Eksporter en rapport
Du eksporterer en rapport ved å åpne den og klikke på Eksporter xls øverst. Er rapporten satt opp for PDF-eksport, vises også knappen Eksporter pdf. Har rapporten 1 til 500 rader, lastes filen ned i nettleseren. Har den flere enn 500 rader, eller ingen, lages eksporten i bakgrunnen og sendes til e-postadressen din som et vedlegg. Eksport krever rettigheten Les på raden for rapporter i rettighetene dine, det samme nivået som lar deg åpne rapporten; brukeradministratoren deres setter det.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger rettigheten Les på raden for rapporter, som også lar deg åpne rapporten. Får du ikke åpnet rapporten, spør du brukeradministratoren deres.
- Eksporter pdf vises bare når PDF-eksport er slått på for rapporten; se Sett opp PDF-eksport av en rapport.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Åpne rapporten; se Finn og les en standardrapport.
- Klikk på Eksporter xls for en Excel-fil, eller på Eksporter pdf for en PDF, hvis den knappen vises.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”- 1 til 500 rader: Filen lastes ned i nettleseren.
- Flere enn 500 rader, eller ingen: Meldingen «Eksporten blir laget i bakgrunnen. Når den er ferdig, sendes den til <e-postadressen din> som et vedlegg.» Når eksporten er klar, får du en e-post med emnet «Eksport av rapport i Antenor BMS utført» og filen som vedlegg. E-posten nevner rapporten og lenker til den.
- Excel: en Excel-fil (.xlsx) av rapporten.
- PDF: kolonnene som er valgt for PDF-eksporten (opptil fem), med eksportnavnet fra PDF-innstillingene som tittel.
Filen heter «Export_» fulgt av dato og klokkeslett til minuttet, for eksempel Export_2026-06-16_14-30.xlsx.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Én eksport om gangen per rapport og format. Klikker du på den samme eksportknappen igjen mens eksporten av den rapporten fortsatt lages for å sendes på e-post, får du meldingen «En eksport er allerede i gang for denne rapporten. Vennligst vent til den er fullført før du ber om en ny eksport.» Vent på e-posten. Du kan fortsatt eksportere det andre formatet, eller en annen rapport.
- Avsender. E-posten kommer fra virksomhetens egen avsenderadresse hvis det er satt opp en, ellers fra «Antenor BMS (do not reply)» på abms@antenor.no.
- PDF-kolonner. PDF-en viser bare kolonnene som er valgt i PDF-innstillingene, ikke alle kolonnene i rapporten.
- Hvem som setter opp PDF-eksport. Noen som kan endre Innstillinger i rapporten, slår på PDF-eksport og velger kolonnene under Innstillinger i rapporten.