Kopier, deaktiver eller slett utstyr
I utstyrslisten i Utstyr lager kopiikonet (verktøytips Kopier utstyret) på en rad en ny utstyrsenhet med de samme feltverdiene, men uten vedlikeholdshistorikken. Vil du ta en utstyrsenhet ut av bruk og samtidig beholde historikken, åpner du den og setter Aktivt til Inaktiv: den blir stående i listen, men sender ikke flere påminnelser. Søppelbøtten (verktøytips Slett utstyret) sletter utstyrsenheten for godt, sammen med vedlikeholdspostene, vedleggene og aksjonene som er koblet til den i aksjonsmodulen.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Kopiering og sletting krever rettigheten Opprett på raden for utstyrsmodulen; uten den vises ikke kopiikonet og søppelbøtten. For å sette en utstyrsenhet til Inaktiv trenger du rettigheten Endre på raden for utstyrsmodulen. Brukeradministratoren deres setter rettighetene.
- En sletting kan ikke angres. Kan du få bruk for vedlikeholdshistorikken senere, setter du heller utstyrsenheten til Inaktiv.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”Kopier en utstyrsenhet
Section titled “Kopier en utstyrsenhet”- Åpne Utstyr. Utstyrslisten vises på fanen Indeks.
- Klikk på kopiikonet (verktøytips Kopier utstyret) på raden for utstyrsenheten du vil kopiere. Dialogen Kopiere åpnes med Internt id/navn for utstyrsenheten fylt inn.
- Endre navnet om du vil, og klikk på Lagre. Den nye utstyrsenheten åpnes i en ny fane i nettleseren, og listen oppdateres.
- Sett Innkjøps- / Startdato på den nye utstyrsenheten med en gang, og endre Ansvarlig hvis noen andre har ansvaret for den. Kopien starter med Innkjøps- / Startdato fra originalen, og den første vedlikeholdsposten opprettes ved den første endringen din, med Forfallsdato regnet fra Innkjøps- / Startdato. Beholder du datoen fra originalen, kan kopien forfalle eller ha forfalt med en gang.
Deaktiver eller aktiver en utstyrsenhet
Section titled “Deaktiver eller aktiver en utstyrsenhet”- Klikk på utstyrsenheten i utstyrslisten. Utstyrssiden åpnes.
- I delen Ustyr / Vedlikehold setter du Aktivt til Inaktiv. Endringen lagres så snart du velger den.
- For å ta utstyrsenheten i bruk igjen setter du Aktivt tilbake til Aktivt.
Slett en utstyrsenhet
Section titled “Slett en utstyrsenhet”- Se gjennom aksjonene som er koblet til utstyrsenheten, i delen Aksjoner på utstyrssiden. Denne delen vises bare for brukere med rettigheten Les på raden for aksjonsmodulen. Ser du den ikke, ber du noen med rettigheten Les på raden for aksjonsmodulen om å sjekke først: de koblede aksjonene slettes sammen med utstyrsenheten selv om du ikke ser dem.
- Klikk på søppelbøtten (verktøytips Slett utstyret) på raden for utstyrsenheten i utstyrslisten.
- Les bekreftelsen: «Denne handlingen vil slette utstyrselemente, samt alle tilknyttede aksjoner og vedlegg.»
- Bekreft for å slette utstyrsenheten, eller avbryt for å beholde den.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”- Etter kopiering: den nye utstyrsenheten har de samme verdiene som originalen i alle felt og nedtrekksmenyer, også Innkjøps- / Startdato, Aktivt, Vedlikeholdsintervall, Ansvarlig og innstillingene for påminnelser, bortsett fra Serienummer, som er tomt. Den har ingen vedlikeholdsposter, ingen vedlegg under Metode og ingen koblede aksjoner. Den første vedlikeholdsposten opprettes første gang du endrer et felt på den, forutsatt at Innkjøps- / Startdato, Vedlikeholdsintervall og Ansvarlig er fylt ut.
- Etter deaktivering: utstyrsenheten står fortsatt i listen, med Inaktiv i kolonnen Aktivt, og du kan fortsatt åpne den og vedlikeholdspostene. Du finner alle inaktive utstyrsenheter med filteret Aktivt i listen.
- Etter sletting: utstyrsenheten er borte fra listen.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Dette slettes sammen med utstyrsenheten. Når du sletter en utstyrsenhet, slettes også alle vedlikeholdspostene med opplastet dokumentasjon, vedleggene på utstyrsenheten, opplysningene om hvilke påminnelser som er sendt, verdiene i nedtrekksmenyene og eventuelle favoritter for den. Aksjoner i aksjonsmodulen som er koblet til utstyrsenheten, slettes også.
- Inaktive utstyrsenheter sender ingen påminnelser. For en inaktiv utstyrsenhet sendes ingen påminnelser på e-post, og statusfargen oppdateres ikke daglig, så fargen i listen kan være utdatert. Se Sett opp påminnelser om vedlikehold.
- En inaktiv original gir en inaktiv kopi. Kopien overtar innstillingen i Aktivt fra originalen. Sett den til Aktivt hvis kopien skal sende påminnelser.