Finn et stoff og les sikkerhetsdatabladet
Åpne Stoffkartotek, skriv produktnavnet eller artikkelnummeret i Søk og trykk Enter. Klikk på Navn for stoffet for å åpne siden for databladet. På fanen Datablad klikker du på fillenken Norsk eller Engelsk i feltet for databladet for å laste ned selve sikkerhetsdatabladet, eller på Eksporter til PDF for et sammendrag av den registrerte informasjonen.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger rettigheten Les på raden for Stoffkartotek. Uten den viser modulen en melding om at du ikke har tilgang, med navnene på brukeradministratorene deres som du kan kontakte. Brukeradministratoren deres setter rettigheten.
- Kartoteket viser stoffene til virksomheten din. Datablad som andre virksomheter har lagt inn, vises ikke her; hvordan du legger til et slikt datablad, står i Legg til et sikkerhetsdatablad i stoffkartoteket.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Åpne Stoffkartotek. Det åpnes på fanen Indeks.
- Skriv i Søk og trykk Enter, eller klikk på forstørrelsesglasset. Søket finner tekst hvor som helst i navn, artikkelnummer, leverandør, filnavnet på databladet, navn på symboler, statusordet (aktiv eller inaktiv), R-, S-, P-, H- og YL-koder (for eksempel H225 eller P280) og verdiene som er valgt i nedtrekksfeltene på bruksradene til stoffet (som lokasjon eller avdeling). En fullstendig dato finner stoffer der utgittdato, revidert dato eller sist oppdatert er den datoen. Klikk på x-en i feltet for å tømme søket.
- Vil du snevre inn listen mer, klikker du på Filter og velger en kolonne å filtrere på, for eksempel Symbols (vises på engelsk), en setningskode, eller om databladet er Aktive eller Inaktiv. Filtrene du har lagt til, er listet ved Aktive Filter (linjen med filtrene som er i bruk, ikke statusen); klikk på x-en på et filter for å fjerne det.
- Klikk på Navn for stoffet. Siden for databladet åpnes på fanen Datablad.
- I feltet for databladet klikker du på fillenken for språket du vil ha. Filen lastes ned.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Fanen Datablad viser den registrerte informasjonen: Artikkelnummer, Navn, leverandøren, Adresse, Telefon, Status, filene med databladet, Utgittdato, Revidert dato, når databladet sist ble oppdatert, setningskodene og Symbols. Fanen for bruk og analyse ved siden av viser hvor virksomheten bruker stoffet, og hvordan risikoen er vurdert; se Fanen for bruk og analyse.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Bare Navn vises i starten. Tabellen i indeksen viser kolonnen Navn som standard. Bruk Velg kolonner for å legge til kolonner som Artikkelnummer, Utgittdato, Datablad eller Symbols; valget og rekkefølgen på kolonnene lagres for deg. Kolonner du ikke har valgt, vises i et panel du kan utvide under hver rad.
- Last ned fra indeksen. Når kolonnen Datablad vises, klikker du på filnavnet for å laste ned filen direkte. Filnavnet vises på ditt språk; har databladet ingen fil på ditt språk, brukes det andre språket.
- Inaktive stoffer vises fortsatt. Et deaktivert datablad er fortsatt synlig for alle, med rød bakgrunn i indeksen og Inaktiv under Status. Filtrer på Aktive for å skjule dem.
- Eksporter til PDF gir de registrerte feltene for databladet med logoen til virksomheten. Bruksradene er ikke med, og det er ikke leverandørens sikkerhetsdatablad. Alle som kan åpne databladet, kan bruke den.
- Bare koder. Feltene for H- og P-setninger inneholder koder som H225 (faresetning) eller P280 (sikkerhetssetning), ikke selve setningene. Les teksten i filen med databladet. En kode som ikke lenger er i bruk, vises med « [Deactivated]» (vises på engelsk).
- Datoene er det som ble skrevet inn. Utgittdato og Revidert dato er vanlige datoer som ble fylt inn da databladet ble lagret. ABMS sammenligner dem ikke med dagens dato, så ingenting markerer et datablad som gammelt eller klart for gjennomgang.
- Nyere versjoner. Bare brukere med rettigheten Opprett får beskjed når en nyere versjon av et datablad er tilgjengelig. Tror du et datablad er utdatert, spør noen med den rettigheten; se Oppdater et datablad eller ta i bruk en nyere versjon.