Indeksen i stoffkartoteket
Fanen Indeks er siden du kommer til når du åpner Stoffkartotek. Den viser databladene i stoffkartoteket til virksomheten deres, med en verktøylinje for søk, kolonner, filtre, eksport og deling. Du trenger rettigheten Les på raden for Stoffkartotek for å åpne den; uten den viser en dialog brukeradministratorene i virksomheten deres, som du kan kontakte. Noen kontroller krever en høyere rettighet, som angitt nedenfor. Brukeradministratoren deres setter rettighetene.
Denne siden beskriver indeksen slik du ser den i et bredt nettleservindu, kontroll for kontroll, ovenfra.
| Fane | Hva den viser | Vises for |
|---|---|---|
| Indeks | Stoffkartoteket til virksomheten deres, beskrevet på denne siden. | Brukere med rettigheten Les på raden for Stoffkartotek. |
| Global indeks | De delte databladene til alle virksomheter. Se Fanene Global indeks og Admin i Stoffkartotek. | Brukere med rettigheten Admin på raden for Stoffkartotek. |
| Admin | Nedtrekksmenyer og matriser for bruksradene. Se Fanene Global indeks og Admin i Stoffkartotek. | Brukere med rettigheten Admin på raden for Stoffkartotek. |
Fanen du sist valgte, huskes så lenge du blir på indeksen, og nullstilles når du forlater den.
Banner for delt indeks
Section titled “Banner for delt indeks”Når du åpner indeksen fra en lenke noen har delt, står det øverst: «Dette er et delt indeks. Eventuelle endringer blir ikke lagret. Hvis du vil lagre konfigurasjonen, klikk her for å gå tilbake til Personlig indeks». Indeksen viser kolonnene, filtrene, søketeksten og sorteringen til den som delte den. Et klikk på «her» tar deg tilbake til din egen indeks med dine egne lagrede innstillinger. Se Eksporter og del stoffkartoteket.
Verktøylinje
Section titled “Verktøylinje”| Kontroll | Hva den gjør | Verdier og standard | Vises for |
|---|---|---|---|
| Søk (felt med forstørrelsesglass) | Trykk Enter eller klikk på forstørrelsesglasset for å vise databladene der navn, artikkelnummer, leverandør, filnavn for databladet (norsk eller engelsk), symbolnavn, statusord (aktiv eller inaktiv), R-, S-, P-, H- eller YL-koder eller verdiene i nedtrekksmenyene på bruksradene inneholder teksten. En hel dato treffer Utgittdato, Revidert dato eller Sist oppdatert. Krysset tømmer søket. | Tomt. Store og små bokstaver spiller ingen rolle. | Alle. |
| Velg kolonner | Velger hvilke kolonner tabellen viser, og i hvilken rekkefølge. Valget lagres for brukeren din og bestemmer også kolonnene i Excel-eksporten. | Bare Navn vises til du velger flere. | Alle. |
| Filter | Legger til et filter på én kolonne; velg kolonnen i listen. Se «Filtre» nedenfor. | Ingen filtre. | Alle. |
| Bjelleikon (verktøytips Legg til favoritter / Fjern fra favoritter) | Legger stoffkartoteket til favorittene dine på dashbordet, eller fjerner det. | — | Alle. |
| Eksporter | Laster ned listen som Excel-filen «Datasheet.xlsx», med kolonnene, filtrene, søketeksten og sorteringen din, og alle datablad som passer, ikke bare siden du ser på. | — | Brukere med rettigheten Opprett på raden for Stoffkartotek. |
| Få link for å dele (verktøytips «Kopier lenke til denne indeksen») | Lager en lenke til indeksen slik du ser den, med kolonnene, filtrene, søketeksten og sorteringen din, og åpner dialogen QR-kode for denne siden med en QR-kode for lenken, Kopier og Last ned. | — | Alle. |
| Nytt datablad | Åpner dialogen for å legge til et datablad. Se Legg til et sikkerhetsdatablad i stoffkartoteket. | — | Brukere med rettigheten Opprett på raden for Stoffkartotek. |
