Gå til innholdet
Antenor BMS hjelp

Detaljsiden for en person

Detaljsiden viser én person i Kompetanse: personopplysninger og ansettelsesopplysninger, aksjonene som er koblet til personen, og alle kompetansene personen har. Den åpnes når du klikker på raden til en person på fanen Brukerinformasjon, eller etter at du har lagt til en person. Siden har tre deler, beskrevet nedenfor i den rekkefølgen de vises: Brukerinformasjon og Kompetanse er åpne når siden lastes; Aksjoner er lukket.

Hvem kan åpne og endre siden

Section titled “Hvem kan åpne og endre siden”
Rettigheten din i Kompetanse Åpne Endre
Les Din egen oppføring Ingenting
Endre eller Opprett Din egen oppføring Din egen oppføring
Godkjenn Din egen oppføring og personene du har ansvar for Det samme
Manage eller høyere Alle Alle

Uten rettigheten Endre er feltene deaktivert. Rettigheten din settes av brukeradministratoren deres; brukere med rettigheten Manage eller høyere bestemmer hvem som har ansvar for hvilke personer.

Brukerinformasjon

Section titled “Brukerinformasjon”

Delen Brukerinformasjon på detaljsiden for en eksempelperson, med Språk i e-post satt til Norwegian

Kontroll Hva den gjør Regler
Profilbilde (verktøytips «Click to upload image », vises på engelsk) Klikk for å laste opp et bilde av personen. Et plassholderbilde vises til et bilde er lastet opp. Endre eller høyere. Høyst 5 MB, ellers «Profilbildet er større enn 5 MB». Bildet skaleres ned.
CV (binders med antall) Åpner en dialog der du laster opp filer, lenker til innhold i en annen ABMS-modul eller legger til eksterne nettadresser, og lukker den igjen. Hold musepekeren over for å se filene. Vises bare med Endre eller høyere.
Vedlegg (binders) Den samme dialogen, for generelle vedlegg om personen. Vises bare med Endre eller høyere.
Fornavn *, Etternavn * Navnet til personen. Påkrevd. Deaktivert for en person som er koblet til en innlogging i ABMS; navnene hentes fra innloggingen.
Pårørende Navnet på pårørende.
E-Post E-postadressen til personen. Må være unik i Kompetanse: «E-posten er allerede i bruk, vennligst prøv en annen.». Deaktivert for en person som er koblet til en innlogging. Lagrer du en e-post som tilhører en ABMS-bruker, kobles personen til den innloggingen.
Tlf nr. Telefonnummer.
Pårørende telefon
Tittel Tittelen til personen. Kan stå tom.
Startdato, Sluttdato Datoene for ansettelsen. En sluttdato som er passert, gjør personen utløpt; se «Etter lagring» nedenfor.
Globale felt Én liste per globalt felt virksomheten bruker i Kompetanse. Bare aktive verdier.
Fødselsdag Personens fødselsdato.
Send varslings email (bryter) Om personen får påminnelser på e-post om sine egne kompetanser som går ut. På for nye personer. Personen må ha en e-postadresse, og e-post sendes bare når et varsel omfatter personen; se Sett opp påminnelser om kompetanser som går ut.
Språk i e-post «English» eller «Norwegian» (vises på engelsk): språket i e-postene personen får fra Kompetanse. Verktøytipset forklarer at språket bare brukes i e-post fra Kompetanse, og at feltet bare vises for personer uten innlogging i ABMS. Vises bare for en person uten innlogging i ABMS. «Norwegian» er valgt for nye personer.
Ansatt nr, DaWinci kode Nummer som virksomheten bruker. Valgfritt. Et helt tall på 1 eller mer, høyst 10 siffer, ellers «… må være et nummer».
Kommentarer Fritekst om personen.
Lagre Lagrer hele delen. Deaktivert, med verktøytipset «Vennligst fyll inn alle påkrevde felt for å aktivere», så lenge Fornavn eller Etternavn er tomt.

Med rettigheten Godkjenn (under Manage) kan Lagre be deg bekrefte først: «Vennligst bekreft at du ønsker å lagre endringene» når du lagrer din egen oppføring, eller «Ved kun å velge områder du ikke selv har ansvar for vil du ikke lenger få se denne brukeren. Ønsker du å fortsette?» når tittelen eller de globale feltene til personen er utenfor ansvarsområdet ditt.

