Fanen for bruk og analyse

Fanen for bruk og analyse er den andre fanen på siden for et datablad, ved siden av Datablad. Den viser bruksradene til virksomheten for stoffet: én rad per sted eller måte stoffet brukes på, med en risikoanalyse før og etter tiltak for helse, brann og miljø, og felt for oppfølging. Bruksradene tilhører bare virksomheten din; de deles ikke med andre virksomheter og er ikke en del av versjonene av databladet. Tabellen har en visningsmodus for lesing og Redigeringsmodus for endringer. Denne siden beskriver den brede skrivebordsvisningen.

Rettigheter

Rettighet på Stoffkartotek	Hva den gir tilgang til på denne fanen
Les	Se radene, søke, filtrere, sortere, vise og skjule kolonneseksjoner.
Endre	Ikke noe mer på denne fanen; endringer i bruksrader krever rettigheten Opprett. Personen kan velges som Ansvarlig på en bruksrad i tabellen.
Opprett	I tillegg Eksporter, Redigeringsmodus, Ny, legge til og slette rader, og sette risikoverdier.

Rekkefølgen på rettighetsnivåene er beskrevet i Siden for et datablad. Brukeradministratoren deres setter disse rettighetene.

Verktøylinjen

Kontrollene står i denne rekkefølgen over tabellen.

Kontroll	Hva den gjør	Når den vises
Søkefeltet	Skriv og trykk Enter, eller klikk på forstørrelsesglasset. Finner rader der Oppgave, Bruksområde, Varighet, Mengde, Tiltak, statusen, navnet på den ansvarlige, substitusjonsverdien eller en verdi i et globalt felt inneholder teksten. En fullstendig forfallsdato (dd.mm.åååå eller dd/mm/åååå) finner rader med den Forfallsdato. Søket lagres for deg på dette databladet.	Alltid.
Filter	Velg én kolonne å filtrere på: et globalt felt, Oppgave, Bruksområde, Varighet, Mengde, Substitueres, Status, Ansvarlig, Tiltak eller Forfallsdato.	Alltid.
Eksporter	Laster ned en Excel-fil med navnet på databladet. Den starter med informasjonen om databladet (artikkelnummer, navn, koder, symboler og så videre), etterfulgt av bruksradene med gruppeoverskriftene Identifikasjon, Analyse, Behandling og Restrisiko. Filen følger filtrene, søket og sorteringen du har nå.	Med rettigheten Opprett.
Redigeringsmodus / Visningsmodus	Bytter tabellen mellom lesing og redigering. Når du går ut av redigeringsmodus, fjernes tomme rader som aldri ble lagret.	Med rettigheten Opprett.
Ny	Åpner en dialog for én ny bruksrad (se Dialogen for ny rad nedenfor).	Vises alltid; deaktivert uten rettigheten Opprett.

Kolonneseksjoner

Under Kolonneseksjoner viser Ekspander alle alle kolonnene, og Minimer alle skjuler kolonnene som kan skjules. Du kan også utvide eller skjule én seksjon om gangen; Manuelt valg lyser da opp som en indikator.

Kolonner

Kolonnene står i den rekkefølgen de vises, gruppert under Identifikasjon, Analyse, Behandling og Restrisiko. I redigeringsmodus lagres tekstceller når du klikker utenfor dem etter en endring, og lister og datoer lagres med en gang du velger en verdi. Det finnes ingen lagreknapp.

Kolonne	Visningsmodus	Redigeringsmodus
Globale felt	Verdiene som er valgt for feltene virksomheten har lagt til i Stoffkartotek, som lokasjon eller avdeling. Kan skjules.	Velg én eller flere verdier.
Oppgave	Tekst.	Fritekst.
Bruksområde	Tekst.	Fritekst.
Varighet	Tekst. Kan skjules.	Fritekst.
Mengde	Tekst. Kan skjules.	Fritekst.
Analyse: H, B, M	For en bruksrad risikoen før tiltak for helse, brann og miljø: konsekvens × sannsynlighet, farget etter matrisecellen; 0 når den ikke er satt. Et klikk viser «Please switch to edit mode to change the matrix values» (vises på engelsk).	Klikk for å åpne risikodialogen.
Substitueres	Substitusjonsverdien.	En liste med fem verdier om stoffet kan erstattes eller er erstattet.
Status	Åpen, Under arbeid, Lukket eller Ingen aksjon.	Liste med de samme fire verdiene. Settes bare for hånd; den endres ikke av seg selv når forfallsdatoen passeres.
Ansvarlig	Den ansvarlige personen. Kan skjules.	Liste over aktive brukere med rettigheten Endre eller høyere på raden for Stoffkartotek. Personen du velger, varsles ikke.
Tiltak	Tekst. Kan skjules.	Fritekst.
Forfallsdato	Dato.	Datovelger. Ingen påminnelse sendes.
Restrisiko: H, B, M	For en bruksrad risikoen etter tiltak, vist som for Analyse.	Klikk for å åpne risikodialogen for restrisikoen.
Søppelbøtteikonet (Slett)	Sletter raden etter bekreftelsen «Slett datablad element»: «Er du sikker du vil slette dette elementet», med knappene «Cancel» og «Yes» (vises på engelsk).	Det samme. En tom rad som aldri er lagret, fjernes uten spørsmål. Krever rettigheten Opprett.

Klikk på en kolonneoverskrift for å sortere. Sorteringen lagres for deg på dette databladet. Tabellen viser 10 rader per side.

Under tabellen (redigeringsmodus)

Kontroll	Hva den gjør
Legg til ny rad og knappene for 10 og 50 rader	Legger til tomme rader. En tom rad lagres som bruksrad første gang et av feltene endres.

Risikodialogen

Åpnes når du klikker på en celle under Analyse eller Restrisiko i redigeringsmodus, med rettigheten Opprett, på en bruksrad som ikke har status Lukket.

Element	Hva det gjør
Tittel	Viser navnet på databladet.
Fanene Helse, Brann, Miljø	Én matrise per risikokategori.
Matrise	Virksomhetens standardmatrise for Stoffkartotek (3 × 3 til 5 × 5), med sannsynlighet på den ene aksen og konsekvens på den andre. Klikk på en celle for å velge den; klikk igjen for å fjerne valget. Matrisen og tekstene og fargene settes på fanen Admin; se Administrer nedtrekksmenyer og matriser i stoffkartoteket.
Lagring	Fra en celle under Analyse: lagrer verdiene før tiltak for alle tre kategoriene og kopierer dem til Restrisiko. Fra en celle under Restrisiko: lagrer bare restrisikoen.
Lukk	Lukker dialogen.

Dialogen for ny rad

Ny åpner en dialog med tittelen Legg til datablad og bare feltene Oppgave, Substitueres og Status. Fyll ut Bruksområde, Varighet, Mengde, Tiltak, Ansvarlig, Forfallsdato og de globale feltene i tabellen etterpå; se Bruksrader, risikoverdier og matriser i Stoffkartotek. Sett risikoverdiene i tabellen i redigeringsmodus etter at raden er lagt til; se «Risikodialogen» ovenfor. Lagre (eller Enter) legger til raden; Avbryt lukker dialogen.