Gå til innholdet
Antenor BMS hjelp

Finn fram etter innlogging

Når du har logget inn, åpner ABMS dashbordet. Hvilke elementer dashbordet har, avhenger av oppsettet i virksomheten: har dashbordet hos dere dem, er det en søkelinje for publiserte dokumenter øverst, ruter som teller opp dokumenter og aksjoner som venter på deg, og lister over siste aktivitet og favorittene dine. Venstremenyen viser modulene du har rettigheten Les på. I topplinjen finner du menyknappen, varslene og valget av språk. I en virksomhet der den eneste modulen er en av noen få moduler, for eksempel Utstyr, åpner ABMS den modulen i stedet for dashbordet; se Topplinjen og venstremenyen.

Før du starter

Section titled “Før du starter”
  • Du trenger en bruker i ABMS. Brukeradministratoren deres oppretter den og gir deg rettighetene dine: Les gir deg tilgang til å åpne en modul, Opprett lar deg starte nye dokumenter i den. Se Brukersiden og rettighetstabellen.
  • Første gang du logger inn med passord, ber ABMS deg velge et nytt passord før du kommer inn. Dette gjelder ikke når du logger inn med Office 365. Se Bytt språk eller passord.
  • Har du glemt passordet, bruker du «Forgot your password?» (vises på engelsk) på innloggingssiden for å få en lenke for tilbakestilling på e-post; se Tilbakestill et glemt passord. Logger du inn med Office 365, tilbakestilles passordet hos Microsoft. Får du ikke logget inn av en annen grunn, kontakter du brukeradministratoren deres. Når du er logget inn, ser du hvem de er i listen over superbrukere på Brukerprofil.

Slik gjør du det

Section titled “Slik gjør du det”

  1. Logg inn. ABMS åpner siden du prøvde å åpne før du logget inn, ellers startsiden din.

  2. Har dashbordet rutene med tall, ser du på dem for å finne ut hva som venter på deg:

    • Dine dokumenter under arbeid: dokumenter det er din tur til å fylle ut, også utkast du har lagret.
    • Dokumenter som venter på din godkjennelse: dokumenter som er sendt til deg, og som du ennå ikke har åpnet for ditt steg med den grønne knappen i dokumentet. Når du gjør det, flyttes dokumentet til Dine dokumenter under arbeid.
    • Dokumenter sendt til godkjenning: dokumenter du har sendt, og som fortsatt venter.
    • Aksjoner som venter på dine innspill: åpne aksjoner der du er den neste som skal gjøre noe, aksjoner i miljøaspekter som venter på deg, og åpne forespørsler om Lest og forstått sendt til deg.

    Klikk på en rute for å se listen bak tallet, og klikk på en rad for å åpne elementet.

  3. For å finne et publisert dokument skriver du en del av tittelen eller ID-en i søkelinjen og trykker Enter. Se Søk etter et dokument.

  4. For å starte et nytt dokument klikker du på Nytt dokument på dashbordet og velger modul. Listen viser modulene du har rettigheten Opprett på.

  5. For å jobbe i en modul velger du den i venstremenyen. Under en dokumentmodul (en modul der dokumenter fylles ut og sendes til godkjenning, for eksempel en avviksmodul) finner du Ny Registrering, hvis du har rettigheten Opprett, og rapportene til modulen.

  6. Bruk topplinjen til å skjule eller vise venstremenyen, åpne varslene dine (bjellen) eller bytte språk (flagget).

  7. For å logge ut klikker du på pilen ved navnet ditt øverst i venstremenyen og velger Logg ut.

Dette skal du se

Section titled “Dette skal du se”

Dashbordet med elementene virksomheten bruker, og en venstremeny med Dashboard (i de fleste virksomheter), Firmameny (når virksomheten har firmamenyer), KPI Scorecard og Aksjoner (når du har rettigheten), fulgt av modulene dine i alfabetisk rekkefølge. Navnet og e-postadressen din står øverst i venstremenyen; klikk på dem for å åpne Brukerprofil.

Verdt å vite

Section titled “Verdt å vite”
  • De samme elementene for alle. På standarddashbordet velger brukeradministratoren deres elementene og plasseringen deres for hele virksomheten; du kan ikke selv legge til, flytte eller fjerne elementer. Innholdet i hver rute og liste er personlig. Se Velg dashbordelementer for virksomheten.
  • Eldre dashbord. Har dashbordet en knapp Konfigurer dashboard, bruker virksomheten et eldre oppsett, der hver bruker kan vise eller skjule bokser. Se Dashbordet.
  • Bare én modul. Er den eneste modulen virksomheten har, Kompetanse, Miljøaspekter, Risikostyring, Sikker jobbanalyse, Stoffkartotek eller Utstyr, og har virksomheten ingen dokumentmoduler, kommer du rett til startsiden for den modulen (når du har rettigheten Les på den), og Dashboard er skjult i menyen. Risikostyring er unntaket; se Topplinjen og venstremenyen.
  • Mangler en modul eller Ny Registrering? Kanskje har ikke virksomheten modulen, eller du mangler rettigheten. Spør brukeradministratoren deres; se Topplinjen og venstremenyen og Gi en bruker tilgangsrettigheter.
  • Flere virksomheter. Hører du til flere virksomheter, åpner du pilen ved navnet ditt øverst i venstremenyen og velger virksomheten du vil bytte til.
  • Favoritter. Elementer du merker med stjernen, vises i favorittlisten, hvis dashbordet til virksomheten har den. Se Bruk favoritter.

Neste steg

Section titled “Neste steg”

Relatert

Section titled “Relatert”