Finn og kopier datablad i den globale indeksen
Fanen Global indeks i Stoffkartotek viser de delte databladene som alle virksomheter som bruker Stoffkartotek, henter fra. Søk etter stoffet, klikk på kopieringsknappen i kolonnen Kopi og godta forbeholdet om at Antenor ikke tar ansvar for databladet. Databladet legges da til i stoffkartoteket til virksomheten deres. Du kopierer ett datablad om gangen. Klikk på en rad for å åpne det delte databladet og sammenligne versjonene før du kopierer det.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger rettigheten Admin på raden for Stoffkartotek. Fanen Global indeks i Stoffkartotek vises bare for brukere med denne rettigheten. Brukeradministratoren deres setter den.
- Uten rettigheten Admin kan brukere med rettigheten Opprett likevel legge et delt datablad til i stoffkartoteket fra dialogen Nytt datablad, ved å skrive artikkelnummeret eller navnet. Se Legg til et sikkerhetsdatablad i stoffkartoteket.
- De delte databladene skrives og oppdateres av brukere i virksomhetene som bruker Stoffkartotek. Kontroller innholdet i databladet før du stoler på det.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”Finn et delt datablad
Section titled “Finn et delt datablad”- Åpne Stoffkartotek og velg fanen Global indeks.
- Skriv i søkefeltet (Søk) og trykk Enter. Søket ser i navn, artikkelnummer, leverandør og filnavnene til databladene, og treffer en hel dato i datokolonnene.
- Se gjennom listen. Hver rad viser Navn, Artikkelnummer, Leverandør, Utgittdato, Revidert dato, Sist oppdatert, Datablad, Oppdatert av (hvem som lagret versjonen) og Kopi.
Se på et delt datablad og versjonene av det
Section titled “Se på et delt datablad og versjonene av det”- Klikk på raden. Det delte databladet åpnes på en egen side.
- Bruk Revisjonsvisning for å sammenligne to versjoner av databladet side om side. Alle lagrede versjoner er listet, nyeste først, med dato og hvem som lagret dem. Velg de to versjonene du vil sammenligne; byttepilen (⇄) bytter hvilken som vises på hvilken side. Visningen virker som på deres egne datablad; se Siden for et datablad.
- Kopier databladet fra denne siden, eller klikk på Tilbake til global indeks for å gå tilbake til listen.
Kopier et datablad til stoffkartoteket
Section titled “Kopier et datablad til stoffkartoteket”- Klikk på kopieringsknappen i kolonnen Kopi i raden for databladet, eller på siden for det delte databladet.
- En dialog ber deg godta at Antenor ikke tar ansvar for innholdet i databladet. Godta for å fortsette, eller lukk dialogen for å avbryte.
- Meldingen «Kopiert vellykket.» bekrefter kopieringen.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”- Databladet ligger nå i stoffkartoteket deres på fanen Indeks, med samme innhold og versjon som det delte databladet.
- I Global indeks viser kolonnen Kopi nå Eksisterende i stedet for kopieringsknappen, fordi databladet allerede finnes i stoffkartoteket deres.
- Prøver du å kopiere et datablad dere allerede har, sier dialogen Eksisterende datablad! «Kan ikke kopiere et eksisterende datablad», og ingenting blir kopiert.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Ett datablad om gangen. Kopier databladene ett for ett, og kontroller hvert av dem i stoffkartoteket etterpå.
- Kopiering endrer ingenting i den globale indeksen. For et kopiert datablad får bare stoffkartoteket deres en ny oppføring. Når noen senere lagrer en nyere versjon av det delte databladet, får brukere med rettigheten Opprett beskjed på kopien deres om at en nyere versjon er tilgjengelig. Se Oppdater et datablad eller ta i bruk en nyere versjon.
- Endringene deres deles. Når noen i virksomheten deres med rettigheten Opprett på raden for Stoffkartotek lagrer en endring i et datablad i stoffkartoteket, lagres endringen også som en ny versjon av det delte databladet.
- Bruksradene er deres egne. For et kopiert datablad registreres hvor stoffet brukes og risikovurderingen av det på databladet i stoffkartoteket deres, og de deles aldri. Se Registrer bruk av et stoff og vurder risikoen.