Fanene Global indeks og Admin i Stoffkartotek
Ved siden av Indeks har Stoffkartotek to faner for brukere med rettigheten Admin på raden for Stoffkartotek: Global indeks, det delte biblioteket av datablad som alle virksomheter som bruker Stoffkartotek, henter fra, og Admin, oppsettet for bruksradene. Brukere uten denne rettigheten ser ikke fanene. Brukeradministratoren deres setter rettighetene.
Denne siden beskriver begge fanene slik du ser dem i et bredt nettleservindu, kontroll for kontroll.
Fanen Global indeks
Section titled “Fanen Global indeks”Global indeks viser de delte databladene. Alle datablad som en virksomhet legger til eller endrer i stoffkartoteket sitt, lagres også her. Se Finn og kopier datablad i den globale indeksen for fremgangsmåten.
| Kontroll | Hva den gjør |
|---|---|
| Søk | Viser de delte databladene der navn, artikkelnummer, leverandør, filnavnene til databladet eller Oppdatert av (navnet og firmaet til personen) inneholder teksten. En hel dato treffer datokolonnene. |
Kolonner
Section titled “Kolonner”| Kolonne | Innhold |
|---|---|
| Navn | Navnet på stoffet. |
| Artikkelnummer | Artikkelnummeret til produktet. |
| Leverandør | Leverandøren (produsenten) av produktet. |
| Utgittdato | Utgittdatoen som er ført inn i det delte databladet. |
| Revidert dato | Den reviderte datoen som er ført inn i det delte databladet. |
| Sist oppdatert | Når det delte databladet sist ble lagret (det delte databladet, ikke kopien deres). |
| Datablad | Filnavnet til databladet. |
| Oppdatert av | Hvem som lagret versjonen. |
| Kopi | Kopieringsknappen kopierer databladet til stoffkartoteket deres. Finnes databladet allerede i stoffkartoteket deres, viser raden Eksisterende i stedet for knappen. |
Kopiere et datablad
Section titled “Kopiere et datablad”| Trinn | Hva som skjer |
|---|---|
| Klikk på kopieringsknappen i kolonnen Kopi | En dialog ber deg godta at Antenor ikke tar ansvar for innholdet i databladet. Lukker du dialogen, avbrytes kopieringen. |
| Godta | Databladet legges til i stoffkartoteket deres med innholdet og versjonen til det delte databladet, og du får meldingen «Kopiert vellykket.». Ingenting endres i den globale indeksen. |
| Databladet finnes allerede i stoffkartoteket | Dialogen Eksisterende datablad! sier «Kan ikke kopiere et eksisterende datablad». Ingenting blir kopiert. |
Kopier ett datablad om gangen.
Siden for et delt datablad
Section titled “Siden for et delt datablad”Et klikk på en rad åpner det delte databladet på en egen side.
| Kontroll | Hva den gjør |
|---|---|
| Tilbake til global indeks | Går tilbake til fanen Global indeks. |
| Feltene i databladet | Innholdet i det delte databladet. |
| Revisjonsvisning | Sammenligner to versjoner av det delte databladet side om side. Alle lagrede versjoner er listet, nyeste først, med dato og hvem som lagret dem. Velg to versjoner; byttepilen (⇄) bytter sidene deres. Se også Siden for et datablad. |
| Kopieringsknapp | Kopierer databladet til stoffkartoteket deres, som fra listen. |
Fanen Admin
Section titled “Fanen Admin”Fanen Admin har delene Nedtrekksmenyer og Matrise, som åpnes og lukkes med overskriftene.
