Gi en bruker tilgangsrettigheter
Du gir en bruker rettigheter under Super > Brukere: velg brukeren på fanen Brukere, og velg et nivå i nedtrekkslisten på raden for hver modul eller hvert område i rettighetstabellen. Nivåene er Les, Endre, Opprett, Godkjenn, Manage, Arkiver og Admin, og som hovedregel omfatter hvert nivå alle de lavere nivåene (Les er det laveste, Admin det høyeste); noen få funksjoner krever ett bestemt nivå, se listen nedenfor. Kolonnen Grupperettighet viser hva brukeren allerede får gjennom rettighetsgrupper; brukeren har alltid det høyeste av de to.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Brukeradministratoren deres setter dette; se Brukersiden og rettighetstabellen.
- Om nivåkolonnen viser en nedtrekksliste du kan endre, avhenger av en innstilling som Antenor styrer; kan du ikke endre nivåene her, kontakter du Antenor support.
- Vurder å gi rettighetene gjennom en rettighetsgruppe i stedet, slik at flere får de samme rettighetene; se Opprett og administrer en rettighetsgruppe.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Klikk på Super > Brukere i venstremenyen.
- Velg brukeren i brukervelgeren på fanen Brukere. Velgeren viser navn og e-postadresser.
- Bla ned til rettighetstabellen, med kolonnene Modulnavn, Rettighetsnivå og Grupperettighet. Det finnes én rad per dokumentmodul, én per spesialmodul (for eksempel kompetanse eller risikostyring), én per KPI-scorecard («Kpi: <navn på scorecard>») og områderader som KPI og raden for Super-området.
- Velg et nivå i nedtrekkslisten på raden du vil endre: Les, Endre, Opprett, Godkjenn, Manage, Arkiver eller Admin. Velg det tomme valget for å fjerne brukerens egen rettighet på raden; rettigheter brukeren får gjennom grupper, gjelder fortsatt.
- Gjenta for hver rad.
Hva nivåene betyr
Section titled “Hva nivåene betyr”| Nivå | Hva det gir |
|---|---|
| Les | Åpne og lese i modulen eller området. For et KPI-scorecard: åpne det, se diagrammer, eksportere. |
| Endre | Jobbe med det du eier, for eksempel steget du har i et dokument, eller verdier i et KPI-scorecard. |
| Opprett | Opprette nye elementer, for eksempel dokumenter eller KPI-scorecard; på et scorecard også slette det. |
| Godkjenn | Godkjenne og publisere dokumenter, og bli tilbudt som mottaker på godkjenningssteg. |
| Manage | På raden KPI: legge til linjer og rader i KPI-scorecard. På raden for Super-området gir Manage ikke menyen Super (se nedenfor). |
| Arkiver | Arkivere dokumenter og oppheve arkivering. |
| Admin | Alt de andre nivåene gir. På raden for Super-området: tilgang til menyen Super. |
Som hovedregel utgjør nivåene én stige: hvert nivå omfatter alle de lavere nivåene (Les er det laveste, Admin det høyeste). Noen funksjoner krever i stedet ett bestemt nivå, så et høyere nivå på samme rad gir dem ikke:
- Menyen Super krever nøyaktig nivået Admin på raden for Super-området; Manage eller Arkiver på den raden gir den ikke.
- I en dokumentmodul krever det nøyaktig rettigheten Manage på raden for modulen å legge til en ny verdi fra en nedtrekksliste med søk; se Felttypene i et dokumentskjema.
- I en dokumentmodul kan et personlistefelt være satt opp til å vise bare brukerne som har nøyaktig ett bestemt nivå på raden for modulen.
- I Kompetanse kan Vis Rapport bare gis til brukere som har nøyaktig rettigheten Les på raden for Kompetanse; se Gi ledere tilgang til personer i Kompetanse.
Hva et nivå gir i detalj, er beskrevet i artiklene for hver modul; radene er forklart i Brukersiden og rettighetstabellen.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Nivået du valgte, vises i Rettighetsnivå. Viser Grupperettighet et høyere nivå, holder du musepekeren over det for å se hvilken eller hvilke grupper som gir det; brukeren har det høyere nivået.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Dine egne rettigheter. Du kan ikke endre dine egne rettigheter på raden for Super-området eller raden for hovedområdet; en melding sier fra om det.
- Brukere i en arbeidsflyt. Å senke en brukers rettighet på en modul til under Godkjenn, eller fjerne den, blir avvist så lenge brukeren er med i en aktiv arbeidsflyt eller har dokumenter under arbeid i den modulen, med mindre en gruppe fortsatt gir Godkjenn. Meldingen nevner arbeidsflyten og modulen. Flytt brukerens elementer først; se Overfør eierskap til en brukers elementer.
- Kompetanseansvarlige. En endring som ville gjort at en del av organisasjonen står uten kompetanseansvarlig, blir avvist, og meldingen viser hvilke brukere det gjelder.
- Deaktiverte brukere kan ikke få rettigheter; radene deres er låst.