Rettigheter og varsler i Stoffkartotek
Denne siden viser, handling for handling, hvilken rettighet på raden for Stoffkartotek hver handling krever, og hvilke hendelser i Stoffkartotek som varsler noen. Rekkefølgen på rettighetsnivåene, og hva hvert nivå gir på siden for et datablad, står i Siden for et datablad. Brukeradministratoren deres setter rettighetene; se Brukersiden og rettighetstabellen.
Rettighet per handling
Section titled “Rettighet per handling”| Handling i Stoffkartotek | Rettighet som kreves | Merknad |
|---|---|---|
| Åpne modulen, fanen Indeks og siden for et datablad | Les på raden for Stoffkartotek | Se «Uten rettigheten Les» nedenfor. |
| Søke, filtrere, sortere, Velg kolonner og flytte kolonner på fanen Indeks | Les på raden for Stoffkartotek | Lagres for hver bruker. |
| Legge stoffkartoteket til favorittene med bjelleikonet | Les på raden for Stoffkartotek | |
| Få link for å dele | Les på raden for Stoffkartotek | Den som åpner lenken, trenger også rettigheten Les på raden for Stoffkartotek. |
| Laste ned en fil med datablad | Les på raden for Stoffkartotek | |
| Eksporter til PDF og Revisjonsvisning på fanen Datablad | Les på raden for Stoffkartotek | |
| Se, søke i, filtrere og sortere bruksrader, og vise eller skjule kolonneseksjoner | Les på raden for Stoffkartotek | |
| Eksporter på fanen Indeks | Opprett på raden for Stoffkartotek | |
| Nytt datablad, også kopiering av et delt datablad som du finner med artikkelnummer eller navn | Opprett på raden for Stoffkartotek | |
| Favorittstjernen og det oransje «!» per datablad på fanen Indeks | Opprett på raden for Stoffkartotek | |
| Dialogen Ny versjon oppdaget, Forhåndsvis og Bruk | Opprett på raden for Stoffkartotek | Brukere uten denne rettigheten får ikke beskjed om nyere versjoner. |
| Redigeringsmodus og Lagre på fanen Datablad, opplasting av filer med datablad | Opprett på raden for Stoffkartotek | Databladet må være aktivt. |
| Sette Aktive eller Inaktiv under Status | Opprett på raden for Stoffkartotek | |
| Eksporter, Redigeringsmodus og Ny på fanen for bruk og analyse, legge til og slette bruksrader, sette risikoverdier | Opprett på raden for Stoffkartotek | |
| Bli valgt som Ansvarlig på en bruksrad i tabellen | Endre eller høyere på raden for Stoffkartotek | Bare aktive brukere vises i listen. |
| Se fanen Aksjoner i et datablad | Les på raden for aksjonsmodulen | |
| Ny aksjon på fanen Aksjoner | Opprett på raden for Stoffkartotek og Les på raden for aksjonsmodulen | Databladet må være aktivt. Aksjonen følger deretter reglene i aksjonsmodulen. |
| Fanen Global indeks, siden for et delt datablad og kopiering fra Global indeks | Admin på raden for Stoffkartotek | |
| Fanen Admin: Nedtrekksmenyer og Matrise | Admin på raden for Stoffkartotek | Endringer i et globalt felt krever også nivået Admin på raden for Super-området; se Administrer nedtrekksmenyer og matriser i stoffkartoteket. |
| Opprette en ny matrise, og katalogen Setninger med koder | Bare Antenor | |
| Slette et datablad | Ikke tilgjengelig for noen | Deaktiver databladet i stedet. |
Regler for rettighetene
Section titled “Regler for rettighetene”| Regel | Gjelder |
|---|---|
| Nivåene Godkjenn, Manage (vises på engelsk) og Arkiver gir ikke noe mer enn rettigheten Opprett. | Raden for Stoffkartotek. |
| Nivået Admin på raden for Super-området, som superbrukere har, gir ingen rettighet i Stoffkartotek alene. En superbruker trenger også en rettighet på raden for Stoffkartotek. | Alle brukere. |
Uten rettigheten Les
Section titled “Uten rettigheten Les”| Hvor | Hva brukeren ser |
|---|---|
| Indeksen i Stoffkartotek | En dialog om at brukeren ikke har tilgang, med navnene på de aktive brukerne i virksomheten som har nivået Admin på raden for Super-området (bare navn, uten e-postadresser). |
| Siden for et datablad, for eksempel fra en lenke | Den samme typen dialog, med navnene og e-postadressene til de samme brukerne. |
Varsler
Section titled “Varsler”Stoffkartotek selv sender ingen e-post og har ingen planlagte påminnelser; aksjoner som opprettes fra fanen Aksjoner i et datablad, følger e-postreglene i aksjonsmodulen (siste rad nedenfor).
| Hendelse i Stoffkartotek | Varsles noen? |
|---|---|
| En virksomhet legger et nytt datablad inn i det felles biblioteket | Nei. Databladet dukker opp i Global indeks, som bare brukere med Admin på raden for Stoffkartotek ser; andre finner det med artikkelnummer eller navn i Nytt datablad. |
| En nyere versjon av et datablad i stoffkartoteket deres lagres, av virksomheten deres eller en annen | Ingen e-post. Brukere med rettigheten Opprett på raden for Stoffkartotek ser det oransje «!» på fanen Indeks og dialogen Ny versjon oppdaget når de åpner databladet. |
| En Utgittdato eller Revidert dato blir gammel | Nei. Ingenting sammenligner disse datoene med dagens dato. |
| Et datablad settes til Inaktiv eller Aktive | Nei. |
| En person velges som Ansvarlig på en bruksrad | Nei. |
| Forfallsdato på en bruksrad passeres | Nei. Statusen på raden endres ikke. |
| Statusen på en bruksrad endres | Nei. |
| En aksjon opprettes på fanen Aksjoner | Aksjonen følger e-postreglene i aksjonsmodulen; se Opprett en aksjon og send den til noen. |
Neste steg
Section titled “Neste steg”- Gi en bruker tilgangsrettigheter
- Registrer bruk av et stoff og vurder risikoen
- Opprett en aksjon og send den til noen