Nedtrekksmenyer
Section titled “Nedtrekksmenyer”Nedtrekksmenyer viser nedtrekksfeltene som bruksradene på fanen for bruk og analyse i hvert datablad kan merkes med: globale felt som er lagt til i Stoffkartotek, og felt som bare hører til Stoffkartotek. Verdiene tilbys på hver bruksrad i redigeringsmodus, der en rad kan ha flere verdier per felt, og kan brukes som kolonner, filtre og søkeord på fanen Indeks. Se Administrer nedtrekksmenyer og matriser i stoffkartoteket for fremgangsmåten.
| Kontroll | Hva den gjør | Vises for |
|---|---|---|
| Feltnavn | Navnet på feltet. | Alle på fanen. |
| Verdiboks | Åpner verdiene i feltet, aktive verdier først, deretter deaktiverte verdier merket «[Deactivated]» (vises på engelsk). Listen har Legg til ny, og per verdi Endre, Deaktivere eller Aktiver, Slett og en avkrysningsboks for sammenslåing (Slå sammen). Den virker som beskrevet i Legg til en verdi i et globalt felt, med eller uten oversettelse. | Alle på fanen. Verdiene i et globalt felt kan bare endres av brukere med nivået Admin på raden for Super-området og, for å bruke denne fanen, rettigheten Admin på raden for Stoffkartotek. |
| Blyant (Endre) | Åpner Rediger Felt med Feltnavn og Oppdater. For et globalt felt: «Redigering av navn vil gjenspeiles i alle moduler den er i bruk. Er du sikker på at du ønsker å fortsette?» | Globale felt: bare brukere med nivået Admin på raden for Super-området. |
| Søppelbøtte | For et globalt felt fjernes det fra Stoffkartotek etter «Vennligst bekreft at du ønsker å slette dette feltet fra modulen»; du får meldingen «Nedtrekksmeny fjernet», og feltet blir værende i andre moduler. For et felt som hører til Stoffkartotek, slettes feltet; du får meldingen «Nedtrekksmeny slettet». | Globale felt: bare brukere med nivået Admin på raden for Super-området. |
Når du sletter en verdi, spør dialogen «Er du sikker på at du ønsker å slette denne verdien?» for et felt som hører til Stoffkartotek, og «Sletting av navn vil gjenspeiles i alle moduler den er i bruk. Er du sikker på at du ønsker å fortsette?» for et globalt felt. Sammenslåing åpner Slå sammen felt med Velg felt å slå sammen, Velg feltnavn og Gi feltet nytt navn, og advarer: «Å slå sammen felter vil overskrive dagens verdi alle steder valgte verdier er i bruk».
Delen har ingen knapp for å legge til et felt: du kan ikke opprette et felt her eller legge til et globalt felt i Stoffkartotek. Kontakt Antenor hvis Stoffkartotek trenger et felt til.
Dialogen for en ny bruksrad har ingen nedtrekksfelt; de fylles ut på raden etterpå.
Matrise
Section titled “Matrise”Matrise inneholder risikomatrisene til virksomheten deres for bruksradene. Standardmatrisen er den brukerne ser når de setter risikoen for helse, brann og miljø på en bruksrad, i alle datablad. Se Administrer nedtrekksmenyer og matriser i stoffkartoteket for fremgangsmåten.
| Kontroll | Hva den gjør | Verdier og regler |
|---|---|---|
| Listen over matriser | Viser matrisene til virksomheten deres. Velg en for å vise den nedenfor. | — |
| Sett som standard/aktive | Merker matrisen som brukes for alle bruksrader. | Minst én matrise må alltid være standard. |
| Navn (feltet «Navn») | Navnet på matrisen. | Fritekst. |
| Beskrivelse | En beskrivelse av matrisen. | Fritekst. |
| Velg antall kolonner/rader min 3/maks 5 | Antall nivåer i matrisen. | 3 til 5. Settes når matrisen opprettes, og kan ikke endres etterpå. |
| Fanene Helse, Brann og Miljø | Tekster for overskrifter og rader for hver av de tre risikotypene, med Oversettelse for tekstene (verktøytips «Oversett»). | — |
| Celler | Fargen på hver celle, som farger risikoverdiene på bruksradene. | — |
| Lagre matrise | Lagrer endringene i matrisen. | — |
Nye matriser opprettes av Antenor. Kontakt Antenor hvis dere trenger en ny matrise eller en annen størrelse.
Setninger
Section titled “Setninger”Fanen kan også vise Setninger, katalogen over R-, S-, P-, H- og YL-kodene som databladene bruker. Den vedlikeholdes av Antenor.
Neste steg
Section titled “Neste steg”- Finn og kopier datablad i den globale indeksen
- Administrer nedtrekksmenyer og matriser i stoffkartoteket