Rettigheter for hver handling på et dokument

Denne siden viser, én handling per rad, hva du trenger for å gjøre hver ting med et dokument i en standard dokumentmodul (for eksempel Avvik, Kundetilfredshet eller Styrende dokumenter). Rettighetene settes per modul av brukeradministratoren deres, i venstremenyen under Super > Brukere. Nivåene på raden for en modul er, fra lavest til høyest, Les, Endre, Opprett, Godkjenn, Manage (vises på engelsk), Arkiver og Admin, og et høyere nivå omfatter de lavere, med ett unntak som står i raden for det (å legge til en verdi i en nedtrekksliste med søk); se Brukersiden og rettighetstabellen og Arbeidsflytsteg, statuser, mottakere og varsler. Noen handlinger avhenger også av hvordan virksomheten har satt opp modulen og arbeidsflyten; de vilkårene står også i tabellene. «Eieren av gjeldende steg» er den som har dokumentets gjeldende steg: den som opprettet det, på første steg, eller mottakeren som har overtatt det med den grønne knappen.

Åpne og lese

Handling på et dokument	Hva du trenger
Åpne og lese et dokument	Rettigheten Les på raden for modulen, eller at du er deltaker i kommentarene på dokumentets gjeldende steg; en deltaker kan åpne dokumentet også uten Les.
Se et arkivert dokument i lister	Rettigheten Arkiver på raden for modulen. For andre brukere er arkiverte dokumenter skjult i lister.
Lese kommentarene	At du kan åpne dokumentet.
Skrive ut et dokument eller lage PDF	At du kan åpne dokumentet: rettigheten Les på raden for modulen, eller at du er deltaker i kommentarene. Se Skriv ut et dokument eller lagre det som PDF.
Følge et dokument (bjellen i knapperaden)	At du kan åpne dokumentet, og rettigheten Les på raden for hovedområdet, som alle nye brukere får når brukeren opprettes. Se Følg et dokument.
Legge et dokument til i favorittene (stjernen)	At du kan åpne dokumentet. Stjernen vises ikke på arkiverte dokumenter.

Opprette og arbeide med et dokument

Handling på et dokument	Hva du trenger
Opprette et dokument (Ny Registrering)	Rettigheten Opprett på raden for modulen.
Fylle ut felt, legge til vedlegg og skrive i teksteditoren	At du eier gjeldende steg, og rettigheten Endre på raden for modulen.
Lagre og jobbe videre senere (disketten)	At du eier gjeldende steg.
Sende til godkjenning (papirflyet)	At du eier gjeldende steg. Knappen kan brukes når tittelen og de påkrevde feltene i seksjonen din er fylt ut, og det finnes noen andre enn deg som kan motta neste steg.
Bli tilbudt som mottaker av et steg	Oppsettet av steget i arbeidsflyten til modulen: du er navngitt for steget, du har det nivået på raden for modulen som steget krever, eller du er med i en rettighetsgruppe som steget bruker, og har rettigheten Godkjenn på raden for modulen.
Overta et dokument som er sendt til deg (den grønne knappen), eller avvise det (den røde knappen)	At du er mottakeren av steget: den dokumentet ble sendt til, eller den brukeradministratoren deres har overført steget til med Eierskapsoverføring. Mulig så lenge steget ikke er overtatt og dokumentet ikke er publisert.
Godkjenne med hakeknappen når du har den siste seksjonen (publiserer dokumentet)	At du eier gjeldende steg på den siste seksjonen, har rettigheten Godkjenn på raden for modulen, og at ingen tilknyttet aksjon er åpen.
Godkjenne med hakeknappen på en tidligere seksjon	At du er blant de mulige mottakerne av neste steg. Hakeknappen gjør deg til eier av neste steg. Er det den siste seksjonen, publiseres dokumentet med en gang, og det krever rettigheten Godkjenn på raden for modulen og at ingen tilknyttet aksjon er åpen; ellers åpnes neste seksjon for deg, så du kan fylle den ut. Ingenting hoppes over.
Lagre som observasjon	At du eier gjeldende steg; steget må tillate å hoppe over de resterende stegene; har modulen et risikofelt, må verdien være innenfor det tillatte området; ingen tilknyttet aksjon kan være åpen. Se Lagre et dokument som observasjon.
Videresende en seksjon	At du eier gjeldende steg, på et steg der virksomheten har slått på videresending.
Sende til noen utenfor ABMS	At du eier gjeldende steg, på et steg som er satt opp for ekstern sending. Se Send et dokument til noen utenfor ABMS.
Sende den eksterne lenken på nytt, eller til nye personer, fra fanen External (vises på engelsk)	At du eier dokumentet mens det fortsatt står på første steg, og at det ble sendt utenfor ABMS fra det steget.
Fylle ut et skjema sendt fra ABMS	At du har lenken, mens den er aktiv. Det trengs ingen pålogging i ABMS.
Opprette en aksjon fra dokumentet (flagget i redigeringsmodus)	Redigeringsmodus på ditt eget steg, og tilgang til aksjonsmodulen; uten tilgang er flagget sperret, med verktøytipset «Krever tilgang til Action Manager. Kontakt en superbruker.»; superbrukeren det er snakk om, er brukeradministratoren deres.
Opprette en aksjon fra visningen Aksjoner (Ny aksjon)	At du eier gjeldende steg i et dokument som ikke er publisert. I en modul uten revisjoner også brukerne som er beskrevet under «Publiserte dokumenter i en modul uten revisjoner» nedenfor.
Slette en aksjon fra visningen Aksjoner	Aksjonen må ha statusen Ny eller Under behandling. En bruker med nivået Admin på raden for Super-området kan slette alle slike aksjoner. Den som opprettet aksjonen, kan slette den hvis vedkommende også eier gjeldende steg eller, i en modul uten revisjoner, er en av brukerne som er beskrevet nedenfor. Ingen andre kan det. Se Visningene Logg, Vedlegg, Aksjoner og External.
Legge til en ny verdi i en nedtrekksliste med søk	Akkurat rettigheten Manage på raden for modulen; et høyere nivå gir det ikke. Se Felttypene i et dokumentskjema.
Lenke til et annet dokument med Sett inn internt dokument	Listen viser bare moduler der du har rettigheten Les, og bare de publiserte dokumentene i dem.
Sette inn en tekstmal med «Insert template» (vises på engelsk)	At du kan skrive i feltet med teksteditoren.
Bruke Spør AI og AI-snarveier i teksteditoren	At virksomheten har slått på KI-assistenten.
Sette inn et diagram fra teksteditoren	Tilgang til Diagrammer gjennom rettighetsgruppen Diagrammer.
Slette et vedlegg fra vedleggslisten	At du eier gjeldende steg. I en modul uten revisjoner også brukerne som er beskrevet nedenfor.

