Ord som brukes i ABMS

Denne siden forklarer ordene og etikettene som går igjen i ABMS, ordnet etter område. Hver rad viser etiketten slik den står når du har valgt Norsk, den samme etiketten når English er valgt (nyttig når en kollega har skjermen på engelsk), hva den betyr og hvor du møter den, med lenke til siden som forklarer den. Modulnavn, seksjoner, statuser og mottakernavn er virksomhetens eget oppsett, så noen av ordene du ser i modulene deres, står ikke her.

Finne fram

Begrep	På engelsk	Betydning	Hvor du ser det	Side
Dashboard	Dashboard	Startsiden etter innlogging. Elementene velges av brukeradministratoren deres for hele virksomheten; det hvert element viser, er personlig.	Første oppføring i venstremenyen.	Dashbordet
Dine dokumenter under arbeid	Your in progress documents	Dokumenter der det er din tur: du eier gjeldende steg, også utkast du har lagret.	En telleboks på dashbordet.	Dashbordet
Dokumenter som venter på din godkjennelse	Documents awaiting your approval	Dokumenter som er sendt til deg, og som du ennå ikke har tatt over: du tar over et dokument ved å klikke på den grønne knappen i det, og da flyttes det til Dine dokumenter under arbeid.	En telleboks på dashbordet.	Dashbordet
Dokumenter sendt til godkjenning	Documents sent for approval	Dokumenter du har sendt, og som ikke er godkjent ennå.	En telleboks på dashbordet.	Dashbordet
Aksjoner som venter på dine innspill	Actions awaiting your input	Åpne aksjoner der du er den neste som skal gjøre noe, aksjoner i miljøaspekter som venter på deg, og åpne forespørsler om Lest og forstått sendt til deg.	En telleboks på dashbordet.	Dashbordet
Aktiviteter de siste 5 dagene	Activities last 5 days	Publiserte dokumenter som sist ble oppdatert fra starten av dagen for fem dager siden og fram til nå.	En liste på dashbordet.	Dashbordet
Bruksstatistikk	Usage statistics	Et diagram over hvor mange publiserte dokumenter hver modul har som sist ble oppdatert i den valgte perioden.	Et element på dashbordet.	Dashbordet
Rapportanalyse	Report analysis	Et element på dashbordet som viser ett diagram fra analysen i en rapport.	Et element på dashbordet.	Velg dashbordelementer for virksomheten
Dine favorittdokumenter	Your favourite documents	Elementene du har merket med stjerne.	En liste på dashbordet.	Bruk favoritter
Legg til favoritter	Add to favourites	Stjernen som merker et dokument, en rapport eller noe annet som favoritt for deg.	Verktøytips på stjernen.	Bruk favoritter
Modul	Module	En del av ABMS for én type arbeid, for eksempel en dokumentmodul som en avviksmodul, Risikostyring eller Kompetanse. Virksomheten har bare noen av modulene.	Venstremenyen.	Topplinjen og venstremenyen
Dokumentmodul	Document module	En modul der dokumenter fylles ut og sendes til godkjenning gjennom en arbeidsflyt. Navnet, skjemaet og arbeidsflyten er virksomhetens eget oppsett.	Venstremenyen.	Arbeidsflytsteg, statuser, mottakere og varsler
Firmameny	Company Menu	Sider med lenkebokser, til dokumenter, moduler, rapporter og annet innhold, som brukeradministratoren deres bygger.	Venstremenyen, når virksomheten har firmamenyer.	Bygg eller endre en firmameny
Brukerprofil	User profile	Din egen side med opplysningene dine, gruppene dine, listen over superbrukere og bytte av passord.	Klikk på navnet ditt øverst i venstremenyen.	Bytt språk eller passord

