Sett opp risikomatriser

Du setter opp risikomatriser på fanen Admin i Risikostyring, under Matrise. Fyll inn Navn, Antall kolonner (Maks 10) og Antall rader (Maks 10), og klikk på Opprett matrise. Gi deretter risikotypefanene navn, skriv akseordene og tekstene for hver kolonne og rad, gi rutene farger, og klikk på lagreknappen nederst i matriseredigeringen. Å opprette matrisen lagrer ikke fargene og tekstene; de lagres først når du lagrer. Når analyser bruker en matrise, lager hver lagring en ny versjon av den, så gjør ferdig endringene før du lagrer.

Før du starter

Risikostyring vises i venstremenyen bare hvis virksomheten har modulen og du har minst rettigheten Les på raden for den. Ser du den ikke, kontakter du brukeradministratoren deres. Se Topplinjen og venstremenyen.
Fanen Admin i Risikostyring vises bare for brukere med rettigheten Admin på raden for Risikostyring. Brukeradministratoren deres gir deg den; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.
Bestem størrelsen først. Kolonnene er sannsynlighet og radene er konsekvens, fra 1 til 10 av hver. Når en analyse bruker matrisen, kan du ikke redusere antallet kolonner eller rader.
Bestem om brukerne skal se ett sett med tekster, eller egne engelske og norske tekster på sitt eget språk (se Oversettelse under).
Sletting av en matrise krever nivået Admin på raden for Super-området. Har du den ikke, spør brukeradministratoren deres.

Slik gjør du det

Opprett en matrise

Åpne fanen Admin i Risikostyring. Seksjonen Matrise viser Velg en matrise til venstre og Opprett matrise til høyre.
La Velg en matrise stå tom. Er en matrise valgt, velger du det tomme valget øverst i listen for å komme tilbake til Opprett matrise.
Skriv et Navn (påkrevd) og eventuelt en Beskrivelse.
Skriv antallet sannsynlighetsnivåer i Antall kolonner (Maks 10).
Skriv antallet konsekvensnivåer i Antall rader (Maks 10).
Slå på Standardmatrise hvis denne matrisen skal være forhåndsvalgt når brukere oppretter en ny risikoanalyse.
Klikk på Opprett matrise. Knappen er sperret til Navn, kolonner og rader er fylt inn.

Matriseredigeringen åpnes under, med fire risikotypefaner (personell, verdier, miljø og omdømme), standard akseord og standardfarger: grønt i det lave hjørnet, rødt i det høye hjørnet og gult imellom. Fortsett med neste fremgangsmåte og lagre, ellers blir fargene og tekstene ikke lagret.

Fyll ut matrisen og lagre den

Hvis feltene i redigeringen ikke kan endres, klikker du på Redigeringsmodus øverst i redigeringen.
Velg hvordan tekstene skrives med bryteren Oversettelse øverst i redigeringen:
- Av: én tekst per felt, som vises for alle brukere uansett språk.
- På: ett engelsk og ett norsk felt, merket med flagg, for hver tekst. Brukerne ser teksten på sitt eget språk.
Klikk på en risikotypefane for å arbeide med den. Den valgte fanen viser et felt for navnet (eller ett engelsk og ett norsk felt); skriv navnet på risikotypen.
For å legge til en risikotype klikker du på +-knappen på slutten av fanerekken. En ny fane legges til; gi den et navn. En matrise kan ha opptil 10 faner.
For å fjerne en fane klikker du på krysset på fanen og bekrefter. Det kan du bare gjøre så lenge ingen analyse bruker matrisen, eller for en fane du har lagt til etter at matrisen sist ble lagret.
Over rutenettet skriver du sannsynlighetsordet i feltet øverst til venstre (tittelen på kolonnene) og en tekst for hver sannsynlighetskolonne. Skriv deretter konsekvensordet (tittelen på radene) og en tekst for hver konsekvensrad. Kolonnene er nummerert fra 1 og oppover fra venstre; radene er nummerert med den høyeste øverst.
Klikk på en rute for å åpne fargepaletten, og klikk på en farge: gul, rød, oransje, grønn, lyseblå, asurblå eller mørk asurblå (i diagramfilteret Farge heter de tre siste lightazure, azure og darkazure). Gjenta for hver rute du vil endre.
Fargene settes på den første fanen og deles av alle fanene. For å gi en annen fane egne farger velger du den fanen og bytter fra «Samme fargepalett» til «Annet fargepalett». Fanen starter med en kopi av fargene fra den første fanen, som du så kan endre.
Gjenta trinn 3 til 8 for hver fane.
Klikk på lagreknappen nederst i matriseredigeringen. Knappen blir stående nederst i vinduet når du blar.

