Lag en grafisk analyse

En grafisk analyse er et navngitt sett med stolpediagrammer laget av én eller flere risikoanalyser. I Risikostyring åpner du Grafisk analyse, klikker på Opprett Ny, skriver et navn, legger til diagrammer med Ny Graf og klikker på Lagre graf. Ingenting lagres før du lagrer: forlater du fanen eller klikker på Indeks før du har lagret, forsvinner arbeidet uten forvarsel.

Før du starter

Risikostyring vises i venstremenyen bare hvis virksomheten har modulen og du har minst rettigheten Les på raden for den. Ser du den ikke, kontakter du brukeradministratoren deres. Se Topplinjen og venstremenyen.
For å se Grafisk analyse og åpne grafer trenger du rettigheten Les på raden for Risikostyring. Å lagre en ny graf krever rettigheten Opprett; å lagre endringer i en eksisterende graf krever rettigheten Endre. Brukeradministratoren deres gir deg disse rettighetene; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.
Diagrammene teller vurdert risiko. Et risikoelement kommer med i et diagram bare for de risikotypene i matrisen der både sannsynlighet og konsekvens er satt; se Vurder originalrisiko og restrisiko.

Slik oppretter du grafen

Åpne Risikostyring og velg Grafisk analyse. Graf indeks viser grafene du kan se.
Klikk på Opprett Ny. En tom grafside åpnes.
Skriv et navn i navnefeltet («Skriv Analyse navn»). Lagre graf er sperret til grafen har et navn.

Slik legger du til et diagram

Klikk på Ny Graf på grafsiden. Merk at knappene som legger til et diagram, heter Ny Graf, både den som åpner dialogen og den som bekrefter i dialogen. Dialogen Velg Risikoanalyse åpnes med alle risikoanalysene hos virksomheten.
Finn analysene:
- Skriv i Søk for å begrense listen etter tittel.
- Klikk på en av feltlenkene over listen (Fasilitator eller et av de globale feltene som brukes som kolonner på risikoindeksen) og velg en verdi. Listen viser da analysene som passer med alle verdiene du har valgt. Disse valgene nullstilles hver gang dialogen åpnes.
Klikk på hver analyse du vil ha med i diagrammet; valgte analyser er uthevet. Klikk en gang til for å fjerne valget. Velg alle velger alle analysene som passer med feltverdiene du har valgt. Teksten i Søk tas ikke med, så kontroller utvalget etterpå.
Klikk på Ny Graf nederst i dialogen (knappen som legger til diagrammet). Knappen er sperret til minst én analyse er valgt.

Et nytt diagram viser én stolpe per valgt analyse (Vis Risiko), teller originalrisiko og har ingen filtre.

Slik justerer du diagrammet

Klikk på tannhjulet (Graf innstillinger) i toppen av diagrammet:
- Under Graf typer velger du knappen for stående stolper eller knappen for liggende stolper.
- Under Opsjoner velger du hva stolpene viser: Vis Risiko, Vis Elementer (bare én analyse), Aggregerte data eller Antall topp 10 risikoelement på tvers av analyser. Se «Hva stolpene teller» nedenfor.
- Kryss av i avkrysningsboksen for restrisiko for å legge til stolper for restrisiko. Kryss av for Sum for å summere skårene i stedet for å telle. Ingen av dem tilbys med Antall topp 10 risikoelement på tvers av analyser; der kan du i stedet velge å telle etter risikoområde eller etter risikofaktor.
- Kryss av for Enkel linje for å gi diagrammet hele bredden på siden.
- Klikk på Lukk. Diagrammet er allerede tegnet på nytt med valgene dine.
Klikk på + Filter for å begrense diagrammet. Velg et filter, skriv eller velg en verdi, og bruk knappen som legger til filteret:
- Område: beholder risikoelementer der risikoområdet inneholder teksten du skriver.
- Filteret for risikofaktor: beholder risikoelementer der risikofaktoren inneholder teksten.
- Filteret for status: beholder risikoelementer med statusen du velger i «Select status» (vises på engelsk).
- Farge: beholder fargen du velger i «Select Color». Denne teksten og fargenavnene vises på engelsk.
- Sortere: hvert klikk veksler mellom ingen sortering, stigende og synkende. Stolpene sorteres etter totalen for originalrisiko.
Hvert filter gjelder bare dette diagrammet. Aktive filtre vises som merkelapper i toppen av diagrammet; klikk på en merkelapp for å fjerne filteret.
Vil du gi diagrammet en egen overskrift, klikker du på blyanten (Egendefinert tittel) og skriver tittelen. Tøm feltet for å gå tilbake til analysenavnene.
Vil du endre hvilke analyser diagrammet bruker, klikker du på tittelen til diagrammet. Den samme dialogen åpnes; klikk på Oppdatering Graf når du er ferdig.
Gjenta Ny Graf for flere diagrammer. Klikk på x i et diagram for å fjerne det; det fjernes med en gang, uten bekreftelse.