Brukere og rettigheter

Begrep	På engelsk	Betydning	Hvor du ser det	Side
Les	Read	I en dokumentmodul: gir tilgang til å åpne dokumenter i modulen. Det laveste nivået.	Rettighetstabellen.	Arbeidsflytsteg, statuser, mottakere og varsler
Endre	Edit	I en dokumentmodul: gir tilgang til å jobbe med et dokument når du eier gjeldende steg, starte en ny revisjon med den store pennen i en modul med revisjoner, og be kolleger om Lest og forstått der virksomheten har slått det på.	Rettighetstabellen.	Rettigheter for hver handling på et dokument
Opprett	Create	I en dokumentmodul: gir tilgang til å opprette nye dokumenter.	Rettighetstabellen.	Arbeidsflytsteg, statuser, mottakere og varsler
Godkjenn	Approve	I en dokumentmodul: gir tilgang til å godkjenne og publisere.	Rettighetstabellen.	Arbeidsflytsteg, statuser, mottakere og varsler
Manage	Manage	Et nivå over Godkjenn. Etiketten er engelsk på begge språk.	Rettighetstabellen.	Brukersiden og rettighetstabellen
Arkiver	Archive	I en dokumentmodul: gir tilgang til å arkivere dokumenter og oppheve arkivering. Som hovedregel omfatter det nivåene under.	Rettighetstabellen.	Arbeidsflytsteg, statuser, mottakere og varsler
Admin	Admin	Det høyeste nivået; som hovedregel omfatter det alle de andre. Nivået Admin på raden for Super-området er det som viser menyen Super.	Rettighetstabellen.	Brukersiden og rettighetstabellen
Rettighetsgrupper	Access groups	En rettighetsgruppe gir de samme rettighetene til alle i gruppen. Et medlem får den høyeste av sine egne rettigheter og gruppens rettigheter.	Super > Brukere, fanen Rettighetsgrupper.	Opprett og administrer en rettighetsgruppe
Super	Super	Menyen for brukeradministrasjon og innstillinger for virksomheten.	Venstremenyen, med nivået Admin på raden for Super-området.	Topplinjen og venstremenyen
Brukeradministratoren deres	User administrator	Den i virksomheten som oppretter brukere og setter rettigheter, med nivået Admin på raden for Super-området. Meldinger i ABMS kaller denne rollen «superbruker».	Listen over superbrukere på Brukerprofil viser hvem det er.	Brukersiden og rettighetstabellen
Eierskapsoverføring	Ownership transfer	En side der brukeradministratoren deres flytter dokumentene, aksjonene og ansvarsområdene til en bruker over til andre brukere.	Super > Eierskapsoverføring.	Overfør eierskap til en brukers elementer