Filtre
Section titled “Filtre”Hvert filter du legger til, vises som en linje for kolonnen sin. Disse filtrene finnes:
| Kolonne | Filterkontroll | Hvilke datablad blir igjen |
|---|---|---|
| Navn, Artikkelnummer, Leverandør, Datablad | Tekstfelt; trykk Enter. | Datablad der verdien inneholder teksten, uavhengig av store og små bokstaver. For Datablad det norske eller det engelske filnavnet. |
| Utgittdato, Revidert dato, Sist oppdatert | Datoene Fra og Til. | Datablad med en dato i intervallet, begge dagene tatt med. |
| R-, S-, P-, H- og YL-setninger | Flervalgsliste (Velg verdi), med en bryter for å ta med deaktiverte koder. | Datablad som har alle de valgte kodene. |
| Symbols (vises på engelsk) | Knappen Velg symboler, som viser farepiktogrammene. | Datablad med minst ett av de valgte symbolene. |
| Aktiv/inaktiv | Aktive eller Inaktiv. | Datablad med denne statusen. |
| Substitueres | En av verdiene for substitusjon. | Datablad der den sist opprettede bruksraden har denne verdien. |
| Et nedtrekksfelt på bruksradene (globalt felt) | Flervalgsliste. | Datablad med minst én bruksrad som har en av de valgte verdiene. |
Linjen Aktive Filter viser filtrene som er i bruk (ikke statusen Aktive), hvert med et kryss for å fjerne det. Filtrene lagres for brukeren din. Et datablad må passe med alle filtrene og med søketeksten.
Tabell
Section titled “Tabell”Kolonner du ikke har valgt, finner du i et panel som åpnes når du utvider en rad.
| Kolonne | Innhold |
|---|---|
| Navn | Navnet på stoffet. Klikk på det for å åpne databladet; se Siden for et datablad. Et inaktivt datablad har rød bakgrunn. |
| Artikkelnummer | Artikkelnummeret til produktet. |
| Leverandør | Leverandøren (produsenten) av produktet. |
| Utgittdato | Datoen som er ført inn som utgittdato i databladet. |
| Revidert dato | Datoen som er ført inn som revidert dato i databladet. |
| Sist oppdatert | Når databladet i stoffkartoteket deres sist ble endret: lagret, oppdatert til en nyere versjon, aktivert eller deaktivert, eller fikk en ny fil. |
| Nedtrekksfelt (globale felt) | Én kolonne per nedtrekksfelt på bruksradene, med verdiene som er brukt på bruksradene i databladet. |
| Datablad | Filnavnet til databladet på ditt språk, eller på det andre språket hvis det ikke finnes en fil på ditt. Klikk på det for å laste ned filen. |
| Symbols | Farepiktogrammene, med symbolnavnet som verktøytips. |
| Substitueres | Verdien for substitusjon på den sist opprettede bruksraden i databladet. |
| R-, S-, P-, H- og YL-setninger (i indeksen heter overskriftene for eksempel R Setning og YL Setning) | Kodene i databladet, skilt med komma. |
| Aktiv/inaktiv | Aktive eller Inaktiv. |
| Kolonne uten overskrift | Hele denne kolonnen, med begge ikonene, vises bare for brukere med rettigheten Opprett på raden for Stoffkartotek. Den har en stjerne for å legge databladet til favorittene dine, og et oransje «!» når det finnes en nyere versjon av databladet, med verktøytipset «En nyere versjon av dette databladet er tilgjengelig». Se Oppdater et datablad eller ta i bruk en nyere versjon. |
- Sortering: klikk på en kolonneoverskrift. Tekst sorteres uavhengig av store og små bokstaver. Sorteringen lagres for brukeren din.
- Flytte kolonner: dra en kolonneoverskrift for å endre rekkefølgen. Rekkefølgen lagres.
- Sider: 10 datablad per side som standard. Siden og sidestørrelsen huskes så lenge du blir i nettleserfanen.