Eksporter og PDF-utskrift i Stoffkartotek
Stoffkartotek har tre utdata: Eksporter på fanen Indeks gir stoffkartoteket som en Excel-fil, Eksporter på fanen for bruk og analyse i et datablad gir ett datablad med bruksradene som en Excel-fil, og Eksporter til PDF på fanen Datablad gir den registrerte informasjonen i ett datablad som PDF. Denne siden viser nøyaktig hva hver fil inneholder. På en datamaskin krever begge knappene Eksporter rettigheten Opprett eller høyere på raden for Stoffkartotek, og Eksporter til PDF krever rettigheten Les; se Rettigheter og varsler i Stoffkartotek og Brukersiden og rettighetstabellen. Hvem som kan bruke hver knapp, og hvordan du setter opp indeksen før eksport, står i Eksporter og del stoffkartoteket.
Eksport av indeksen (Datasheet.xlsx)
Section titled “Eksport av indeksen (Datasheet.xlsx)”| Del av eksporten av indeksen | Innhold |
|---|---|
| Fil | «Datasheet.xlsx», med ett regneark som heter «Datasheet». |
| Kolonner | Kolonnene du har valgt i Velg kolonner, i din rekkefølge. Har du aldri valgt kolonner, har filen bare navnekolonnen. Kolonnen med favorittstjernen og det oransje «!» eksporteres ikke. |
| Overskriftsrad | Én overskrift per kolonne, på ditt språk, i fet skrift, med filterknappene i Excel. |
| Rader | Én rad per datablad som passer med filtrene og søket ditt, sortert i sorteringen din, fra alle sidene. Annenhver rad er skyggelagt. |
| Navn, Artikkelnummer, leverandør | Teksten i databladet. |
| Utgittdato, Revidert dato, Sist oppdatert | Excel-datoer med visningsformatet måned/dag/år, for eksempel 10/21/2026, på begge språk. Visningsformatet kan endres i Excel. |
| Datablad | Filnavnet til databladet på ditt språk, eller på det andre språket hvis databladet ikke har en fil på ditt. |
| Symbols (vises på engelsk) | Navnene på farepiktogrammene, skilt med komma. Ingen bilder. |
| R-, S-, P-, H- og YL-setninger | Kodene, skilt med komma, i alfabetisk rekkefølge. En kode som ikke lenger er i bruk, har « [Deactivated]» (vises på engelsk) etter seg. |
| Substitueres | Verdien for substitusjon på den sist opprettede bruksraden i databladet. |
| Aktiv/inaktiv | Overskriften er ordet for status på ditt språk. Hver rad sier aktiv eller inaktiv. |
| Nedtrekksfelt på bruksradene | Verdiene som er brukt på bruksradene i databladet. |
Eksport fra bruk og analyse (ett datablad)
Section titled “Eksport fra bruk og analyse (ett datablad)”Filen har navnet til databladet, for eksempel «Aceton.xlsx», og ett regneark som heter «Datasheet Items». Den har to deler.
Del 1, informasjonen om databladet, én rad per felt, med feltnavnet til venstre:
| Rad i del 1 | Innhold |
|---|---|
| Tittelrad | Overskriften «Datablad». |
| Artikkelnummer, Navn, leverandør, Adresse, Telefon | Teksten i databladet. |
| Status | Aktiv eller inaktiv. |
| Datablad | Navnet på den norske filen med datablad; tom når databladet ikke har noen norsk fil. |
| «Data sheet (English)» (vises på engelsk) | Navnet på den engelske filen med datablad; tom når databladet ikke har noen engelsk fil. |
| Utgittdato, Revidert dato, Sist oppdatert | Datoer som dag.måned.år. |
| R- og S-setninger | Bare hvis databladet har R- eller S-koder. |
| P- og H-setninger, YL-gruppe | Kodene, skilt med komma. |
| Symbols (vises på engelsk) | Bildene av piktogrammene. |
Del 2, bruksradene, etter en tom rad:
| Element i del 2 | Innhold |
|---|---|
| Rad med gruppeoverskrifter | Identifikasjon over nedtrekksfeltene og Oppgave, Bruksområde, Varighet og Mengde; Analyse over H, B og M; ingen gruppeoverskrift over Substitueres; Behandling over Status, Ansvarlig, Tiltak og Forfallsdato; Restrisiko over de siste H, B og M. |
| Rekkefølge på kolonnene | Nedtrekksfelt (alfabetisk etter feltnavn), Oppgave, Bruksområde, Varighet, Mengde, H, B, M (analyse), Substitueres, Status, Ansvarlig, Tiltak, Forfallsdato, H, B, M (restrisiko). Alle kolonnene er med, også de som er skjult på skjermen. |
| Rader | Bruksradene som passer med filtrene og søket som er lagret for deg i det databladet, i sorteringen som er lagret for deg i det databladet. Alle sidene er med. |
| H, B, M | For en bruksrad risikoverdien som et tall: konsekvens × sannsynlighet, eller 0 når den ikke er satt. Ingen farger fra matrisen. |
| Forfallsdato | Skrevet som år-måned-dag, for eksempel 2026-10-21. |
| Ansvarlig | Navnet på personen. Cellen er tom hvis personen ikke lenger er aktiv eller ikke lenger har rettigheten Endre eller høyere på raden for Stoffkartotek. |
| Status, Substitueres | Verdien på ditt språk. |
| Nedtrekksfelt | De valgte verdiene, skilt med komma. |
PDF-utskrift (Eksporter til PDF)
Section titled “PDF-utskrift (Eksporter til PDF)”| Del av PDF-en fra Eksporter til PDF | Innhold |
|---|---|
| Fil | Har navnet til databladet, med mellomrom byttet ut med understrek, deretter en understrek og det interne nummeret til databladet i stoffkartoteket deres, for eksempel «Aceton_123.pdf». Nummeret endres hver gang stoffkartoteket deres bytter til en ny versjon av databladet. A4-sider. |
| Topptekst | Navnet på databladet og logoen til virksomheten deres. |
| Innhold | Artikkelnummer, Navn, leverandør (merket «Supplier» på engelsk på begge språk), Adresse, Telefon, Status, filnavnene til databladet, Utgittdato, Revidert dato, Sist oppdatert, R- og S-koder (bare hvis databladet har slike), P- og H-koder og YL-gruppe, og Symbols som bilder. |
| Filnavnene til databladet | Hvert navn er en lenke, merket «(Norwegian)» eller «(English)» (vises på engelsk). Lenken åpner filen i ABMS, så den som leser, må kunne logge inn og ha rettigheten Les på raden for Stoffkartotek. |
| Datoer | Dag.måned.år. |
| Koder | Står i alfabetisk rekkefølge. |
| Bunntekst på hver side | «Version:» (vises på engelsk) med versjonsnummeret til databladet hos virksomheten deres, datoen for sist oppdatert (dag.måned.tosifret år), sidenummer av totalt antall sider, og en linje om at utskriften er en ukontrollert kopi fra styringssystemet. |
| Språk | Etikettene står på ditt eget språk, bortsett fra de engelske etikettene nevnt ovenfor. |
| Ikke med | Bruksrader, risikovurderinger og aksjoner. |