Svar på en aksjon du har fått
Når noen sender deg en miljøaspektaksjon, får du en e-post med emnet «En miljøaspekt aksjon venter på dine innspill». Åpne aspektet i Miljøaspekter, klikk på raden, velg Godta aksjon og beskriv hva du har gjort, eller Avvise aksjon og forklar hvorfor, og klikk på Avkastning svar. Avsenderen lukker deretter aksjonen eller sender den tilbake til deg. For å svare trenger du rettigheten Endre på raden for Miljøaspekter, og bare den aksjonen er sendt til, kan svare på den.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Miljøaspekter vises i venstremenyen bare hvis virksomheten har modulen og du har minst rettigheten Les på raden for den. Ser du den ikke, kontakter du brukeradministratoren deres. Se Topplinjen og venstremenyen.
- Du trenger rettigheten Endre på raden for Miljøaspekter. For i det hele tatt å kunne velges som ansvarlig har du rettigheten Godkjenn eller høyere, som omfatter Endre.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Les e-posten. Der står det «Du har fått i oppgave å utføre følgende miljøaspekt aksjon.», og den viser område, aspekt, årsak, hvem som sendte den, forfallsdato og en lenke. Lenken åpner en visning av aspektet.
- Velg Miljøaspekter i venstremenyen i ABMS, åpne analysen og klikk på raden for aspektet. Dialogen for aspektet åpnes. Kontrollerende aktivitet viser hva avsenderen ber deg gjøre.
- Velg svaret ditt:
- Godta aksjon, og skriv hva du har gjort i Aksjon beskrivelse melding.
- Avvise aksjon, og skriv hvorfor i Aksjon avvisning melding.
- Klikk på Avkastning svar.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Har du godtatt, forblir aspektet Under behandling, og avsenderen får en e-post som ber om innspill. Beskrivelsen din vises i kolonnen Kontrollerende aktivitet. Har du avvist, får aspektet status Åpen, og avsenderen får en e-post med meldingen din.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Når avsenderen godtar. Du får en e-post med emnet «En miljøaspekt aksjon er ferdig behandlet» og teksten «Din miljøaspekt aksjon ble godkjent.» Aspektet får status Lukket.
- Når avsenderen sender den tilbake. Du får en e-post med emnet «En miljøaspekt aksjon ble avvist» og teksten «Din aksjon ble avvist med følgende melding:», fulgt av meldingen fra avsenderen. Åpne aspektet, skriv en ny beskrivelse i Aksjon beskrivelse og klikk på Avkastning svar. Det starter en ny runde.
- Tidligere runder. Dialogen for aspektet viser hver tidligere runde med beskrivelsene dine og avvisningsmeldingene fra avsenderen.
- Språk i e-posten. Du får e-posten på ditt eget språk.
- Ikke i aksjonsmodulen. Aksjoner i miljøaspekter håndteres på aspektet, ikke i aksjonsmodulen: de vises ikke under Aksjoner, og påminnelsene om aksjoner under Super gjelder ikke for dem; se Sett opp påminnelser om aksjoner. Hvis dashbordet hos dere har ruten Aksjoner som venter på dine innspill, telles aksjoner i miljøaspekter som venter på deg, med der; se Dashbordet.