Publiserte dokumenter

Handling på et dokument	Hva du trenger
Starte en ny revisjon (den store pennen)	Rettigheten Endre på raden for modulen, en modul med revisjoner, et dokument som ikke er arkivert, og at ingen andre har en nyere revisjon under arbeid. Se Rediger et publisert dokument og se tidligere revisjoner.
Slette en ny revisjon på første steg	Det samme som for å slette et dokument på første steg (nedenfor).
Arkivere eller oppheve arkivering	Rettigheten Arkiver på raden for modulen, og enten at du eier gjeldende steg eller at dokumentet er publisert. Avvises så lenge dokumentet er lenket i en firmameny; se Bygg eller endre en firmameny.
Slette et dokument på første steg	At du eier det på første steg, at ingen andre har mottatt det, at dokumentet ikke er publisert, og at det ikke finnes en aktiv lenke til noen utenfor ABMS. Se Slett eller arkiver et dokument.
Slette et publisert dokument	Ikke mulig for virksomheten: ingen rettighet i brukeradministrasjonen i virksomheten gir dette. Se Få hjelp fra Antenor support.

Publiserte dokumenter i en modul uten revisjoner

I en modul uten revisjoner kan et publisert dokument endres direkte. Hvem som kan gjøre hva, avhenger av oppsettet av arbeidsflyten i modulen:

Handling på et publisert dokument i en modul uten revisjoner	Hva du trenger
Se den lille blyanten ved feltene i en seksjon	Nivået Admin på raden for Super-området, eller at du i arbeidsflyten til modulen er satt opp som mulig mottaker av steget for den seksjonen, av neste steg eller av et senere steg. Felt som får andre rader i skjemaet til å vises eller skjules, har ingen blyant.
Lagre en endring gjort med den lille blyanten	Rettigheten Godkjenn på raden for modulen, eller nivået Admin på raden for Super-området.
Legge til vedlegg i visningen Vedlegg, slette dem eller dra filer inn på siden	At du eier gjeldende steg, har nivået Admin på raden for Super-området, eller i arbeidsflyten til modulen er satt opp som mulig mottaker av et av dokumentets steg.
Opprette aksjoner fra visningen Aksjoner	De samme brukerne som for å legge til vedlegg.

Kommentarer

Handling	Hva du trenger
Skrive en kommentar	At du er deltaker på gjeldende steg i dokumentets siste revisjon. Ikke mulig mens dokumentet er publisert, mens det venter på at mottakeren skal overta det, på en tidligere revisjon, eller når kommentarer er slått av for modulen. Se Kommenter et dokument og nevn kolleger.
Endre eller slette en kommentar	At det er din egen kommentar, og at du fortsatt er deltaker.
Invitere en deltaker	At du eier gjeldende steg.
Nevne noen nye med @	At du eier gjeldende steg; andre deltakere kan bare nevne dem som allerede deltar.
Fjerne en deltaker	At du eier gjeldende steg (for andre), eller at du fjerner deg selv.
Endre kommentarinnstillingene for en modul	Nivået Admin på raden for Super-området. Se Velg hvordan kommentarer varsler.

Lest og forstått

Handling	Hva du trenger
Se knappen Lest og forstått	At du kan åpne et publisert dokument i en modul der Lest og forstått er slått på.
Åpne dialogen, invitere brukere, kansellere forespørsler	Rettigheten Endre på raden for modulen. I dialogen kan du bare kansellere forespørsler du har sendt selv.
Bli invitert	At du er en aktiv bruker med minst rettigheten Les på raden for modulen.
Bekrefte med Aksepter innhold	Rettigheten Les på raden for modulen, og en åpen forespørsel til deg om dokumentets gjeldende revisjon.
Se fanen Oversikt Lest og forstått i en rapport	Rettigheten Opprett på raden for rapporter, en rapport som bare gjelder den modulen, og at Lest og forstått er slått på for den.
Slå Lest og forstått av eller på for en modul	Nivået Admin på raden for Super-området. Se Slå på Lest og forstått for en modul.

Verdier som vedlikeholdes utenfor dokumentet

Handling	Hva du trenger
Vedlikeholde verdiene i sammenkoblede nedtrekkslister (Super > Feltinnstillinger)	Nivået Admin på raden for Super-området.
Vedlikeholde verdiene i globale felt (Super > Globale Felter)	Nivået Admin på raden for Super-området. Se Legg til en verdi i et globalt felt, med eller uten oversettelse.
Administrere virksomhetens tekstmaler (Super > Maler)	Nivået Admin på raden for Super-området.