Dialogboksen for manuell rad i et KPI-scorecard
I denne dialogboksen setter du opp en rad der månedsverdiene skrives inn for hånd. Den åpnes fra dialogboksen med radene (tannhjulet ved siden av en linje i redigeringsmodus; en linje er overskriften som samler radene under seg): velg Manuell input i Legg til underkategori for å lage en ny rad, eller klikk på den grønne blyanten på en eksisterende manuell rad for å endre den. Du må ha rettigheten Manage på raden for KPI og rettigheten Endre eller høyere på raden for scorecardet (Rettigheter, år, favoritter og eksport til Excel i KPI Scorecard), og det valgte året må være inneværende kalenderår. Tittelen på dialogboksen er Ny underkategori.
Feltene
Section titled “Feltene”| Felt | Må fylles ut | Verdier og virkning |
|---|---|---|
| Navn | Ja | Fritekst. Radens navn i tabellen. |
| Grønn (grønn prikk) | Nei | Den grønne grensen. Et tall; komma eller punktum som desimaltegn, ikke tusenskilletegn. |
| Rød (rød prikk) | Nei | Den røde grensen. Et tall. |
| Mål | Nei | Målet, et tall. Sperret til begge grensene er fylt ut, med verktøytipset «Sett fargeterskler for å kunne sette et mål». Når det er lagret, vises det med tegnet > hvis grønn er høyere enn rød, og < hvis grønn er lavere. Et mål på 0 vises som 0 uten tegn. |
| Kalkulasjonstype | Ja | Sum, Gjennomsnitt, Tell registreringer eller Vis siste registrering. Avgjør hva kolonnen Sum viser; se Beregninger og trafikklys i et KPI-scorecard. |
| Nedtrekksmeny | Nei | Underrader til raden; se nedenfor. |
Det er grensene som avgjør trafikklyset. Målet vises bare til informasjon og påvirker ikke lyset.
Underrader (Nedtrekksmeny)
Section titled “Underrader (Nedtrekksmeny)”Under Nedtrekksmeny legger du til underrader med eget navn under den manuelle raden. Verdiene i dem skrives inn på samme måte som i selve raden, og radens egen sum regnes ikke ut fra dem.
- Legg til legger til en underrad. En ny underrad heter «Ny(1)», «Ny(2)» og så videre til du gir den et annet navn.
- Hver underrad har feltene Navn, Mål, Grønn, Rød og Kalkulasjonstype.
- Den røde X-en fjerner en underrad. Var underraden allerede lagret, slettes den med en gang.
- Listen viser 10 underrader om gangen.
Når du lagrer, får alle underradene radens egen kalkulasjonstype. Kalkulasjonstype som du velger på en underrad, blir ikke brukt.
Knappene
Section titled “Knappene”OK. Kan ikke brukes før de obligatoriske feltene er fylt ut. Lagrer raden og underradene under linjen og laster linjen inn på nytt, slik at raden vises i tabellen.
Avbryt. Lukker dialogboksen uten å lagre. Underrader du har fjernet og som allerede var lagret, forblir slettet.
Etter lagring
Section titled “Etter lagring”Den nye raden vises under linjen med tomme månedsceller. Alle med rettigheten Endre på raden for scorecardet kan nå fylle den ut. En rad med begge grensene satt viser trafikklys så snart den har verdier.