Finn utstyr og se når vedlikehold forfaller

Åpne Utstyr i menyen. Fanen Indeks viser alt utstyret, både aktivt og inaktivt. Kolonnen Status viser neste forfallsdato for hver utstyrsenhet med en farget prikk: grønn betyr at vedlikeholdet ikke forfaller ennå, gul betyr at det forfaller snart, og rød betyr at det forfaller i dag eller har forfalt. Bruk søkefeltet (Søk), Filter og Velg kolonner for å snevre inn listen, og klikk på en rad for å åpne utstyrsenheten.

Før du starter

Du trenger rettigheten Les på raden for utstyrsmodulen for å åpne den; uten den vises ikke utstyrslisten. Brukeradministratoren deres setter denne rettigheten.
Bruk et bredt nettleservindu. Denne artikkelen beskriver skrivebordsvisningen.

Slik gjør du det

Finn en utstyrsenhet

Klikk på Utstyr i menyen. Overskriften på siden er Utstyrs Indeks, og fanen Indeks er åpen.
For å søke skriver du i søkefeltet og trykker Enter (eller klikker på forstørrelsesglasset). Søket finner utstyrsenheter der teksten står et sted i Internt id/navn, Modellnummer, Produsent, Serienummer, navnet på brukeren i Ansvarlig, en verdi i en nedtrekksmeny, eller tallene i Første varsling og Varslingsintervall (dager). Store og små bokstaver spiller ingen rolle. Listen går tilbake til side 1. Klikk på x i søkefeltet for å tømme det.
For å filtrere klikker du på Filter over listen, velger en kolonne, og velger eller skriver deretter verdien:
- For Status velger du én eller flere av Grønn, Gul og Rød.
- For Aktivt velger du Aktivt, Inaktiv eller begge.
- For Ansvarlig, Vedlikeholdsintervall og nedtrekksmenyer velger du én eller flere verdier i Velg verdi. Disse filtrene brukes med en gang du velger.
- For Modellnummer, Internt id/navn, Produsent og Serienummer skriver du en del av teksten og klikker på Legg til filter (eller trykker Enter).
- For Første varsling og Varslingsintervall (dager) skriver du det nøyaktige tallet (1 eller mer) og klikker på Legg til filter. Det går ikke å filtrere på 0; vil du finne utstyrsenheter med 0, sorterer du heller etter kolonnen.
- For Innkjøps- / Startdato fyller du ut Fra og Til og klikker på Legg til filter. Begge datoene er med.
Filtrene dine står under Aktive Filter. Klikk på x ved ett filter for å fjerne det, eller på x med verktøytipset Fjern alle filtre for å fjerne alle.
For å velge hvilke kolonner listen viser, åpner du Velg kolonner og krysser av eller fjerner krysset for kolonner. Dra en kolonneoverskrift sidelengs for å flytte kolonnen.
Klikk på en kolonneoverskrift for å sortere etter den; klikk en gang til for å snu rekkefølgen.

Se når vedlikehold forfaller

Se på kolonnen Status. For en utstyrsenhet viser den neste forfallsdato og en farget prikk.
For å se det mest presserende først sorterer du etter Status: kolonnen sorteres etter neste forfallsdato. Du kan også filtrere Status på Rød og Gul.

Åpne en utstyrsenhet

Klikk i en hvilken som helst celle på raden. Utstyrssiden åpnes i samme nettleserfane; se Utstyrssiden.

Dette skal du se

Listen viser utstyrsenhetene som passer, 10 per side. Når du har skjult noen kolonner med Velg kolonner, finnes det en pil ytterst på hver rad som åpner et panel med verdiene i de skjulte kolonnene for den utstyrsenheten.

Verdt å vite

Hva fargene betyr. For en utstyrsenhet sammenligner fargen neste forfallsdato med dagens dato og med tallet i Første varsling:
- Grønn: neste forfallsdato er mer enn så mange dager unna.
- Gul: neste forfallsdato er så mange dager unna eller færre, men ikke i dag.
- Rød: neste forfallsdato er i dag eller har passert.
Står tallet på 0, går utstyrsenheten rett fra grønn til rød på forfallsdatoen.
Hva neste forfallsdato er. For en utstyrsenhet er neste forfallsdato Forfallsdato på den nyeste vedlikeholdsposten. En utstyrsenhet uten vedlikeholdsposter bruker Innkjøps- / Startdato pluss antall dager i Vedlikeholdsintervall. Se Registrer vedlikehold.
Når fargen oppdateres. For en utstyrsenhet beregnes fargen og neste forfallsdato på nytt hver gang utstyrsenheten eller en av vedlikeholdspostene lagres, og for aktive utstyrsenheter også én gang i døgnet. En inaktiv utstyrsenhet hoppes over i den daglige oppdateringen, så fargen kan være utdatert. En ny utstyrsenhet forblir grønn, uten neste forfallsdato, til både Innkjøps- / Startdato og Vedlikeholdsintervall er fylt ut; se Forfallsdatoer, statusfarger og påminnelser for utstyr: de nøyaktige reglene.
På utstyrssiden viser Status bare den fargede prikken, ikke datoen.
Visningen din huskes. Kolonnene, rekkefølgen på dem, filtrene og sorteringen lagres for deg og kommer tilbake neste gang. Et søk beholdes mens du åpner en utstyrsenhet og går tilbake til listen, og tømmes når du forlater modulen.
Inaktive utstyrsenheter vises også. Filtrer Aktivt på Aktivt for å skjule dem.
Favoritter. Stjernen på en rad (Legg til favoritter) legger utstyrsenheten til i favorittene dine på dashbordet.
Ingen dato for sist oppdatert. Listen viser ikke når en utstyrsenhet ble opprettet eller sist endret.