Les varsler
Varslene dine ligger bak bjelleikonet i topplinjen. Et rødt tall på bjellen viser hvor mange du ikke har lest. Klikk på bjellen for å åpne listen: den viser kunngjøringer fra Antenor, kommentarer der noen har nevnt deg med @, nye kommentarer på dokumenter der du er med i det gjeldende steget i arbeidsflyten, og forespørsler om Lest og forstått som er sendt til deg. Når du åpner listen, blir alle markert som lest. At et varsel er markert som lest, bekrefter ikke en forespørsel om Lest og forstått.
Før du starter
Section titled “Før du starter”Du trenger ingenting; alle brukere har bjellen.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Se på bjelleikonet i topplinjen. Et rødt tall betyr at du har uleste varsler.
- Klikk på bjellen. Listen over varsler åpnes.
- Les gjennom listen.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Listen over varsler. Når du har åpnet den, forsvinner det røde tallet på bjellen, fordi alle varslene blir markert som lest når listen åpnes. Er listen tom, står det «Ingen kunngjøringer».
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Alt markeres som lest på én gang. Når du åpner bjellen, blir alle varslene i listen markert som lest, ikke bare dem du ser på.
- Større kunngjøringer åpnes av seg selv. En stor kunngjøring fra Antenor åpnes i en egen dialog første gang du ser den.
- Forespørsler om Lest og forstått står åpne til du bekrefter dem. Å åpne bjellen bekrefter ikke en forespørsel om Lest og forstått. Forespørselen står åpen til du bekrefter den i dokumentet, og så lenge den er åpen, telles den med i ruten Aksjoner som venter på dine innspill på dashbordet (hvis dashbordet hos dere har denne ruten), sammen med aksjoner som venter på deg. Se Dashbordet.
- Godkjenninger og aksjoner står ikke under bjellen. Dokumenter som er sendt til deg for godkjenning, og aksjoner som venter på deg, vises ikke under bjellen. De telles i rutene på dashbordet, hvis dashbordet hos dere har dem.
- Uleste kommentarer på dokumenter under arbeid. På dashbordet viser tabellen over dokumentene dine under arbeid en snakkeboble med antall uleste kommentarer på et dokument. Klikker du på den, åpnes dokumentet med kommentarene åpne.
- E-post. Denne artikkelen gjelder bare bjellen. For e-postene som sendes når dokumenter går gjennom en arbeidsflyt, se Arbeidsflytsteg, statuser, mottakere og varsler.