Bruk favoritter
For å gjøre noe til en favoritt åpner du det og klikker på stjernen (verktøytips Legg til favoritter); for selve listen i Stoffkartotek er det i stedet et bjelleikon. Da vises det i favorittlisten på dashbordet, Dine favorittdokumenter, der du klikker på det for å åpne det igjen. For å fjerne en favoritt åpner du elementet og klikker på stjernen en gang til (verktøytips Fjern fra favoritter). Favorittene er personlige: ingen andre ser dine.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du kan gjøre dokumenter, firmamenyer, rapporter, KPI-scorecard, utstyr, risikoanalyser, datablad og selve listen i Stoffkartotek, og to faner i Kompetanse til favoritter. Aksjoner, miljøaspekter, SJA, diagrammer, enkeltstående risikoelementer i en analyse og enkeltpersoner i Kompetanse kan ikke bli favoritter.
- Favorittene dine vises bare hvis dashbordet til virksomheten har favorittlisten. Brukeradministratoren deres velger elementene på dashbordet; se Velg dashbordelementer for virksomheten.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Åpne elementet og klikk på stjernen. Her finner du den:
- Et dokument: i visningsmodus eller redigeringsmodus.
- En firmameny: på siden for firmamenyen.
- En rapport: på rapportsiden.
- Et KPI-scorecard: på scorecardet.
- Utstyr: på raden for utstyret i utstyrslisten.
- En risikoanalyse: på raden i indeksen i Risikostyring, eller på analysesiden (Favoritt).
- Et datablad: på raden i Stoffkartotek. Stjernen vises bare for brukere med rettigheten Opprett på raden for Stoffkartotek. Også selve listen i Stoffkartotek kan bli en favoritt: klikk på bjelleikonet øverst i indeksen (verktøytips Legg til favoritter); alle som kan åpne Stoffkartotek, har det.
- Kompetanse: fanen Brukerinformasjon (selve listen, ikke en enkelt person) og fanen Rapport.
- Gå til dashbordet og finn elementet i Dine favorittdokumenter.
- For å sortere listen klikker du på en kolonneoverskrift; klikk igjen for å snu rekkefølgen.
- Klikk på en rad for å åpne elementet.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Stjernen er fylt så lenge elementet er en favoritt. I Dine favorittdokumenter viser hver rad navnet på elementet under Tittel og modulen eller området under Modul. En favoritt for en hel liste har tittelen «Indeks», og fanen Rapport i Kompetanse har tittelen «Rapport».
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Fjerne. Listen har ingen knapp for å fjerne. Gå tilbake til samme sted som stjernen på trinn 1, og klikk på den fylte stjernen; for Utstyr og datablad bruker du stjernen på raden i listen.
- Sortering. Til du klikker på en overskrift, er listen sortert etter når elementet ble opprettet (ikke når du la det til), nyeste først. Sorteringen du velger, lagres for deg.
- Hele listen. Listen viser 10 rader og henter flere når du blar. Den fulle tabellen har også kolonnen Opprettet og et søk; se Dashbordet.
- Rydder seg selv. En favoritt forsvinner av seg selv når dokumentet arkiveres eller slettes, eller når rapporten, KPI-scorecardet, utstyret, risikoanalysen, databladet eller firmamenyen slettes. Får et element nytt navn, vises det nye navnet.
- Per virksomhet. Hører du til flere virksomheter, har hver virksomhet sine egne favoritter.