Slik låser og lagrer du

Har du opprettet grafen (du står som Oppretter i Graf indeks), kan du krysse av for Låst, slik at andre ikke kan lagre endringer i den. Når du krysser av for Låst, krysses også Skjult av, og da skjules grafen fra Graf indeks hos andre brukere. Skjult kan bare endres mens Låst er krysset av; fjern krysset hvis andre fortsatt skal se den låste grafen.
Klikk på Lagre graf. Grafen lagres med navn, Låst og Skjult, og hvert diagram med innstillinger, filtre, sortering og egendefinert tittel.

Hva stolpene teller

Stolpene er stablet etter farge. Fargen på segmentet til et risikoelement er matrisefargen ved elementets sannsynlighet × konsekvens for én risikotype i matrisen.

Valg	Stolper
Vis Risiko	Én stolpe per valgt analyse, merket med analysens tittel. For hvert risikoelement i analysen og hver risikotype i matrisen der sannsynlighet og konsekvens er satt, vokser fargesegmentet med 1. Er avkrysningsboksen for restrisiko krysset av, får hver analyse en stolpe til, «(restrisiko)», som telles fra restrisikoverdiene.
Vis Elementer	Én stolpe per risikoelement i den valgte analysen (Vis Elementer virker bare med én analyse), merket med risikoområdet, og telt per risikotype i matrisen på samme måte.
Aggregerte data	Én stolpe, «Aggregated Data» (vises på engelsk), som summerer alle valgte analyser (og «Aggregated Data (Residual Risk)» når restrisiko er krysset av).
Antall topp 10 risikoelement på tvers av analyser	De ti risikoområdene (eller risikofaktorene) som forekommer oftest blant risikoelementene i de valgte analysene. Hver stolpe er antallet risikoelementer med den verdien; risikoelementer uten verdi får sin egen stolpe. Dette valget bruker ikke merkingen Topp 10 på risikoelementene; det teller de vanligste risikoområdene eller risikofaktorene.

Når Sum er krysset av i Vis Risiko, Vis Elementer eller Aggregerte data, legger diagrammet til sannsynlighet × konsekvens for hvert risikoelement og hver risikotype i matrisen i stedet for 1. Et risikoelement med 2 × 3 på én risikotype og 1 × 4 på en annen legger for eksempel 6 til den første fargen og 4 til den andre.

Dette skal du se

Grafen viser diagrammene to og to per rad; et diagram med Enkel linje, eller et siste diagram uten partner, får hele bredden. Etter Lagre graf står grafen i Graf indeks med deg som Oppretter.

Klikker du på en stolpe, ser du hva som ligger bak den. I Vis Elementer åpner et klikk på en stolpe risikoelementet i analysen i en ny fane. I de andre valgene åpner et klikk på et fargesegment listen Risiko elementer med risikoelementene bak segmentet; klikk på en rad for å åpne risikoelementet.

Verdt å vite

Lagre før du går. Innstillinger, filtre, titler og fjernede diagrammer vises med en gang på skjermen, men lagres bare med Lagre graf.
Lagring krever rettigheten. Å lagre en ny graf krever rettigheten Opprett, og å lagre endringer i en eksisterende graf krever rettigheten Endre; uten den blir grafen ikke lagret, og ingen melding sier fra. Gå tilbake til Graf indeks og kontroller at grafen og endringene dine er der.
Vis Elementer krever én analyse. Legger du til eller oppdaterer et diagram med mer enn én analyse mens Vis Elementer er valgt, bytter diagrammet til Vis Risiko.
Tegnforklaring. Tegnforklaringen under diagrammet viser fargene. Klikk på en farge i tegnforklaringen for å ta den med eller utelate den.
Antall topp 10 er ikke merkingen Topp 10. Antall topp 10 risikoelement på tvers av analyser har ingenting med avkrysningsboksen Topp 10 på risikoelementene å gjøre (se Kopier, flytt, merk og slett risikoelementer). Valget ser også bort fra filtrene for område, risikofaktor og status.
Slette en graf. I Graf indeks sletter x i kolonnen Slett en graf etter en bekreftelse. Å slette en graf krever rettigheten Opprett.
Alle kontrollene er beskrevet i Siden for grafisk analyse.