Dokumenter

Begrep	På engelsk	Betydning	Hvor du ser det	Side
Dokument	Document	Én registrering i en dokumentmodul, som fylles ut seksjon for seksjon mens den går gjennom arbeidsflyten.	En dokumentmodul.	Opprett et dokument og send det til godkjenning
Seksjon	Section	En del av dokumentskjemaet. Hver seksjon er ett steg i arbeidsflyten.	Seksjonsfanene i et dokument.	Arbeidsflytsteg, statuser, mottakere og varsler
Steg	Step	Ett trinn i arbeidsflyten for et dokument. Bare eieren av gjeldende steg kan endre dokumentet.	Arbeidsflyten for et dokument.	Arbeidsflytsteg, statuser, mottakere og varsler
Mottaker	Receiver	Personen et steg sendes til. Hvem som kan velges, settes per steg.	Sendedialogen.	Arbeidsflytsteg, statuser, mottakere og varsler
Send til godkjenning	Send for approval	Papirflyknappen som sender dokumentet til mottakeren av neste steg.	Redigeringsmodus i et dokument.	Opprett et dokument og send det til godkjenning
Send eller godkjenn	Send or approve	Dialogen der du velger mottaker og skriver en Beskjed.	Etter Send til godkjenning.	Redigeringsmodus: knapper, sendedialogen og dialogen for påkrevde felt
Godkjenn	Approve	Hakeknappen. Den godkjenner steget ditt; på siste seksjon publiserer den dokumentet.	Redigeringsmodus i et dokument.	Godkjenn eller avvis et dokument du har mottatt
Avvise	Reject	Den røde knappen. Den sender dokumentet ett steg tilbake med beskjeden din.	Et dokument du har mottatt.	Godkjenn eller avvis et dokument du har mottatt
Publisert	Published	Et dokument der siste steg er godkjent, eller som er lagret som observasjon. Det endres ikke lenger i den vanlige flyten.	Dokumentlister og rapporter.	Arbeidsflytsteg, statuser, mottakere og varsler
Status	Status	Navnet virksomheten har satt for hver seksjon, som vises i lister og rapporter.	Dokumentlister og rapporter.	Velg dokumentstatusene for en modul
Lagre og jobbe videre senere	Save and continue later	Lagrer dokumentet som utkast uten å sende det.	Redigeringsmodus i et dokument.	Redigeringsmodus: knapper, sendedialogen og dialogen for påkrevde felt
Påkrevd	Required	Verktøytips på stjernen * som merker et felt du må fylle ut før du kan sende.	Dokumentskjemaer.	Fyll ut feltene i et dokument
Revisjoner	Revisions	Tidligere publiserte versjoner av et dokument. I en modul med revisjoner starter den store pennen en ny revisjon som går gjennom arbeidsflyten på nytt.	Infopanelet (i) i et dokument.	Rediger et publisert dokument og se tidligere revisjoner
Observasjon	Observation	Publiserer et dokument med en gang og hopper over de gjenværende stegene, der virksomheten tillater det.	Redigeringsmodus i et dokument.	Lagre et dokument som observasjon
Arkiver / Arkivert	Archive / Archived	Arkivering skjuler et dokument for brukere uten rettigheten Arkiver på raden for modulen, og kan oppheves.	Visningsmodus i et dokument.	Slett eller arkiver et dokument
Lest og forstått	Read & understood	En forespørsel der kolleger bes bekrefte at de har lest et publisert dokument. De bekrefter med Aksepter innhold (Accept contents).	Visningsmodus i et publisert dokument.	Be kolleger bekrefte at de har lest et dokument
Klikk for å abonnere på oppdateringer av dette dokumentet	Click to subscribe to updates on this document	Verktøytips på bjellen i knapperaden til et dokument. Følger du et dokument, får du e-post hver gang det publiseres.	Visningsmodus i et dokument.	Følg et dokument
Send eksternt / Eksterne	Send externally / External	Sender dokumentet til en e-postadresse utenfor ABMS, der virksomheten har satt det opp for steget; fanen Eksterne viser hva som er sendt.	Redigeringsmodus i et dokument.	Send et dokument til noen utenfor ABMS
Kommentarer	Comments	Kommentarfeltet nederst i et dokument, for dem som er med i gjeldende steg.	Visningsmodus i et dokument.	Kommenter et dokument og nevn kolleger

Aksjoner

Begrep	På engelsk	Betydning	Hvor du ser det	Side
Aksjoner	Actions	Aksjonsmodulen, der aksjoner og planer ligger.	Venstremenyen.	Oversikten i aksjonsmodulen: faner, kolonner, filtre og knapper
Aksjon	Action	En oppgave som sendes til én ansvarlig med en tidsfrist, frittstående eller knyttet til et dokument eller en annen modul.	Aksjonsmodulen.	Opprett en aksjon og send den til noen
Plan	Plan	En gruppe aksjoner som hører sammen, for eksempel alt som kommer ut av én internrevisjon. Én aksjon kan ligge i flere planer.	Fanen Alle planer / All Plans.	Jobb med planer
Ansvarlig	Responsible	Den ene personen som skal utføre aksjonen.	Aksjonsdialogen.	Aksjonsdialogen: alle felt, paneler og knapper
Tidsfrist	Due date	Datoen aksjonen skal være utført innen.	Aksjonsdialogen.	Endre tidsfristen for en aksjon
Askepter / Avvis / Videresend	Accept / Reject / Forward	Det den ansvarlige kan gjøre med en aksjon vedkommende har mottatt. «Askepter» staves slik i det norske grensesnittet.	Aksjonsdialogen.	Behandle en aksjon du har mottatt
Fullfør aksjon	Complete action	Sender aksjonen tilbake til den som opprettet den, som utført.	Aksjonsdialogen.	Behandle en aksjon du har mottatt
Ny / Under behandling / Lukket	New / In progress / Closed	Statusene for en aksjon: Ny betyr opprettet, men ikke sendt; Under behandling betyr at minst ett steg er tatt og aksjonen ikke er lukket; Lukket betyr at aksjonen ble lukket med Fullfør eller Fullfør aksjon, og at ingen har den lenger.	Kolonnen Status.	Arbeidsflyten for en aksjon i detalj: hvert steg, hvem som har aksjonen, knapper, e-poster og logg
Sjekkliste	Checklist	En liste med punkter som krysses av inne i en aksjon; den kan komme fra en sjekklistemal.	Aksjonsdialogen.	Opprett og administrer sjekklistemaler

