Hent rapportdata inn i Power BI eller et annet verktøy
Du kan hente radene i en rapport i ABMS inn i Power BI eller et annet verktøy gjennom API-et for rapportdata. Sett det opp sammen med IT-avdelingen: opprett en egen bruker i ABMS som logger inn med passord, bruk den til å hente et token, og la verktøyet kalle nettadressen til rapporten med det tokenet. Verktøyet får de samme kolonnene som rapporten, og et token gjelder i 72 timer.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- For å opprette brukeren trenger du nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Brukeradministratoren deres setter dette; se Brukersiden og rettighetstabellen.
- Rapporten må finnes i ABMS, med de kolonnene, dokumenttypene og det hovedfilteret du vil ha i verktøyet; se Opprett en rapport.
- Du trenger kunde-ID-en til virksomheten og ID-en til rapporten i ABMS. Vet du ikke hva de er, kontakter du Antenor support.
- Noen i IT-avdelingen som setter opp koblingen i verktøyet.
- Spør Antenor support hvilke rettigheter integrasjonsbrukeren skal ha for å kunne lese rapporten.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Opprett en egen bruker for integrasjonen, med Innloggingsmetode : satt til Passord; se Legg til en bruker. Bruk en e-postadresse der du kan lese e-posten, for e-postene til brukeren, også en lenke for å tilbakestille passordet, går til den adressen. En bruker som logger inn med Office 365, kan ikke få et token.
- Skaff et passord til brukeren: bruk «Forgot your password?» (vises på engelsk) på innloggingssiden med e-postadressen til brukeren, og sett et passord fra lenken du får; se Tilbakestill et glemt passord. Logg deretter inn som brukeren én gang; ber ABMS om et nytt passord ved denne første innloggingen, velger du et. Gi e-postadressen og passordet til IT-avdelingen på en sikker måte.
- IT-avdelingen henter et token ved å sende e-postadressen og passordet til brukeren til token-adressen i API-et. Send dem i selve forespørselen, ikke i nettadressen.
- IT-avdelingen setter opp verktøyet til å kalle adressen til rapporten med tokenet i HTTP-headeren til forespørselen og med antall rader per side. Alle detaljer står i API-et for rapportdata.
- Fordi et token går ut etter 72 timer, setter IT-avdelingen opp verktøyet til å hente et nytt token ved behov.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Verktøyet får én rad per dokument i rapporten. Hver rad har én verdi per kolonne i rapporten, med kolonnetittelen som navn, og en lenke til dokumentet. Svaret oppgir også hvor mange dokumenter rapporten har til sammen.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Rapporten bestemmer dataene. Kolonnene kommer fra kolonnene som er lagret i rapporten. Dokumenttypene og hovedfilteret i rapporten gjelder, og det samme gjør eventuelle personlige filtre som API-brukeren har satt på rapporten i ABMS. Arkiverte dokumenter utelates med mindre verktøyet ber om dem; se API-et for rapportdata: parametere, rader og verdier i detalj. Endrer noen kolonnene i rapporten, endres også dataene i verktøyet, så avtal med kollegaene dine før dere endrer en rapport som verktøyet henter fra.
- Rader per side. Verktøyet må oppgi hvor mange rader det vil ha per side. Uten det kommer det ingen rader.
- Utløpt token. Når tokenet er utløpt eller mangler, svarer API-et «Not Authorized», og verktøyet må hente et nytt token.
- Egen bruker. Antenor anbefaler en egen bruker for integrasjonen i stedet for en persons egen bruker.