtrekksmeny i Administrasjon av nedtrekksmenyer. En meny med to valg åpnes.
For å lage et felt som bare utstyrsmodulen bruker, velger du Opprett ny nedtrekksmeny, skriver navnet og klikker på Opprett.
For å legge et eksisterende globalt felt til i utstyrsmodulen velger du Legg til global nedtrekksmeny. En dialog med samme tittel viser de globale feltene som ikke er i utstyrsmodulen ennå. Klikk på Legg til modul ved feltet du vil ha; du får meldingen «Global nedtrekksmeny lagt til».

Det nye feltet vises i delen og kommer med på alle utstyrsenheter. I utstyrslisten kan du vise det som en kolonne (legg det til med Velg kolonner hvis du ikke ser det) og velge det i filteret.

Slik gir du en nedtrekksmeny nytt navn eller fjerner den

Nytt navn: klikk på blyanten (verktøytips Endre) ved feltet, endre navnet i dialogen Rediger Felt og klikk på Oppdater. Et nytt navn på et globalt felt vises i alle moduler som bruker feltet.
Fjern et globalt felt: klikk på søppelbøtten (verktøytips Fjern) og bekreft «Vennligst bekreft at du ønsker å slette dette feltet fra modulen». Feltet tas bare ut av utstyrsmodulen og er fortsatt tilgjengelig for andre moduler. Du får meldingen «Nedtrekksmeny fjernet».
Slett et felt i utstyrsmodulen: klikk på søppelbøtten (verktøytips Slett) og bekreft «Er du sikker på at du ønsker å slette denne feltet?». Feltet slettes, og du får meldingen «Nedtrekksmeny slettet». Dette kan ikke angres, så før du sletter et felt, sorterer eller filtrerer du utstyrslisten på det for å se om utstyrsenheter har verdier i det.

Blyanten og søppelbøtten på et globalt felt er bare tilgjengelige for brukere med nivået Admin på raden for Super-området.

Slik administrerer du verdiene i en nedtrekksmeny

Klikk på verdiboksen til feltet («Skriv her for å søke») for å åpne verdiene. Bruk Legg til ny for å legge til en verdi. Hver verdi har kontroller for å endre, deaktivere, aktivere, slette eller slå den sammen; de er beskrevet én for én i Fanen Admin i Utstyr og vedlikehold, under «Verdilisten». Hvordan du legger til en verdi, med eller uten oversettelse, står i Legg til en verdi i et globalt felt, med eller uten oversettelse.

Slette en verdi: for et felt i utstyrsmodulen lyder bekreftelsen «Er du sikker på at du ønsker å slette denne verdien?»; for et globalt felt lyder den «Sletting av navn vil gjenspeiles i alle moduler den er i bruk. Er du sikker på at du ønsker å fortsette?»
Slå sammen verdier: kryss av i avkrysningsboksen for sammenslåing (verktøytips Slå sammen) på verdiene du vil slå sammen, og klikk på Slå sammen … for å åpne dialogen Slå sammen felt. Kryss av verdiene under Velg felt å slå sammen, velg verdien som skal bli stående under Velg feltnavn, og gi den eventuelt nytt navn med Gi feltet nytt navn. Dialogen advarer: «Å slå sammen felter vil overskrive dagens verdi alle steder valgte verdier er i bruk».

En deaktivert verdi tilbys ikke lenger på utstyrsenhetene. En utstyrsenhet som allerede har verdien, viser den fortsatt, men den kan ikke velges på nytt.

Slik legger du til eller endrer et intervall

Klikk på verdiboksen til Vedlikeholdsintervall på fanen Admin. Listen med intervaller åpnes.
For å legge til et intervall klikker du på Legg til ny og fyller ut Engelsk (navnet engelskspråklige brukere ser), Norsk (navnet norskspråklige brukere ser) og Dager (antall dager mellom hvert vedlikehold). Lagre er bare aktiv når alle tre er fylt ut og Dager ikke er 0. Du får meldingen «Intervall opprettet».
For å endre et intervall klikker du på blyanten, endrer navnene eller dagene og klikker på Oppdater.
For å slette et intervall klikker du på søppelbøtten og svarer på spørsmålet «Er du sikker på at du ønsker å slette denne verdien?». Bruker en utstyrsenhet intervallet, slettes det ikke, og du får meldingen «Kan ikke slette verdi da den er i bruk». Velg et annet intervall på disse utstyrsenhetene først; du finner dem ved å filtrere utstyrslisten på Vedlikeholdsintervall (se Finn utstyr og se når vedlikehold forfaller).

Dette skal du se

Nye og endrede intervaller tilbys med en gang i Vedlikeholdsintervall på alle utstyrsenheter, på språket til hver bruker.

Verdt å vite

Endrer du antall dager i et intervall. Vedlikeholdsposter som allerede finnes, beholder Forfallsdato; det nye antallet dager brukes for poster som opprettes etter endringen. En utstyrsenhet som bruker intervallet, men ikke har noen vedlikeholdspost ennå, får ny neste forfallsdato, Innkjøps- / Startdato pluss det nye antallet dager, neste gang den lagres eller, for en aktiv utstyrsenhet, ved neste morgens sjekk.
Intervaller kan ikke slås sammen eller deaktiveres. Vil du slutte å bruke et intervall, flytter du utstyrsenhetene som bruker det, til et annet intervall og sletter det.
Hvilke intervaller dere har. Hvilke intervaller som finnes, avhenger av oppsettet i virksomheten; de står under Vedlikeholdsintervall på fanen Admin.
Hvilke felt som vises. Delen Administrasjon av nedtrekksmenyer viser alle nedtrekksfeltene som er knyttet til utstyrsmodulen, etter navn, i to kolonner: globale felt som er lagt til i utstyrsmodulen, med «(global)» etter navnet; felt som bare hører til utstyrsmodulen, uten dette tillegget; og Vedlikeholdsintervall, som inneholder vedlikeholdsintervallene. Hvert felt har en verdiboks («Skriv her for å søke») som åpner listen med verdier. Felt som kan få nytt navn eller fjernes, har en blyant og en søppelbøtte.
Grupperte e-poster med påminnelser (Send gruppert mail) settes i delen Administrasjon av varslinger på samme fane; se Sett opp påminnelser om vedlikehold.