Eksporter og del utstyrslisten
I Utstyr, på fanen Indeks, laster Eksporter til Excel ned utstyrslisten som en Excel-fil med kolonnene, filtrene, søket og sorteringen du har nå, med alle utstyrsenhetene på ett ark. Få link for å dele åpner en dialog med en lenke og en QR-kode som åpner listen nøyaktig slik du ser den nå; den du sender den til, ser de samme kolonnene, filtrene, søket og sorteringen.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger rettigheten Les på raden for utstyrsmodulen. Den som åpner en delt lenke, trenger også rettigheten Les på raden for utstyrsmodulen. Brukeradministratoren deres setter dette.
- Sett opp listen først: velg kolonner med Velg kolonner, filtrer, søk og sorter. Se Finn utstyr og se når vedlikehold forfaller for hvordan du gjør det.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”Eksporter til Excel
Section titled “Eksporter til Excel”- Åpne Utstyr. Utstyrslisten vises på fanen Indeks.
- Sett opp kolonnene, filtrene, søket og sorteringen du vil ha i filen.
- Klikk på Eksporter til Excel. Nettleseren laster ned filen.
Del en lenke til listen
Section titled “Del en lenke til listen”- Sett opp kolonnene, filtrene, søket og sorteringen du vil dele.
- Klikk på Få link for å dele. Dialogen QR-kode for denne siden åpnes.
- Bruk det som passer:
- Klikk på kopiikonet ved lenken for å kopiere lenken, og lim den inn i en e-post eller en melding.
- Bruk kopieringsknappen i dialogen for å kopiere QR-koden som et bilde. En kort melding bekrefter at QR-koden er kopiert.
- Bruk nedlastingsknappen i dialogen for å lagre QR-koden, for eksempel for å skrive den ut og henge den opp på et lager eller i et verksted.
- Lukk dialogen.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”Excel-filen har ett ark:
- Kolonnene er de samme som i listen din, i samme rekkefølge, med kolonnenavnene i fet skrift på første rad.
- Radene er alle utstyrsenhetene som passer med filtrene og søket, i din sortering, ikke bare siden du ser på.
- Kolonnen Status viser neste forfallsdato for hver utstyrsenhet, med cellen farget grønn, gul eller rød som statusen i listen.
- Kolonnen Aktivt viser «Active» eller «Inactive», på engelsk uansett språk.
- Datoer skrives som dag/måned/år.
- Vedlikeholdsintervall viser navnet på intervallet.
Den som åpner lenken, ser utstyrslisten med kolonnene, filtrene, søket og sorteringen din. En knapp Personlig indeks og et informasjonsikon vises. Ikonet forklarer: «Dette er en delt indeks, endringer vil ikke bli lagret. Hvis du vil at endringer skal lagres gå tilbake til ditt personlig filter eller hent en ny delt link».
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Dine egne innstillinger er trygge. Endringer i en delt visning brukes, men lagres ikke. Klikk på Personlig indeks (verktøytips «Tilbake til personlig indeks») for å gå tilbake til din egen lagrede liste.
- Eksport fra en delt visning. Eksporterer du mens du ser på en delt visning, brukes kolonnene, filtrene, søket og sorteringen i den visningen.
- Lenken viser dagens data. Lenken inneholder innstillingene for listen, ikke utstyrsenhetene. Den som åpner lenken eller skanner QR-koden, ser utstyrsenhetene slik de er akkurat da, og må være logget inn i ABMS med rettigheten Les på raden for utstyrsmodulen.
- Ingen dato for sist endret. Listen og eksporten viser ikke når en utstyrsenhet ble opprettet eller sist endret.