Følg et dokument

Vil du følge et dokument, åpner du det og klikker på bjellen i knapperaden til dokumentet (verktøytips Klikk for å abonnere på oppdateringer av dette dokumentet). Dette er ikke varselbjellen i topplinjen på siden. Bjellen i knapperaden blir fylt ut, og det viser at du abonnerer. Fra da av får du en e-post hver gang dokumentet publiseres, også alle senere revisjoner. Klikk på bjellen igjen for å slutte å følge det. Du kan følge alle dokumenter du kan åpne, så lenge du også har rettigheten Les på raden for hovedområdet, som alle brukere får som standard når kontoen opprettes.

Før du starter

Du må kunne åpne dokumentet. Du trenger også rettigheten Les på raden for hovedområdet, som er noe annet enn rettighetene på modulen, og som alle brukere får som standard når kontoen opprettes. Mangler bjellen, spør du brukeradministratoren deres.
Du følger ett dokument om gangen. Det finnes ingen måte å følge en hel modul på.

Slik gjør du det

Åpne dokumentet.
Klikk på bjellen (verktøytips Klikk for å abonnere på oppdateringer av dette dokumentet) i knapperaden til dokumentet, ikke på varselbjellen i topplinjen.

Vil du slutte å følge dokumentet, klikker du på den utfylte bjellen igjen (verktøytips Klikk for å avslutte abonnement på oppdateringer av dette dokumentet).

Dette skal du se

Bjellen blir med en gang til en utfylt bjelle. Det kommer ingen dialog, og du trenger ikke lagre noe. Slutter du å følge dokumentet, blir bjellen en omrissbjelle igjen.

Når du får e-post

For et dokument du følger, får du e-post når

dokumentet er godkjent i siste steg og publiseres
dokumentet lagres som observasjon, som publiserer det med en gang
et skjema som er returnert av noen utenfor ABMS, publiserer dokumentet direkte (det avhenger av hvordan virksomheten har satt opp modulen)

E-posten har emnet «Dokument oppdatert», forteller at et dokument du abonnerer på, er oppdatert, oppgir tittelen og har knappen Se dokument, som åpner det.

Du får ikke e-post når dokumentet sendes mellom stegene, avvises, kommenteres eller endres uten å bli publisert.

Verdt å vite

Alle revisjoner. Du følger dokumentet, ikke én versjon av det. Når noen endrer et publisert dokument og den nye revisjonen publiseres, får du e-post igjen. Se Rediger et publisert dokument og se tidligere revisjoner.
Når du publiserer selv. Alle som følger dokumentet, får e-posten, også den som publiserte det. Følger du et dokument og publiserer det selv, får du altså e-posten også.
Arkiverte dokumenter. Bjellen vises også på arkiverte dokumenter du kan åpne, så du kan begynne eller slutte å følge dem også.
Bare e-post. Å følge et dokument gir e-post. Det kommer ingenting under varselbjellen i topplinjen; den bjellen er for nevninger, kommentarer, kunngjøringer og forespørsler om Lest og forstått. Se Les varsler.
Favoritter er noe annet. Stjernen ved siden av bjellen legger dokumentet til i favorittene dine på dashbordet; den sender ingen e-post. Se Bruk favoritter.