Endre verdiene i et nedtrekks-, radioknapp- eller avkrysningsfelt i en modul
Vil du endre valgene i et nedtrekks-, radioknapp- eller avkrysningsfelt i en modul, går du til Super > Moduler, åpner modulen, finner feltet i fanen Indeks og åpner panelet med oppgaveikonet. Under «Field Items» kan du legge til, gi nytt navn, deaktivere, slette og sortere verdiene, og velge en standardverdi. Klikk så på Lagre nederst på siden. En verdi som brukes i et dokument i modulen, kan ikke få nytt navn eller slettes, men den kan deaktiveres.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Brukeradministratoren deres setter dette; se Brukersiden og rettighetstabellen.
- Vit hvilken seksjon i modulen feltet står i.
- Denne siden gjelder modulens egne listefelt. Andre lister administreres andre steder: globale felt i Legg til en verdi i et globalt felt, med eller uten oversettelse, listene i Risikostyring i Administrer nedtrekksmenyene i Risikostyring, og listene for utstyr i Administrer nedtrekksmenyer og intervaller for utstyr.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Klikk på Super > Moduler i venstremenyen, og klikk på modulen i listen. Redigeringen åpnes i fanen Indeks.
- Klikk på fanen for seksjonen som har feltet.
- Finn feltet og klikk på oppgaveikonet (verktøytips Utvid/Sammentrekk). Panelet for feltet åpnes, med verdiene under «Field Items» (vises på engelsk).
- Gjør endringene:
- Legge til en verdi: klikk på Legg til på verdien den nye skal komme etter, eller på «+» hvis listen er tom, og skriv teksten.
- Gi en verdi nytt navn: klikk på blyanten (Endre). Bruker ingen dokumenter i modulen verdien, åpnes tekstboksen; endre teksten. Er verdien i bruk, viser en dialog dokumentene som bruker den, og verdien blir som den er; klikk på Lukk.
- Slutte å tilby en verdi: klikk på Deaktivere. Knappen blir rød. Verdien blir stående i dokumentene som allerede har den.
- Fjerne en verdi: klikk på Slett. Det går bare hvis ingen dokumenter i modulen bruker verdien; ellers viser den samme dialogen dokumentene som bruker den.
- Velge standardverdi: klikk på standardknappen til verdien. Et nedtrekks- eller radioknappfelt har én standardverdi; klikk igjen for å fjerne den. Et avkrysningsfelt kan ha flere.
- Sortere: bruk sorteringsknappen til å velge Sorter alfabetisk eller Tilpasset sortering etter nummer. Med tilpasset sortering skriver du plassen til hver verdi i tallboksen.
- I en liste med oversettelse velger du en oversettelse for hver verdi: tekstboksen søker i virksomhetens eksisterende oversettelser, og knappen ved siden av åpner et skjema for en ny.
- Klikk på Lagre nederst i fanen Indeks.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Når modulen er lagret, går siden tilbake til modullisten. Endringene gjelder modulen slik den er, så de vises også på eksisterende dokumenter i modulen. Blir du stående i redigeringen etter Lagre, mangler en ledetekst eller en verdi tekst; fyll den ut og lagre på nytt.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Lagre før du går. Endringer i panelet beholdes bare når du klikker på Lagre. Forlater du siden først, går de tapt.
- Nytt navn på en verdi i bruk. En verdi som brukes i dokumenter, kan ikke få nytt navn. Deaktiver den, og legg til en ny verdi med den nye teksten i stedet.
- Standardverdi per felt. Standardverdien gjelder bare dette feltet i denne modulen.
- Globale felt i en modul. Et globalt felt som er plassert i modulen, viser bare «Single select» og «Multiselect» (vises på engelsk) her. Verdiene administreres under Super > Globale Felter.
- Visning av feltet. Om feltet vises som nedtrekksmeny, radioknapper eller avkrysningsbokser, stilles inn i det samme panelet under «Field Settings»; se Modulredigeringen: modullisten, fanen Indeks og feltpanelene.
- Nye felt. Å legge til, flytte eller fjerne felt og å endre felttype gjøres av Antenor. Kontakt Antenor for dette.