Aspektsiden og elementdialogene

Aspektsiden i en miljøaspektanalyse åpnes når du klikker på analysen på indeksen. Overskriften er området for analysen fulgt av «miljøaspekt elementer». Siden viser aspektene i analysen i en tabell, 10 per side, i analysens egen rekkefølge. Herfra åpner du dialogene for å legge til og endre aspekter, risikovelgeren og aksjonskontrollene for å følge opp et aspekt. Denne siden beskriver oppsettet i et bredt skrivebordsvindu.

Rettigheter

Rettighet i Miljøaspekter	Hva den gir tilgang til på aspektsiden
Les	Åpne siden, lese tabellen og åpne dialogene.
Endre	I tillegg endre aspekter, sette risiko i risikovelgeren, endre status og flytte rader. Svare på, lukke eller avvise en aksjon du er part i (se nedenfor).
Opprett	I tillegg legge til aspekter (Nytt element, den grønne +), slette dem og sende aksjoner. Opprett omfatter Endre.

Alle knapper og ikoner vises for alle som kan åpne siden; bare rettigheten som er oppgitt, gjør at endringen går gjennom. En aksjon kan bare oppdateres av den som sendte den og den ansvarlige, og de trenger rettigheten Endre. Brukeradministratoren deres tildeler rettighetene; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.

Kontroller øverst

Kontroll	Hva den gjør
Info-ikonet (ved overskriften)	Viser informasjonen om analysen uten mulighet til å lagre; se Miljøaspektindeksen og analysedialogen.
Tilbake	Går tilbake til indeksen.
Nytt element	Åpner dialogen Legg til aspekt element. Krever rettigheten Opprett.

Kolonner

Kolonnene er gruppert under Aspekt identifikasjon, Aspekt risikoananlyse, Aspekt kontroller og Restrisiko. Klikker du på en rad, åpnes dialogen for å endre aspektet.

#	Kolonne	Hva den viser	Klikk
1	Område	Hvor aspektet oppstår.
2	Aspekt	Miljøaspektet.
3	Potensiell konsikvens	Hva aspektet kan føre til.
4	Årsak	Hvorfor det skjer.
5–8	Aspekt risikoananlyse: P (offentlig helse), L (juridisk), Miljø, Omdømme	For et aspekt: risikoskåren for hver kategori før aksjonen, som et merke.	Åpner risikovelgeren for risikoanalysen, unntatt når statusen er Lukket, Ingen aksjon eller Under behandling.
9	Status	Statusen til aspektet. Traktikonet i overskriften åpner statusfilteret.
10	Kontrollerende aktivitet	For den siste runden av aksjonen: den ansvarliges beskrivelse hvis den finnes, ellers den kontrollerende aktiviteten avsenderen skrev.
11	Ansvarlig	E-postadressen til den ansvarlige i den siste runden.
12	Forfallsdato	Forfallsdatoen i den siste runden.
13–16	Restrisiko: P, L, Miljø, Omdømme	For et aspekt: risikoskåren for hver kategori etter aksjonen.	Åpner risikovelgeren for restrisikoen, bare når aksjonen er godtatt og statusen ikke er Lukket.
17	Samsvar	Navnet på en lenke.	Åpner lenken.
18	Forskrifter/Standarder	Navnet på en lenke.	Åpner lenken.
19	Flytte rad	Piler opp og ned som flytter raden ett steg innenfor siden. Krever rettigheten Endre.
20	Sett inn	En grønn + som åpner dialogen Sett inn aspekt element for et nytt aspekt rett etter denne raden. Krever rettigheten Opprett.
21	Slett	Et rødt ikon som åpner en bekreftelse for å slette aspektet. Krever rettigheten Opprett.

Sidetallene under tabellen blar mellom sidene.

Statusfilter

Traktikonet i overskriften Status åpner et statusfilter med én avkrysningsboks per status. Mens et statusfilter er aktivt, er kolonnene Flytte rad og Sett inn skjult; last inn siden på nytt for å vise dem igjen.

Statuser

Et aspekt har én av disse statusene: Åpen, På vent, Ingen aksjon, Lukket, Under behandling og Gjenåpning. Å sende en aksjon setter Under behandling, en avvisning fra den ansvarlige setter Åpen, og å lukke aksjonen setter Lukket. Ingen aksjon og Under behandling kan også velges i dialogen Sett inn aspekt element; et slikt aspekt har ingen aksjon, og risikoanalysen kan ikke åpnes før statusen er endret til Åpen. Se Aksjonsrunder, statuser og e-poster.

