Administrer taggingfelt og godkjenning av tidsfrist i aksjonsmodulen

Taggingfeltene på aksjoner, for eksempel Land eller Prosjekt, og innstillingen for godkjenning av tidsfrist administreres på fanen Admin i aksjonsmodulen. Under Administrasjon av nedtrekksmenyer klikker du på Ny nedtrekksmeny for å opprette et felt bare for aksjonsmodulen eller legge til et av virksomhetens globale felt; bruk blyanten for å gi et felt nytt navn og søppelbøtta for å fjerne det. Under «Action manager settings» (vises på engelsk) slår du Krev godkjenning for endring av forfallsdato av eller på. Begge deler gjelder alle aksjoner i virksomheten.

Før du starter

Du trenger nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Fanen Admin i aksjonsmodulen vises bare med dette nivået. Brukeradministratoren deres setter dette; se Brukersiden og rettighetstabellen.
Bestem om feltet skal deles. Et globalt felt har de samme verdiene i alle moduler som bruker det, og endringer i navnet eller verdiene gjelder overalt. Et felt som opprettes i aksjonsmodulen, brukes bare av aksjoner.

Slik legger du til et taggingfelt

Klikk på Aksjoner i venstremenyen og velg fanen Admin.
Klikk på Ny nedtrekksmeny under Administrasjon av nedtrekksmenyer. En meny med to valg åpnes.
Vil du lage et felt som bare aksjonsmodulen bruker, velger du Opprett ny nedtrekksmeny, skriver navnet og klikker på Opprett. Du får meldingen «Nedtrekksmeny lagret».
Vil du legge til et globalt felt som finnes fra før, velger du Legg til global nedtrekksmeny. En dialog med samme tittel viser de globale feltene som ikke er i aksjonsmodulen ennå. Klikk på Legg til modul ved feltet du vil ha; du får meldingen «Global nedtrekksmeny lagt til».
For å gi feltet verdier klikker du på verdiboksen («Skriv her for å søke») og bruker Legg til ny; se Legg til en verdi i et globalt felt, med eller uten oversettelse.

Slik gir du nytt navn til eller fjerner et taggingfelt

Nytt navn: Klikk på blyanten (verktøytips Endre) ved feltet, endre navnet og lagre. Et nytt navn på et globalt felt vises i alle moduler som bruker feltet.
Fjerne et globalt felt: Klikk på søppelbøtta (verktøytips Fjern) og bekreft «Vennligst bekreft at du ønsker å slette dette feltet fra modulen». Feltet fjernes bare fra aksjonsmodulen og kan fortsatt brukes i andre moduler. Du får meldingen «Nedtrekksmeny fjernet».
Slette et felt i aksjonsmodulen: Klikk på søppelbøtta (verktøytips Slett) og bekreft «Er du sikker på at du ønsker å slette denne feltet?». Du får meldingen «Nedtrekksmeny slettet».

Slik slår du godkjenning av tidsfrist av eller på

Gå til delen «Action manager settings» (vises på engelsk) på fanen Admin.
Slå Krev godkjenning for endring av forfallsdato av eller på. Innstillingen lagres med en gang; det finnes ingen Lagre-knapp.

Dette skal du se

Taggingfelt: Feltet står i listen under Administrasjon av nedtrekksmenyer, med «(global)» etter navnet hvis det er et globalt felt. I aksjonsdialogen vises det under Tagging informasjon, der brukerne kan velge én eller flere verdier eller la det stå tomt. I aksjonslisten kan det legges til som kolonne med Velg kolonner og brukes i Filter.
Godkjenning av tidsfrist på: Når den som har en aksjon, endrer tidsfristen, går endringen til den som opprettet aksjonen, for godkjenning. Av: Den nye tidsfristen gjelder med en gang.

Verdt å vite

Et felt som er i bruk, kan ikke fjernes. Har en aksjon en verdi i feltet, blir fjerning eller sletting avvist med «Nedtrekksmenyen kan ikke slettes da den er i bruik». Vil du slutte å bruke verdier, deaktiverer du dem i verdilisten for feltet i stedet.
Aksjoner du har sendt til deg selv. En aksjon der den som opprettet den, også er ansvarlig, godkjennes alltid automatisk, uansett innstilling.
Forespørsler som allerede venter. Endrer du innstillingen, påvirker det ikke forespørsler som allerede venter på godkjenning fra den som opprettet aksjonen.
Plansider. Fanen Admin på en planside viser det samme oppsettet for hele virksomheten; det finnes ingen egne innstillinger per plan.
Sjekklistemaler ligger på samme fane; se Opprett og administrer sjekklistemaler.