Bygg eller endre en firmameny
En firmameny er en side med bokser som lenker til dokumenter, moduler, rapporter, KPI-scorecard og annet innhold, ordnet i rader. Du bygger en under Super > Firmamenystyring: klikk på Ny firmameny, gi den et navn, åpne den og klikk på Rediger. Legg til rader og felt, dra inn elementer fra høyre, legg lenker i hvert felt og klikk på Lagre.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Brukeradministratoren deres setter dette; se Brukersiden og rettighetstabellen. Å endre en meny krever i tillegg minst nivået Endre på raden for firmamenyer i rettighetstabellen, og å duplisere eller slette en meny krever minst nivået Opprett på den raden; se Tilgangsrettigheter per rad og nivå.
- Planlegg menyen: hvilke rader, hvilke bokser i hver rad og hva hver boks skal lenke til.
Slik oppretter du menyen
Section titled “Slik oppretter du menyen”- Klikk på Super > Firmamenystyring i venstremenyen. Listen Firmamenyer åpnes, med kolonnene Name og Created at (vises på engelsk).
- Klikk på Ny firmameny.
- Skriv inn navnet under «Velg et navn for din nye firmameny». Slå på Oversettelse for å gi den et engelsk og et norsk navn.
- Klikk på Opprett, eller på Avbryt for å avbryte.
Slik fyller du ut menyen
Section titled “Slik fyller du ut menyen”- Klikk på menyen i listen. Den åpnes i visningsmodus; klikk på Rediger.
- Gi den første raden en tittel under Rad tittel. Legg til rader med Legg til rad, og fjern en med Slett rad.
- Legg til et felt i en rad med Legg til felt, eller dra en av formene fra Firmamenyelementer til høyre inn i raden. Hjelpeteksten på siden forklarer dette: dra og slipp elementer fra høyre til boksene, og velg så hvilken farge du ønsker på feltet.
- Gi feltet en tittel med blyanten, og velg farge med fargevelgeren.
- Klikk på lenkeikonet i feltet for å legge til lenker. Du kan lenke til innhold i systemet (for eksempel dokumenter, moduler, rapporter, KPI-scorecard eller risikoer; «Søk etter kpi» og «Filtrer på risiko» hjelper deg å finne dem), eller til en ekstern adresse. Gi hver lenke Tekst som skal vises. For en ekstern adresse gjelder «Prefiks teksten med http:// eller https://».
- Fjern en lenke med søppelbøtta, eller et felt med Slett Felt.
- Sett Sort order (vises på engelsk) for å plassere menyen blant firmamenyene i hovedmenyen. Rekkefølgen starter på 0.
- Kryss av for Skjul i hovedmeny hvis menyen ikke skal vises i hovedmenyen.
- Klikk på Lagre.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Menyen viser radene og de fargede feltene med lenkene. Er den ikke skjult, vises den i hovedmenyen på plassen som Sort order gir. Hovedmenyen viser alle firmamenyer som ikke er skjult; listen filtreres ikke per bruker.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Kopiere. Kopi-ikonet på raden til en meny i listen lager en kopi; du blir bedt om å velge et nytt navn til den.
- Slette. Søppelbøtta i listen, eller Slett i redigeringen, sletter menyen. Den fjernes også fra brukernes favoritter.
- Lenkede dokumenter. Et dokument som er lenket i en firmameny, kan ikke arkiveres før lenken er fjernet.