Dialogen Legg til aspekt element

Kontroll	Hva den gjør	Standard
Område	Fritekst.	Tomt.
Aspekt	Fritekst.	Tomt.
Potensiell konsikvens	Fritekst, flere linjer.	Tomt.
Årsak	Fritekst, flere linjer.	Tomt.
Samsvar	Et felt «Link name» og et felt «Link url» (begge vises på engelsk), og en mappeknapp som åpner dokumentvelgeren.	Tomt.
Forskrifter/Standarder	Som Samsvar.	Tomt.
Status	Åpen eller På vent.	Åpen.
Lukk	Lukker uten å lagre.
Lagre	Legger til aspektet. Krever rettigheten Opprett.

Dokumentvelgeren

Mappeknappen ved Samsvar eller Forskrifter/Standarder åpner en velger med Moduler, Dokumenter og Hub menus. Velger du et dokument, fylles feltet «Link url» med en lenke til dokumentet; velger du en hubmeny, fylles det med en lenke til den hubsiden. Navnet på lenken skriver du selv. Hvert felt lagrer ett navn og én adresse.

Dialogen Sett inn aspekt element

Åpnes fra den grønne + på en rad. Den har de samme feltene som Legg til aspekt element, med Område, Aspekt, Potensiell konsikvens og Årsaker fylt ut fra raden. Status har valgene Åpen, På vent, Ingen aksjon og Under behandling. Lagre legger til aspektet rett etter raden; det krever rettigheten Opprett.

Dialogen for å endre et aspekt

Åpnes når du klikker på en rad. Kontrollene vises i denne rekkefølgen. Hvilke som vises, avhenger av statusen, av om en aksjon er sendt, og av om du er avsender eller ansvarlig for aksjonen.

Kontroll	Hva den gjør	Vises eller er aktiv når
Område, Aspekt, Potensiell konsikvens, Årsak	Fritekst.	Deaktivert når statusen er Lukket, Ingen aksjon eller Under behandling.
Merkene under Aspekt risikoananlyse (ett per kategori, med skåren)	Et klikk på et merke lagrer dialogen først og åpner deretter risikovelgeren for risikoanalysen.	Klikkbare unntatt når statusen er Lukket, Ingen aksjon eller Under behandling.
Merkene under Restrisiko	Åpner risikovelgeren for restrisikoen.	Klikkbare bare når aksjonen er godtatt, eller når «Yes» er valgt under Aksjon akseptert, og ikke når statusen er Lukket. Åpnes den herfra etter «Yes», godtas aksjonen, aspektet får status Lukket, og den ansvarlige får den samme e-posten som med Lukk aksjon.
Samsvar, Forskrifter/Standarder	Som i Legg til aspekt element.	Deaktivert når statusen er Lukket, Ingen aksjon eller Under behandling.
Status	Statuslisten. Valgene avhenger av aksjonen: med godtatt aksjon Åpen, På vent, Ingen aksjon, Lukket og Gjenåpning; uten godtatt aksjon Åpen og På vent, og i tillegg Ingen aksjon når risikoanalysen er satt.	Alltid. Velger du Ingen aksjon, skjules Kontrollerende aktivitet, Ansvarlig og Forfallsdato.
Kontrollerende aktivitet	Hva den ansvarlige skal gjøre. Merket som påkrevd. I første runde skriver du den; i senere runder endrer du teksten i den siste runden.	Skjult med Ingen aksjon; deaktivert med Lukket, Under behandling eller Gjenåpning.
Ansvarlig	En liste over aktive brukere med rettigheten Godkjenn eller høyere på raden for Miljøaspekter. Merket som påkrevd.	Som Kontrollerende aktivitet.
Forfallsdato	En dato valgt i kalenderen. Merket som påkrevd, men Send aksjon kan klikkes uten den.	Som Kontrollerende aktivitet.
Aksjonshistorikk: Aksjon beskrivelse, Avvisning melding	Én boks per tidligere runde, med den ansvarliges beskrivelse og avsenderens avvisningsmelding.	Når aspektet har aksjoner.
Aksjon beskrivelse (tekstfelt)	Den nye beskrivelsen din etter at avsenderen avviste runden.	Du er den ansvarlige, og avsenderen har avvist den siste runden.
Godta aksjon / Avvise aksjon med Aksjon beskrivelse melding / Aksjon avvisning melding	Svaret ditt på aksjonen og meldingen til det.	Du er den ansvarlige, og aksjonen er sendt til deg, men ikke besvart.
Aksjon akseptert: «Yes» / «No» (vises på engelsk)	Om du godtar arbeidet til den ansvarlige. «No» viser Avvisning melding.	Du er avsenderen, og den ansvarlige har godtatt aksjonen.
Aksjon beskrivelse melding, Avvisning melding	Meldingene i en runde som ikke er sendt ennå.	Den siste runden er ikke sendt.
Lukk	Lukker uten å lagre.	Alltid.
Lagre	Lagrer feltene for aspektet og tar vare på aksjonsfeltene som et rundeutkast, uten å sende. Er du avsenderen og har valgt «Yes» under Aksjon akseptert, gjør Lagre i stedet det samme som Lukk aksjon: aksjonen godtas, aspektet får status Lukket, og den ansvarlige får den samme e-posten som med Lukk aksjon; se Aksjoner i miljøaspekter i detalj. Første lagring av et aspekt uten aksjon oppretter utkastet, og det krever rettigheten Opprett; ellers krever Lagre rettigheten Endre.	Alltid.
Send aksjon	Sender aksjonen til den ansvarlige. Krever rettigheten Opprett.	Første runde: ingen aksjon er sendt, og statusen er ikke Ingen aksjon; knappen kan klikkes når Kontrollerende aktivitet og Ansvarlig er fylt ut. Senere: du er avsenderen, og runden er ikke sendt eller den ansvarlige har avvist den.
Avkastning svar	Sender svaret ditt til avsenderen.	Du er den ansvarlige og har valgt Godta aksjon eller Avvise aksjon, eller har skrevet en ny beskrivelse etter en avvisning.
Avvise aksjon	Sender runden tilbake til den ansvarlige med avvisningsmeldingen din.	Du er avsenderen og har valgt «No».
Lukk aksjon	Godtar aksjonen og setter statusen til Lukket.	Du er avsenderen og har valgt «Yes».

