Datoer og klokkeslett på et dokument

Denne siden viser datoene og klokkeslettene som vises på, eller brukes for, et dokument i en standard dokumentmodul (for eksempel Avvik, Kundetilfredshet eller Styrende dokumenter): hvor du ser dem, hva som setter dem, og hva som ikke endrer dem. Datoene følger språket ditt: 16.06.2026 på norsk, 16/06/2026 på engelsk. Hvilke moduler som bruker hvilke funksjoner, er virksomhetens eget oppsett.

Datoer på dokumentsiden

Dato eller klokkeslett	Hvor du ser den	Hva som setter den
Opprettet, én per steg	Loggvisningen nederst på dokumentsiden, på linjen for hvert steg. Bare dato.	For linjen til første steg: når dokumentet ble opprettet. For hver senere linje: når dokumentet kom til det steget, for eksempel når forrige eier sendte det videre. Linjen for et avvist steg fjernes, så et steg som sendes på nytt, får en ny linje med ny dato.
Oppdatert, én per steg	Loggvisningen, på linjen for hvert steg. Bare dato.	Siste gang linjen for steget ble lagret: når et felt i seksjonen for steget lagres, når steget overtas eller godkjennes, og når neste steg avvises tilbake til det. Når dokumentet publiseres, endres Oppdatert på alle linjene. Vedlegg, kommentarer, at noen følger dokumentet, forespørsler om Lest og forstått, aksjoner og arkivering endrer den ikke.
Datoen for en avvisning	Dialogen Avvisninger, som åpnes fra loggvisningen.	Når mottakeren avviste steget.
«Dokument opprettet:»	Dialogen Slett dokument. Dato og klokkeslett.	Når dokumentet ble opprettet.
Seneste oppdatering	Infopanelet (i), på publiserte dokumenter.	Siste gang den publiserte revisjonen du ser på, ble lagret: da den ble publisert, eller da et felt ble endret med den lille blyanten i en modul uten revisjoner. Vedlegg, kommentarer, aksjoner og arkivering endrer den ikke. Se Revisjoner og infopanelet.
Publiseringsdatoen til en revisjon	Revisjonslisten i infopanelet, etter hver publiserte revisjon.	Når revisjonen ble publisert.
Datoen for en observasjon	Detaljene under pilen ved en revisjon i revisjonslisten.	Når revisjonen ble lagret som observasjon.
Datoen i historikken for et felt	Historikkikonet ved et felt som er endret etter publisering, i en modul uten revisjoner.	Når feltet ble endret med den lille blyanten. Første rad er «Originalverdi».
«Sist lagret kl:»	Topplinjen mens du redigerer. Klokkeslett.	Siste automatiske lagring av et felt mens du redigerer; se Fyll ut feltene i et dokument.
Dato og klokkeslett for en kommentar	Kommentarpanelet.	Når kommentaren ble skrevet; «(Edited)» (vises på engelsk) viser når den ble endret. Se Kommentarpanelet.
Datoen i bunnteksten i PDF-en	Hver side i en PDF av et publisert dokument.	Publiseringsdatoen; se Utskriftsdialogen og PDF-en.
Verdiene i datofelt	Skjemaet.	Skrevet inn eller valgt av eieren av steget, eller en standardverdi på dagens dato pluss et fast antall dager; se Felttypene i et dokumentskjema.

Datoer for personer utenfor ABMS

Dato	Hvor du ser den	Hva som setter den
Dato for siste utsendelse	Fanen External (vises på engelsk), én rad per e-postadresse.	Siste gang lenken ble sendt til den adressen: første sending, eller senere Send again (vises på engelsk), Send igjen til valgte eller Send til nye personer.
Utløpsdato	Fanen External.	14 dager etter at lenken ble sendt. Avviser du et skjema som er returnert, blir den samme lenken aktiv i 14 nye dager. De 14 dagene kan ikke endres.
Dager til	Dokumenter sendt til godkjenning på dashbordet, med valget Eksterne.	Dagene til lenken går ut; se Dashbordet.
Deaktivering av utløpte lenker	Vises ikke som en dato.	Én gang om dagen, om morgenen, deaktiveres lenker som har passert utløpsdatoen. Har du sendt til flere personer, slettes samtidig kopien til alle som har åpnet skjemaet uten å returnere det, med det de har fylt ut, og de kan ikke lenger returnere det.

Datoer for Lest og forstått

Dato eller klokkeslett	Hvor du ser den	Hva som setter den
«Invitert den»	Verktøytipset til statusen Venter eller Ubekreftet i dialogen Lest og forstått.	Når forespørselen ble sendt.
«Akseptert den»	Verktøytipset til statusen Akseptert.	Når brukeren bekreftet med Aksepter innhold.
Invitasjonse-post og varsel	Innboksen og varselbjellen til den inviterte brukeren.	Omtrent to minutter etter Inviter valgte.
Påminnelse på e-post	Innboksen til den inviterte brukeren.	Hver morgen sender ABMS en påminnelse for hver åpen forespørsel der siste e-post er sju dager gammel eller eldre, så brukeren får én påminnelse i uken til vedkommende bekrefter eller forespørselen kanselleres.

Når automatiske e-poster om et dokument sendes

E-post	Når
E-poster fra arbeidsflyten (sendt, avvist, publisert, videresendt)	Kort tid etter hendelsen. Se E-poster om dokumenter: emne, mottakere, språk og avsender.
«Dokument oppdatert» til dem som følger dokumentet	Kort tid etter at dokumentet er publisert.
E-poster om kommentarer	E-poster om at noen er nevnt eller invitert, sendes når det skjer; «Dokumentchat - ny kommentar» bare når modulens tidsramme for inaktivitet har gått; se Kommenter et dokument og nevn kolleger.
Datobaserte e-poster som er satt opp for en modul	Dokumentene kontrolleres én gang i timen i løpet av dagen. Et dokument tas med én gang, og deretter igjen hver gang et fast antall dager har gått, så lenge det fortsatt oppfyller vilkårene. Slutter et dokument å oppfylle vilkårene og senere oppfyller dem igjen, kan det tas med på nytt. Se E-poster og påminnelser om dokumenter.
Påminnelser om aksjoner	Om morgenen, med intervallet virksomheten har valgt; se Sett opp påminnelser om aksjoner.

Datoer for aksjoner knyttet til et dokument

Visningen Aksjoner på dokumentet viser hver tilknyttede aksjon med Opprettet dato, Siste oppdatering, Lukket dato og Tidsfrist. Dette er aksjonens egne datoer; se Aksjonsstatuser, hvem som har en aksjon, og e-poster.