Hent data fra modul filtrert på én verdi i en nedtrekksliste
Hent data fra modul filtrert på én verdi i en nedtrekksliste er et av valgene i Legg til underkategori. Det lager en systemrad som teller dokumenter i én modul der ett valgfelt har én bestemt verdi, for eksempel «avvik i avdeling Produksjon». Resultatet er én rad uten underrader. Valget finner du i dialogboksen med radene (tannhjulet ved siden av en linje i redigeringsmodus; en linje er overskriften som samler radene under seg). Du må ha rettigheten Manage på raden for KPI og rettigheten Endre eller høyere på raden for scorecardet (Rettigheter, år, favoritter og eksport til Excel i KPI Scorecard), og det valgte året må være inneværende kalenderår.
Feltene
Section titled “Feltene”Dialogboksen har de samme feltene som dialogboksen for systemrad (se Dialogboksen for systemrad i et KPI-scorecard), bortsett fra disse:
| Felt | Må fylles ut | Verdier og virkning |
|---|---|---|
| Kalkulasjonstype | Ja | Bare Sum, Tell registreringer og Vis siste registrering. |
| Filtrer på felter | Ja | Valgfeltet det skal filtreres på: en nedtrekksliste, avkrysningsboks, radioknapper, koblet nedtrekksliste eller et globalt felt i modulen. Kommer i stedet for Nedtrekksmeny. |
| Filtrer på verdi | Ja | Valgene i feltet. Klikk på ett valg for å velge det; klikk igjen for å velge det bort. Du kan bare velge ett. |
Disse feltene virker som i dialogboksen for systemrad: Navn, Grønn, Rød, Mål, Velg modul, Dato felt i modulen, Status, Dokumenter lagret som og, unntatt for Tell registreringer, Modul felter. Er filterfeltet et globalt felt, administreres verdiene slik det er beskrevet i Legg til en verdi i et globalt felt, med eller uten oversettelse.
OK kan ikke brukes før det er valgt én verdi i Filtrer på verdi, i tillegg til de obligatoriske feltene. Avbryt lukker uten å lagre.
Hva filteret gjør
Section titled “Hva filteret gjør”Raden teller bare dokumenter der feltet i Filtrer på felter har verdien som er valgt i Filtrer på verdi. Filtrene Status og Dokumenter lagret som gjelder også. Resultatet er én rad uten underrader og uten pil.
Sammenlignet med Hent data fra modul og vis alle verdier fra en nedtrekksliste: Der gir Nedtrekksmeny én underrad per valgt alternativ, mens dette valget snevrer inn én enkelt rad til én verdi.
Etter lagring
Section titled “Etter lagring”Raden vises under linjen. Månedscellene fylles fra dokumentene med en gang og er grået ut i redigeringsmodus. Verdiene beregnes på nytt hver gang scorecardet vises, slik det er beskrevet i Beregninger og trafikklys i et KPI-scorecard.