Kopier en matrise

Velg matrisen i Velg en matrise.
Klikk på kopiikonet ved listen. Dialogen Kopier matrise åpnes.
Under «Vennligst skriv inn navn for den nye matrisen» kontrollerer du navnet som er fylt inn, og endrer det om du vil. Navn sjekkes ikke for duplikater, så velg et navn som er lett å skille fra de andre. Kopieringsknappen er sperret mens navnet er tomt.
Klikk på kopieringsknappen.

Kopien er en ny, egen matrise med samme størrelse, faner, farger, ord og tekster. Den er ikke standardmatrise, ingen analyser bruker den, og den blir den valgte matrisen.

Slett en matrise

Velg matrisen i Velg en matrise.
Klikk på søppelbøtteikonet ved listen. Ikonet vises bare for brukere med nivået Admin på raden for Super-området, og bare når ingen analyse bruker noen versjon av matrisen.
I dialogen «Slett risikoanalyse», som spør «Vennligst bekreft at du ønsker å slette matrisen.?», bekrefter du. Tittelen på dialogen sier analyse, men bare matrisen slettes.

Matrisen, fargene og tekstene blir slettet for godt, og valget tømmes.

Endre en matrise som analyser allerede bruker

Velg matrisen i Velg en matrise. Koblinger viser analysene som bruker den.
Gjør alle endringene i tekster, faner og farger på én gang. La størrelsen være som den er: antallet kolonner og rader i en matrise som analyser bruker, kan ikke reduseres.
Klikk på lagreknappen nederst i matriseredigeringen én gang.

Dette skal du se

Etter at du har opprettet en matrise, vises den i Velg en matrise. Har virksomheten en matrise som heter «Default», står den først, deretter de andre etter navn.
Etter lagring er matrisen lagret med faner, ord, tekster og farger. Det vises ingen melding.
Matrisen der Standardmatrise er slått på, er forhåndsvalgt under Matrise når noen klikker på Ny risikoanalyse. Se Opprett en risikoanalyse.

Verdt å vite

Lagring av en matrise i bruk lager en ny versjon. For en matrise som én eller flere analyser bruker, lager hver lagring en ny versjon, også når ingenting er endret. Den nye versjonen erstatter den gamle i Velg en matrise, og bare den nyeste versjonen kan redigeres. Lagre én gang, når endringene er ferdige.
Analysene beholder den gamle versjonen til noen oppdaterer dem. For en analyse blir matrisen stående på versjonen den brukte, med de gamle fanene, tekstene og fargene, etter at du har lagret en ny versjon. Analysen går over til den nye versjonen når en bruker med rettigheten Endre på raden for Risikostyring klikker i en originalrisikocelle i redigeringsmodus og svarer ja på «Ny matriseversjon»: «Det finnes en nyere versjon av matrisen er brukt i denne risikoanalysen. Ønsker du å oppdatere denne analysen for å få med endringene?» Svarer brukeren nei, beholdes den gamle versjonen, og spørsmålet kommer igjen neste gang. Verdier som allerede er satt, blir ikke regnet om. Se Vurder originalrisiko og restrisiko.
Koblinger gjelder alle versjoner. For en matrise viser Koblinger analysene som bruker en hvilken som helst av versjonene. En matrise som en analyse bruker, kan ikke slettes.
To sett med tekster. For en matrise lagres tekstene med Oversettelse av og de engelske og norske tekstene med Oversettelse på hver for seg. Bytter du bryteren, vises det andre settet, som kan være annerledes eller tomt. Innstillingen du lagrer, bestemmer hvilket sett brukerne ser i analysene og i risikobildet.
Bare én standardmatrise. Oppretter eller lagrer du en matrise med Standardmatrise slått på, slås den av på alle andre matriser.
Matrisen som heter «Default». En matrise som heter «Default», er en matrise som finnes fra starten; navnet og størrelsen kan ikke endres. Navnet har ingenting med bryteren Standardmatrise å gjøre, som bestemmer hvilken matrise som er forhåndsvalgt i en ny analyse, og som kan slås på for hvilken som helst matrise.
Lange tekster forkortes. I redigeringen kuttes en kolonnetekst som er lengre enn 52 tegn; hold musepekeren over den for å lese hele.