KPI Scorecard

Begrep	På engelsk	Betydning	Hvor du ser det	Side
KPI Scorecard	KPI Scorecard	Scorecard med nøkkeltall per måned for ett år.	Venstremenyen.	Menyen KPI Scorecard og listen over scorecard
Manuell input	Manual input	En rad der brukerne skriver inn verdiene selv.	Når du legger til en rad i redigeringsmodus.	Dialogboksen for manuell rad i et KPI-scorecard
Hent data fra modul og vis alle verdier fra en nedtrekksliste	Get data from module and show all values from a drop-down menu	En systemrad, der verdiene telles opp fra dokumenter i en modul.	Når du legger til en rad i redigeringsmodus.	Dialogboksen for systemrad i et KPI-scorecard
Status	Status	Kolonnen med trafikklyset for en rad, ut fra den grønne og den røde grensen.	Scorecardet.	Beregninger og trafikklys i et KPI-scorecard
Grønn / Rød	Green / Red	De to grensene som bestemmer lyset for en rad.	Raddialogen.	Hvorfor er trafikklyset rødt, gult eller borte?
Mål	Target	Målet for raden. Det er bare til informasjon og bestemmer ikke lyset.	Scorecardet og raddialogen.	Beregninger og trafikklys i et KPI-scorecard

Risikostyring

Begrep	På engelsk	Betydning	Hvor du ser det	Side
Risikostyring	Risk management	Modulen for risikoanalyser.	Venstremenyen.	Finn og les en risikoanalyse
Risikoanalyse	Risk analysis	Én analyse med informasjonen og risikoelementene sine, vurdert mot én matrise.	Ny risikoanalyse / New risk analysis.	Opprett en risikoanalyse
Risikoelement	Risk element	Én rad i en analyse: én risiko med område, faktor, konsekvens, årsak, barrierer og risikoverdier.	Nytt risikoelement / New risk element.	Legg til og rediger risikoelementer
Risikoanalyse (kolonneseksjon)	Risk analysis	Originalrisikoen for et risikoelement, før behandling.	Tabellen med risikoelementer.	Forstå originalrisiko, restrisiko og Sum
Restrisiko	Residual risk	Risikoen som er igjen etter behandling.	Tabellen med risikoelementer.	Forstå originalrisiko, restrisiko og Sum
Matrise	Matrix	Rutenettet, med faner for risikotyper, ord og farger, som risikoene i en analyse vurderes mot.	Fanen Admin i Risikostyring.	Sett opp risikomatriser
Risikobildet	Risk Heat Map	Hvor mange risikoelementer som ligger i hver celle i én matrise, på tvers av alle analysene som bruker den.	En fane i Risikostyring.	Les risikobildet
Fasilitator	Facilitator	Brukeren som er valgt som fasilitator for en risikoanalyse.	Skjemaet for analyseinformasjon.	Skjemaet for analyseinformasjon