Rekkefølgen i rundene og e-postene er beskrevet i Aksjonsrunder, statuser og e-poster.

Bekreftelse ved sletting

Bekreftelsen lyder «Er du sikker på at du vil slette miljø aspekt elementet» fulgt av området for aspektet i anførselstegn. Kontroller at det er aspektet du vil slette, og klikk på Ja; Nei avbryter. Når du sletter et aspekt, slettes også aksjonene for det. Det krever rettigheten Opprett.

Risikovelgeren

Risikovelgeren setter risikoen for én side av et aspekt: enten risikoanalysen eller restrisikoen, avhengig av hvilken skår du klikket på.

Kontroll	Hva den gjør
Fanene Offentlig helse, Juridisk, Miljø risiko, Omdømme risiko	Én fane per kategori.
Mest sannsynlig frekvens av tilbakefall	Kolonnene: sannsynlighet 1 til venstre til 5 til høyre, hver med analysens tekst for nivået som overskrift.
Mest sannsynlig konsekvens	Radene: konsekvens 5 øverst til 1 nederst, hver med analysens tekst for nivået.
Celle i rutenettet	Klikk for å velge den: cellen får svart kant og en hake, og kategorien får sannsynligheten for kolonnen og konsekvensen for raden. Klikk på den valgte cellen igjen for å nullstille kategorien (skår 0).
Lukk	Lukker velgeren uten å lagre.
Lagre	Lagrer alle fire kategoriene for denne siden samtidig. Krever rettigheten Endre.

For et aspekt der aksjonen ikke er godtatt, setter lagring av risikoanalysen også restrisikoen til de samme verdiene.

Skårer og farger

For et aspekt er skåren for en kategori konsekvens × sannsynlighet, fra 1 til 25; en kategori som ikke er satt, eller som er nullstilt, har skår 0. I Miljøaspekter finnes det ingen sum på tvers av kategoriene for et aspekt.

Farge på merket i tabellen og dialogen	Skår
Grå	0
Grønn	1 til 6, unntatt 5 med konsekvens 5
Gul	7 til 14, og 5 med konsekvens 5
Rød	15 til 25

Cellene i rutenettet har de samme faste fargene:

Konsekvens	Sannsynlighet 1	2	3	4	5
5	Gul	Gul	Rød	Rød	Rød
4	Grønn	Gul	Gul	Rød	Rød
3	Grønn	Grønn	Gul	Gul	Rød
2	Grønn	Grønn	Grønn	Gul	Gul
1	Grønn	Grønn	Grønn	Grønn	Grønn