Visningene Logg, Vedlegg, Aksjoner og External

Nederst på dokumentsiden i en standard dokumentmodul (for eksempel Avvik, Kundetilfredshet eller Styrende dokumenter) bytter en rad med faner mellom skjemaet og visningene på denne siden: Seksjoner, som er åpen når siden lastes, viser selve skjemaet, og hver av de andre fanene åpner en av visningene som er beskrevet nedenfor, kolonne for kolonne. Resten av siden er beskrevet i Dokumentsiden i visningsmodus. Hvilke moduler som bruker ekstern sending og aksjoner, er virksomhetens eget oppsett.

Fanene

Fane	Hva den åpner	Når den vises
Seksjoner	Selve skjemaet, med seksjonsfanene. Åpen når siden lastes.	Alltid.
Vedlegg	Listen over filene på dokumentet. Fanen viser antall vedlegg.	Alltid.
Aksjoner	Aksjonene som er knyttet til dokumentet. Fanen viser antall aksjoner.	Alltid på dokumentsiden. Sperret for brukere uten tilgang til aksjonsmodulen, med verktøytipset «Krever tilgang til Action Manager. Kontakt en superbruker.».
External (vises på engelsk)	Personene utenfor ABMS som dokumentet er sendt til.	Bare i moduler som er satt opp til å vise den.
Logg	Én linje per steg i dokumentet.	Alltid på dokumentsiden.

Loggvisningen

Én linje per steg i revisjonen du ser på, i rekkefølgen til stegene. Et steg som ble avvist, har ingen linje, fordi et avvist steg fjernes. Tidligere revisjoner har sin egen logg: åpne revisjonen fra infopanelet for å se den.

Kolonne	Hva den viser
Seksjon	Navnet på seksjonen for steget.
Opprettet	Datoen dokumentet kom til steget; se Datoer og klokkeslett på et dokument.
Oppdatert	Datoen linjen for steget sist ble lagret; se Datoer og klokkeslett på et dokument.
Arbeidsflyt bruker	Fullt navn på den som hadde steget. Her ser du hvem som har hatt hvert steg, og hvem dokumentet ligger hos nå: den siste linjen.
Eksternt	«true» når steget ble sendt til noen utenfor ABMS, ellers «false» (vises på engelsk).
Ekstern bruker	E-postadressen steget ble sendt til utenfor ABMS. Tom når det ikke ble sendt eksternt.
Avvisninger	En lenke «Se avvisninger» med antall ganger neste steg er avvist tilbake til dette steget.

Se avvisninger åpner dialogen Avvisninger:

Kolonne eller knapp	Hva den viser
Beskjed	De første 20 tegnene i avvisningsbeskjeden. Hold musen over for å lese hele beskjeden.
Arbeidsflyt bruker	Navnet på den som avviste.
Dato	Datoen for avvisningen.
Lukk	Lukker dialogen.

Vedleggsvisningen

Kolonne	Hva den viser
Filnavn	Navnet på filen. Hold musen over for å se en forhåndsvisning av et bilde; for en fil som ikke er et bilde, står det «Ingen miniatyrbilder tilgjengelig».
Kilde	Hvordan filen ble lagt til: «Direkte opplastet» (binderset, eller filen dratt inn i dokumentet), «Opplastingsfelt» (et opplastingsfelt i skjemaet), «Tabellfelt» (et vedlegg i en tabellcelle), eller «wysiwyg» (vises slik i ABMS) for en fil eller et bilde lastet opp gjennom teksteditoren.
Revisjon	Nummeret på revisjonen filen ble lagt til i, så en fil som er tatt med fra en tidligere revisjon, viser nummeret på den revisjonen.
Opplastet av	Navnet på den som lastet opp filen, eller «External User» (vises på engelsk) for en person utenfor ABMS som la den til i et skjema sendt til vedkommende.

Publiserte dokumenter i en modul uten revisjoner. For brukere med nivået Admin på raden for Super-området, og brukere som i arbeidsflyten til modulen er satt opp som mulige mottakere av et av dokumentets steg, har vedleggsvisningen for et publisert dokument også:

Kontroll	Hva den gjør
Last opp	Åpner filvelgeren og legger filen til det publiserte dokumentet.
«Slipp filer her for å laste opp»	Et område øverst på siden der du kan slippe filer for å legge dem til.
En kolonne med «Delete» per fil (vises på engelsk)	Sletter filen fra dokumentet.
«Info: husk at du også kan dra å slippe vedlegg rett inn i dokumentet for opplasting»	En merknad under listen.

Et vedlegg der bildet brukes i et felt med teksteditor, kan ikke slettes så lenge bildet står i teksten; se Legg til vedlegg i et dokument.

Aksjonsvisningen

Del	Hva den viser eller gjør
Ny aksjon	Oppretter en aksjon knyttet til dokumentet. Vises for eieren av gjeldende steg så lenge dokumentet ikke er publisert; i en modul uten revisjoner også, på et publisert dokument, for brukerne som er beskrevet for vedleggsvisningen ovenfor.
Id	Aksjonens nummer.
Aksjonstittel	Aksjonens tittel.
Oppretter	Den som opprettet aksjonen.
Ansvarlig	Den som er ansvarlig for aksjonen.
Under arbeid av	Den som skal gjøre noe med aksjonen nå.
Opprettet dato, Siste oppdatering, Lukket dato, Tidsfrist	Aksjonens datoer.
Status	Aksjonens status, med en farget prikk. Se Aksjonsstatuser, hvem som har en aksjon, og e-poster.
Klikk på en rad	Åpner aksjonen i aksjonsdialogen.
Søppelbøtte (Slett aksjon)	Sletter aksjonen. Vises bare på aksjoner med statusen Ny eller Under behandling. En bruker med nivået Admin på raden for Super-området ser den på alle slike aksjoner. Den som opprettet aksjonen, ser den på sine egne aksjoner hvis vedkommende også eier gjeldende steg eller, i en modul uten revisjoner, er en av brukerne som er beskrevet for vedleggsvisningen ovenfor. Ingen andre ser den.
Sider	10 aksjoner per side, med sidenavigering under listen.

Tilknyttede aksjoner som ikke er lukket, hindrer at dokumentet publiseres; se Behandle en aksjon du har mottatt.

Fanen External

Kolonnene E-post, Status, Dato for siste utsendelse og Utløpsdato, de tre statusene (Venter på svar, Har svart og Ingen svar (utløpt)) og knappene for å sende på nytt er beskrevet i Send et dokument til noen utenfor ABMS. I tillegg:

Del	Hva den gjør
Én rad per e-postadresse	Hver adresse dokumentet er sendt til, har én rad, som viser den siste utsendelsen.
Søkefelt	Begrenser listen til radene som passer.
Kolonneoverskrifter	Klikk på en overskrift for å sortere etter den kolonnen.
Sider	10 rader per side.