Velg språk for personer utenfor ABMS
Når du sender et dokument til noen utenfor ABMS, finnes det ingen språkinnstilling for mottakeren. E-posten vedkommende får, har de faste tekstene på ditt eget språk i ABMS, mens emnet og meldingen er de du skriver selv, så skriv dem på mottakerens språk. På selve skjemaet velger mottakeren engelsk eller norsk med flaggene øverst. Personer i Kompetanse som ikke har innlogging i ABMS, er annerledes: språket i e-postene deres fra Kompetanse settes med Språk i e-post på detaljsiden for personen.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du sender dokumentet slik det er beskrevet i Send et dokument til noen utenfor ABMS: du må eie gjeldende steg, og steget må være satt opp for å sendes eksternt.
- Finn ut hvilket språk mottakeren foretrekker.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”- Åpne dokumentet i redigeringsmodus og klikk på Send eksternt i knapperaden.
- Fyll ut Mottaker epost.
- Skriv Emne for e-post og Melding for ekstern bruker på mottakerens språk. Kan mottakeren trenge det andre språket, nevner du i meldingen at vedkommende kan bytte mellom engelsk og norsk med flaggene øverst i skjemaet.
- Klikk på Send.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Dette får mottakeren:
- E-posten. Emnet og meldingen din. Rundt dem står de faste tekstene på ditt språk i ABMS: en linje om at du har sendt dokumentet sammen med en melding, en knapp med dokumentets tittel, en lenke å kopiere hvis knappen ikke virker, og en hilsen til slutt.
- Skjemaet. Det åpnes på språket mottakeren sist valgte med flaggene i den nettleseren. Har vedkommende aldri valgt språk der, åpnes det på språket til den som eier gjeldende steg i dokumentet, vanligvis deg.
- Flaggene. Flaggmenyen øverst i skjemaet har valgene «English» og «Norwegian» (vises på engelsk). Et valg bytter feltnavn, valgene i feltene, felt med tekst på begge språk og menyene i teksteditoren med en gang. Nettleseren husker valget, og senere skjemaer som åpnes i samme nettleser, starter på det språket.
- En PDF fra skjemaet. Lager mottakeren en PDF med Skriv ut-knappen på skjemaet, er feltnavn og bunntekst på språket som er valgt på skjemaet.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Sider etter skjemaet. Åpner mottakeren lenken etter å ha returnert skjemaet, eller etter at lenken har gått ut, er siden vedkommende ser, på ditt språk.
- E-post ved avvisning. Avviser du et returnert skjema, er e-posten mottakeren får om det, på språket til den som avviser.
- Ditt eget språk. De faste tekstene følger språket du har valgt i topplinjen i ABMS; se Bytt språk eller passord. Kolleger med innlogging i ABMS får e-post om dokumenter de følger, kommentarer og Lest og forstått på språket de selv har valgt der; de faste tekstene i e-postene fra arbeidsflyten, for eksempel når et dokument sendes eller avvises, er stort sett på språket til den som handlet. Se E-poster om dokumenter: emne, mottakere, språk og avsender.
- Personer i Kompetanse uten innlogging. For en person i Kompetanse som ikke har innlogging i ABMS, velger Språk i e-post på detaljsiden «English» eller «Norwegian» (vises på engelsk) for påminnelsene vedkommende får på e-post fra Kompetanse. Det brukes ikke for dokumenter som sendes eksternt. «Norwegian» er valgt for nye personer, og for å endre det trenger du rett til å redigere personen i Kompetanse. Se Oppdater informasjonen om en person eller avslutt arbeidsforholdet.