Legg til en person i Kompetanse
Du legger til en person ved å åpne Kompetanse, klikke på Opprett bruker på fanen Brukerinformasjon, fylle ut minst Fornavn og Etternavn og klikke på Submit (vises på engelsk). Har personen allerede en innlogging i ABMS, velger du heller e-postadressen fra listen: navn, tittel og globale felt fylles ut, og personen kobles til innloggingen sin. Deretter åpnes detaljsiden for personen, klar for kompetansene. Opprett bruker krever rettigheten Godkjenn (eller høyere) på raden for Kompetanse.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger rettigheten Godkjenn eller høyere på raden for Kompetanse. Med Les, Endre eller Opprett vises ikke Opprett bruker. Dette setter brukeradministratoren deres.
- En person i Kompetanse er en oppføring for en ansatt og kompetansene vedkommende har. Den gir ikke innlogging i ABMS; en innlogging er en egen bruker, se Legg til en bruker.
- Personer kan ikke slettes fra Kompetanse senere. Sjekk at personen ikke finnes fra før, også blant dem som har sluttet (Vis utløpte brukere); se Finn en person og se kompetansene deres.
- Med rettigheten Godkjenn ser du bare personene du har ansvar for. Gi den nye personen en tittel eller en verdi i et globalt felt som du har ansvar for, ellers ser du ikke personen etter at den er opprettet.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”-
Åpne Kompetanse i venstremenyen. Fanen Brukerinformasjon åpnes.
-
Klikk på Opprett bruker. Dialogen Lage enkel kompetanse bruker åpnes.
-
Begynn å skrive under E-Post:
- Har personen innlogging i ABMS, viser listen brukere som passer, som «e-post - fornavn etternavn». Velg personen. Navn, tittel og globale felt fylles ut for deg.
- Har personen ikke innlogging, skriver du e-postadressen, eller lar feltet stå tomt. E-post er valgfritt.
-
Fyll ut Fornavn og Etternavn hvis de er tomme. Begge er påkrevd.
-
Velg eventuelt en Tittel og en verdi i hvert av virksomhetens globale felt.
-
Klikk på Submit. Knappen er deaktivert til begge navnene er fylt ut og e-posten enten er tom eller en gyldig adresse. Klikk på Avbryt for å lukke uten å opprette.
-
Med rettigheten Godkjenn (ikke Manage eller høyere) kommer det alltid en bekreftelse: «Ved kun å velge områder du ikke selv har ansvar for vil du ikke lenger få se denne brukeren. Ønsker du å fortsette?». Sjekk tittelen og de globale feltene, og klikk på «Yes» for å opprette personen, eller «Cancel» for å gå tilbake. Disse to knappene vises på engelsk.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Meldingen «Kompetansebrukeren er opprettet» vises, og detaljsiden for den nye personen åpnes. Personen har ingen kompetanser ennå; se Registrer og oppdater kompetansene til en person.
For en ny person gjelder dette:
- Send varslings email er slått på. Personen får da påminnelser på e-post om sine egne kompetanser som går ut, men bare når et varsel omfatter personen og personen har en e-postadresse; se Sett opp påminnelser om kompetanser som går ut.
- Språk i e-post står på «Norwegian» (vises på engelsk). Det gjelder bare personer uten innlogging i ABMS og bestemmer språket i påminnelsene de får; personer med innlogging får e-post på sitt eget språk i ABMS.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- E-posten må være unik. Har en annen person i Kompetanse allerede e-postadressen, får du «E-posten er allerede i bruk, vennligst prøv en annen.», og personen opprettes ikke.
- Bare brukere som ikke er i Kompetanse, foreslås. E-postlisten viser aktive ABMS-brukere i virksomheten deres som ikke allerede er en person i Kompetanse.
- Koblingen skjer på e-post. Når e-posten til en person stemmer med en ABMS-bruker, kobles personen til den innloggingen, og fornavn, etternavn og e-post hentes fra innloggingen fra da av.
- Ingen sletting. En person kan ikke slettes. Når noen slutter, setter du sluttdato i stedet; se Oppdater informasjonen om en person eller avslutt arbeidsforholdet.
Neste steg
Section titled “Neste steg”- Registrer og oppdater kompetansene til en person
- Oppdater informasjonen om en person eller avslutt arbeidsforholdet