Kompetanse, Utstyr og Stoffkartotek

Begrep	På engelsk	Betydning	Hvor du ser det	Side
Kompetanse	Competency	Modulen for kompetansene, sertifikatene og utløpsdatoene til personer.	Venstremenyen.	Finn en person og se kompetansene deres
Kapsler	Capsules	En kapsel samler kompetansene for en rolle, så du kan gi en person alle på én gang.	Fanene Admin og Rapport i Kompetanse.	Administrer kompetansetyper, kapsler og nivåer
Nivå / Ønsket nivå	Level / Wanted level	Nivået en person har i en kompetanse, og nivået vedkommende bør ha.	Kompetanseradene til en person.	Registrer og oppdater kompetansene til en person
Utløpsdato	Expire date	Når en kompetanse går ut.	Kompetanseradene til en person.	Sett opp påminnelser om kompetanser som går ut
Utstyr	Equipment Management	Modulen for utstyr og vedlikehold av det.	Venstremenyen.	Finn utstyr og se når vedlikehold forfaller
Vedlikeholdsposter	Maintenance Records	Listen over vedlikehold som er utført og som forfaller, for én utstyrsenhet.	En utstyrsside.	Registrer vedlikehold
Vedlikeholdsintervall	Maintenance interval	Hvor ofte vedlikehold skal gjøres; bestemmer neste forfallsdato.	En utstyrsside.	Registrer vedlikehold
Stoffkartotek	Substance register	Oversikten over stoffene virksomheten har, med sikkerhetsdatabladene deres.	Venstremenyen.	Finn et stoff og les sikkerhetsdatabladet
Datablad	Datasheet	Sikkerhetsdatabladet og de registrerte opplysningene for et stoff.	Stoffkartoteket.	Finn et stoff og les sikkerhetsdatabladet
Global indeks	Global index	Felles datablad som du kan kopiere inn i stoffkartoteket til virksomheten.	En fane i stoffkartoteket.	Finn og kopier datablad i den globale indeksen

Rapporter og analyse

Begrep	På engelsk	Betydning	Hvor du ser det	Side
Rapporter	Reports	Lister over dokumenter med kolonnene og filtrene virksomheten har valgt.	Venstremenyen.	Finn og les en standardrapport
Analyse	Analysis	Et sett diagrammer laget av dokumentene i en rapport.	En fane i en rapport.	Lag en analyse med diagrammer
Hovedrapportfilter	Main report filter	Et filter som gjelder for alle som åpner rapporten. Dine egne filtre er personlige og endrer ikke rapporten for andre.	Fanen Innstillinger i en rapport.	Fanen Innstillinger i en rapport
Oversikt Lest og forstått	Accept Contents Overview	Hvem som har bekreftet at de har lest dokumentene i modulen rapporten bygger på. Vises bare for en modul der Lest og forstått er slått på.	En fane i en rapport.	Følg opp bekreftelser på Lest og forstått
Eksporter xls	Export xls	Eksporterer rapporten til Excel.	Rapportsiden.	Eksporter en rapport

Innstillinger for virksomheten

Begrep	På engelsk	Betydning	Hvor du ser det	Side
Globale Felter	Global Fields	Nedtrekksfelt som deles av flere moduler, som avdeling eller lokasjon. Endrer du en verdi, endres den overalt der den brukes.	Super > Globale Felter.	Legg til en verdi i et globalt felt, med eller uten oversettelse
[Deactivated]	[Deactivated]	Merker en verdi i en nedtrekksliste som ikke lenger tilbys i redigeringsmodus. Vises på engelsk på begge språk.	Verdilister.	Endre, deaktiver, slett eller slå sammen verdier i et globalt felt
Feltinnstillinger	Field Settings	Stedet der sammenkoblede nedtrekksmenyer bygges: nedtrekksmenyer med verdier ordnet i nivåer.	Super > Feltinnstillinger.	Sett opp en sammenkoblet nedtrekksmeny
Systeminnstillinger	System settings	Innstillinger for hele virksomheten: logo, dashbord og reglene for e-postadresser.	Super > Systeminnstillinger.	Siden Systeminnstillinger
Maler	Templates	Tekstmaler for virksomheten, som brukerne setter inn i teksteditoren, og sjekklistemaler.	Super > Maler.	Lag en tekstmal for virksomheten til teksteditoren
Diagrammer	Diagrams	Prosesskart og flytdiagrammer som tegnes i ABMS og settes inn i dokumenter.	Venstremenyen, som Diagrammer (beta), for medlemmer av rettighetsgruppen Diagrammer.	Få tilgang til Diagrammer

Neste steg

Finn fram etter innlogging