Eksporter og del stoffkartoteket
På fanen Indeks i Stoffkartotek laster Eksporter ned stoffkartoteket som en Excel-fil, og Få link for å dele gir deg en lenke og en QR-kode som åpner indeksen nøyaktig slik du har satt den opp. Begge bruker det du har satt opp i indeksen: kolonnene du har valgt, filtrene, sorteringen og søketeksten. Sett opp indeksen først, og eksporter eller del deretter.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- For å dele en lenke trenger du rettigheten Les på raden for Stoffkartotek. Eksporter vises bare for brukere med rettigheten Opprett på raden for Stoffkartotek. Brukeradministratoren deres setter rettighetene.
- Den som åpner lenken din, trenger også rettigheten Les på raden for Stoffkartotek.
- Indeksen viser bare Navn til du velger flere kolonner, og eksporten får de samme kolonnene. Velg kolonnene du vil ha først; se Indeksen i stoffkartoteket.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”Sett opp indeksen
Section titled “Sett opp indeksen”- Åpne Stoffkartotek og velg fanen Indeks.
- Kryss av for kolonnene du vil ha, i Velg kolonner.
- Bruk Filter for å avgrense listen, for eksempel på kolonnen for aktiv/inaktiv for å utelate inaktive datablad, eller på et globalt felt som lokasjon.
- Skriv i Søk og trykk Enter hvis du vil avgrense listen med tekst.
- Klikk på en kolonneoverskrift for å sortere.
Eksporter til Excel
Section titled “Eksporter til Excel”- Klikk på Eksporter.
- Nettleseren laster ned en fil som heter «Datasheet.xlsx».
Få en lenke å dele
Section titled “Få en lenke å dele”- Klikk på Få link for å dele (verktøytips «Kopier lenke til denne indeksen»).
- Dialogen QR-kode for denne siden åpnes med en QR-kode for lenken.
- Klikk på Kopier for å kopiere lenken, eller på Last ned for å lagre QR-koden.
- Send lenken, eller vis QR-koden, til kollegaene dine.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”- Excel-filen har én rad per datablad i listen, med kolonnene du har valgt, i din rekkefølge, og med filtrene, søketeksten og sorteringen din. Den inneholder alle datablad som passer, ikke bare siden du ser på.
- Den delte indeksen. Den som åpner lenken din, ser indeksen slik du satte den opp: de samme kolonnene, filtrene, søketeksten og sorteringen. Øverst står det: «Dette er et delt indeks. Eventuelle endringer blir ikke lagret. Hvis du vil lagre konfigurasjonen, klikk her for å gå tilbake til Personlig indeks». Et klikk på «her» tar dem tilbake til sin egen indeks med sine egne innstillinger.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Lagres per bruker. For indeksen lagres kolonnene, filtrene og sorteringen for brukeren din og er der neste gang du åpner stoffkartoteket. Indeksene til kollegaene dine påvirkes ikke, og en delt lenke endrer ikke de lagrede innstillingene til den som åpner den.
- Inaktive datablad tas med i eksporten og i den delte indeksen hvis du ikke filtrerer dem bort.
- Ett datablad som PDF. For å skrive ut opplysningene i ett datablad åpner du databladet og bruker Eksporter til PDF på fanen Datablad. Alle som kan åpne databladet, kan gjøre dette. Se Siden for et datablad.
- Bruksradene for ett datablad. For å eksportere hvor et stoff brukes og risikovurderingen av det, åpner du databladet og bruker Eksporter på fanen for bruk og analyse. Denne eksporten krever rettigheten Opprett på raden for Stoffkartotek. Se Fanen for bruk og analyse.