Etter lagring vises meldingen «Brukerdetaljer har blitt lagret». Er sluttdatoen passert, skjules personen i listen (finn vedkommende med Vis utløpte brukere), på fanene Rapport og Analyse og i påminnelsene på e-post, og alt personen hadde ansvar for i Kompetanse, fjernes. Se Oppdater informasjonen om en person eller avslutt arbeidsforholdet.

Når du sletter en fil fra CV eller Vedlegg, blir du spurt: «Vennligst bekreft at du ønsker å slette denne filen».

Aksjoner

Section titled “Aksjoner”

Delen Aksjoner viser aksjonene i aksjonsmodulen som er koblet til personen. Den vises bare for brukere med rettigheten Les på raden for aksjonsmodulen.

Kontroll Hva den gjør Regler
Aksjonslisten Aksjonene som er koblet til personen.
Ny aksjon Åpner aksjonsdialogen for å opprette en aksjon som er koblet til personen; se Opprett en aksjon og send den til noen. Krever rettigheten Endre (eller høyere) på raden for Kompetanse.

Kompetanse

Section titled “Kompetanse”

Delen Kompetanse for en eksempelperson med fire kompetanser: utgått, utført med sertifikat, utført og planlagt

Over tabellen:

Kontroll Hva den gjør Regler
«Skriv kompetansenavn for å filtrere» Viser bare radene der navnet på kompetansen inneholder det du skriver.
Velg kapsel Kryss av for en kapsel for å koble den til personen: hver kompetanse i kapselen som personen mangler, legges til som en ny rad og lagres med en gang. Fjern krysset for å fjerne koblingen; radene blir stående. Endre eller høyere. Uten Endre vises kapslene til personen som tekst.
Legg til Legger til én tom rad. Bare én ulagret tom rad om gangen: «Vennligst velg kompetanse før du legger til en ny.»
Lagre alt Lagrer alle endrede rader. Deaktivert til noe er endret.

Tabellen har én rad per kompetanse, 10 rader per side. Klikk på en kolonneoverskrift for å sortere.

Kolonne Hva den gjør Verdier og regler
Navn Kompetansen. På en ny rad skriver du for å velge fra listen over kompetanser (opptil 8 forslag). Skriver du et navn som ikke finnes og trykker Enter, opprettes en ny kompetanse med det navnet for hele virksomheten. Informasjonsikonet viser beskrivelsen av kompetansen. En kompetanse personen allerede har, avvises: «Du kan ikke legge til en kompetanse som allerede er tilknyttet brukeren».
Status Tilstanden til kompetansen. Feltet Status er farget etter statusen; en tom status har ingen farge. Tom, Åpen, Planlagt, Utført, Utgått. Settes automatisk til Utgått når utløpsdatoen er passert: ved lagring, og hver natt for rader med statusen Åpen, Planlagt eller Utført (en rad uten status bare ved lagring); settes ikke tilbake når utløpsdatoen flyttes fram.
Planlagt dato Når kompetansen er planlagt. Dato.
Utført dato Når den ble gjennomført. Dato.
Utløpsdato Når den går ut. Dato. Bestemmer statusen Utgått og påminnelsene på e-post.
Nivå Nivået personen har. 1 opp til det høyeste nivået virksomheten bruker (5 hvis det ikke er endret på fanen Admin), eller N/A.
Ønsket nivå Nivået personen skal nå. Samme verdier som Nivå.
Dokument/Sertifikat Sertifikatet. Klikk på bindersen for å Laste opp en fil, lenke til innhold i en annen ABMS-modul eller legge til en ekstern nettadresse (http eller https). Klikk på navnet for å åpne eller laste det ned. Bare på en lagret rad; før det er bindersen deaktivert med «Opplastingsfunksjonen er deaktivert frem til kompetansen er lagret.». Bare det nyeste sertifikatet vises; eldre finnes i historikken.
Opplærings kost Hva opplæringen kostet. Et tall, høyst 15 tegn.
Tiltak/Kommentarer Fritekst.
Lagreikon (verktøytips Lagre) Lagrer raden. Aktivt når raden er endret.
Søppelbøtteikon (verktøytips Fjerne) Sletter raden etter «Vennligst bekreft sletting av kompetansen».
Pil Viser historikken for raden: tidligere versjoner av status, datoer, nivåer, sertifikat, kostnad og kommentarer. N/A der en verdi var tom.

Etter at en rad er lagret eller fjernet, vises meldingen «Brukerinformasjon lagret». Se Registrer og oppdater kompetansene til en person.

Neste steg

Section titled “Neste steg”

Relatert

Section titled “Relatert”