Opprett en sikker jobbanalyse

Klikk på Ny SJA på indeksen i Sikker jobbanalyse, fyll ut dialogen Legge SJA, og klikk på Lagre. ABMS tar deg så gjennom to sider: først hjelpetekstene for risikoskalaene i analysen, som du kan tilpasse for denne analysen, og deretter en identifikasjonsside der du lister opp jobbtrinnene og risikofaktorene deres. Når du lagrer den siden, åpnes den nye analysen. For å opprette en analyse trenger du rettigheten Opprett på raden for Sikker jobbanalyse.

Før du starter

Sikker jobbanalyse vises i venstremenyen bare hvis virksomheten har modulen og du har minst rettigheten Les på raden for den. Ser du den ikke, kontakter du brukeradministratoren deres. Se Topplinjen og venstremenyen.
Du må ha rettigheten Opprett på raden for Sikker jobbanalyse. Brukeradministratoren deres gir deg den; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.
Bestem deg for skalatekstene før du begynner: hjelpetekstsiden i trinn 4 vises bare én gang, rett etter at du har opprettet analysen, og det er det eneste stedet skalatekstene kan endres.

Slik gjør du det

Velg Sikker jobbanalyse i venstremenyen og klikk på Ny SJA.

Fyll ut feltene i dialogen Legge SJA. Ingen av dem er påkrevd.

Felt	Hva du fyller inn
Område	Navnet på analysen. Det blir tittelen i listen og i overskriften.
Disiplin	Faget jobben hører til.
Omfang	Hva analysen omfatter.
Ansvarlig	Den ansvarlige personen, som fritekst.
Referanse	En referanse, for eksempel en arbeidsordre.
SJA ansvarlig	Den som er ansvarlig for analysen, som fritekst.
SJA gruppe	De som deltar, skilt med komma.
Dato	Datoen for analysen. Den er satt til dagens dato.

Klikk på Lagre. Analysen opprettes, og hjelpetekstsiden åpnes med overskriften Les matrisen hjelpeteksten og endre dem om nødvendig.
Kontroller tekstene for sannsynlighetsnivåene og konsekvensnivåene på hjelpetekstsiden. Det er én fane per risikokategori: personlig, asset, miljø og omdømme. For å endre en tekst klikker du på blyantikonet for teksten, skriver engelsk og norsk tekst i feltene som åpnes til høyre, og klikker på knappen under dem for å oppdatere. Endringen gjelder bare denne analysen.
Klikk på lagreknappen nederst på siden. Identifikasjonssiden åpnes med overskriften SJA analyse.
Klikk på Legg til rad for å legge til en rad, og fyll ut Jobb trinn og Risiko faktor. Legg til én rad per jobbtrinn og risikofaktor. Bruk Slett på en rad for å fjerne den før du lagrer.
Klikk på Lagre elementer. Radene lagres som jobbtrinn med status Åpen, og analysesiden åpnes.

Dette skal du se

Analysesiden viser jobbtrinnene du la inn, i den rekkefølgen du la dem inn, med alle risikoskårer på 0. Analysen vises på indeksen under sitt Område. Neste steg er å vurdere risikoen for hvert jobbtrinn; se Legg til, vurder og følg opp jobbtrinn.

Verdt å vite

Lukke hjelpetekstsiden. Lukkeknappen nederst på hjelpetekstsiden tar deg tilbake til indeksen uten å åpne identifikasjonssiden. Analysen er allerede opprettet, og du kan legge til jobbtrinn senere med Nytt element på analysesiden.
Ingenting å lagre. Klikker du på Lagre elementer på identifikasjonssiden uten rader, vises meldingen «There is nothing to save!» (vises på engelsk).
Forlate identifikasjonssiden. Tilbake går tilbake til indeksen; rader du ikke har lagret, går tapt.
Standard skalatekster. Hver nye analyse starter med standardtekstene for de fem sannsynlighetsnivåene og de fem konsekvensnivåene i hver kategori. Lar du dem stå, bruker analysen dem.
Fast matrise. Sikre jobbanalyser bruker et fast rutenett på 5 × 5 med fire faste kategorier. I motsetning til Risikostyring kan du ikke velge matrise.

Neste steg

Legg til, vurder og følg opp jobbtrinn