Legg ved filer og lenker på et risikoelement
Åpne fanen Risk (vises på engelsk) i analysen, klikk på Redigeringsmodus, og klikk på bindersen i cellen Vedlegg/Link på elementet. I dialogen bruker du Laste opp for å legge til en fil, Lenke til internt dokument for å lenke til et dokument i en annen modul, eller Eksterne URLer for å legge til en nettadresse. Du kan bare legge ved på rader som er lagret. I visningsmodus åpner den samme bindersen dialogen bare for lesing: du kan åpne og laste ned, men ikke legge til, endre eller fjerne.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Risikostyring vises i venstremenyen bare hvis virksomheten har modulen og du har minst rettigheten Les på raden for den. Ser du den ikke, kontakter du brukeradministratoren deres. Se Topplinjen og venstremenyen.
- Du trenger rettigheten Endre på raden for Risikostyring for å bruke Redigeringsmodus. Brukeradministratoren deres gir deg den; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.
- Raden må være lagret. På en tom rad uten tekst er bindersen sperret. Skriv først i ett av tekstfeltene på raden.
- Vedlegg/Link ligger i kolonneseksjonen Risikobehandling. Ser du ikke kolonnen, utvider du den seksjonen eller bruker Ekspander alle.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Åpne analysen og velg Risk.
- Klikk på Redigeringsmodus.
- Finn raden og klikk på bindersen i cellen Vedlegg/Link. Dialogen Vedlegg / Interne Moduler / Eksterne URLer åpnes.
- Legg til det du trenger:
- En fil: klikk på Laste opp og velg filen. Du legger til én fil om gangen; gjenta for flere filer.
- Et dokument i en annen modul: klikk på Lenke til internt dokument, velg modulen og deretter dokumentet.
- En nettadresse: klikk på Eksterne URLer. I Legg til / Rediger ekstern URL fyller du inn URL og Tekst til fremvisning, og klikker på Lagre. Begge feltene må fylles ut, og URL-en må være en gyldig nettadresse.
- Lukk dialogen når du er ferdig.
- Klikk på Visningsmodus for å gå ut av redigeringsmodus.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”De nye oppføringene vises i listen i dialogen. På raden har bindersen et rødt merke med antallet filer og lenker til sammen. Hold musepekeren over bindersen for å se navnene. Det vises ingen bekreftelse etter at en fil er lastet opp.
I listen har en fil et nedlastingsikon, en lenke til et internt dokument åpnes i en ny fane, og en ekstern URL åpnes i et nytt vindu eller en ny fane.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Endre en ekstern URL. I redigeringsmodus klikker du på blyanten ved URL-en i dialogen. Bare eksterne URL-er har blyant; for å bytte ut en fil fjerner du den og laster opp den nye.
- Fjerne en fil eller lenke. I redigeringsmodus klikker du på × ved oppføringen og bekrefter «Vennligst bekreft at du ønsker å slette denne filen». Meldingen «Vedlegget er fjernet.» bekrefter det. En lenke til et internt dokument kan også fjernes ved å klikke på det samme dokumentet igjen under Lenke til internt dokument; da fjernes lenken uten spørsmål.
- Filnavn. Et tall legges til i navnet på en opplastet fil, rett foran filendelsen.
- Sist oppdatert. Å legge til eller fjerne filer og lenker endrer ikke datoen i Sist oppdatert for elementet.
- Kopier og eksport. Når du kopierer et risikoelement, blir ikke filene og lenkene kopiert med, og Excel-eksporten av analysen tar dem ikke med.