Deaktiver et datablad
Et datablad i Stoffkartotek kan ikke slettes. Når et stoff ikke lenger er i bruk, deaktiverer du databladet i stedet: åpne databladet og velg Inaktiv under Status på fanen Datablad. Endringen lagres med en gang. Et inaktivt datablad blir liggende i stoffkartoteket og er fortsatt synlig for alle som kan åpne det, merket med rød bakgrunn i indeksen. Du kan aktivere det igjen på samme måte.
Før du starter
Section titled “Før du starter”- Du trenger rettigheten Opprett på raden for Stoffkartotek for å endre statusen. Brukere uten rettigheten Opprett på raden for Stoffkartotek ser statusen som tekst og kan ikke endre den. Brukeradministratoren deres setter rettighetene.
- Deaktiveringen gjelder bare stoffkartoteket til virksomheten deres. Den delte kopien av databladet som andre virksomheter bruker, endres ikke.
Slik gjør du det
Section titled “Slik gjør du det”Deaktiver et datablad
Section titled “Deaktiver et datablad”- Åpne Stoffkartotek og finn databladet på fanen Indeks. Se Finn et stoff og les sikkerhetsdatabladet.
- Klikk på navnet på databladet. Databladet åpnes på fanen Datablad.
- Velg Inaktiv under Status. Det finnes ingen lagreknapp: endringen lagres så snart du velger.
Aktiver et datablad igjen
Section titled “Aktiver et datablad igjen”- Åpne det inaktive databladet fra indeksen. Det har rød bakgrunn der, eller du kan filtrere indeksen på kolonnen for aktiv/inaktiv.
- Velg Aktive under Status. Endringen lagres med en gang.
- Har det kommet en nyere versjon av databladet i mellomtiden, åpnes dialogen Ny versjon oppdaget. Velg om du vil ta i bruk den nyere versjonen; se Oppdater et datablad eller ta i bruk en nyere versjon.
Dette skal du se
Section titled “Dette skal du se”- I indeksen vises det inaktive databladet med rød bakgrunn. Er kolonnen for aktiv/inaktiv valgt, står det Inaktiv for databladet.
- På siden for databladet er Redigeringsmodus sperret så lenge databladet er inaktivt. Verktøytipset lyder: «Du må aktivere dette stoffet før du kan redigere det».
- Datoen Sist oppdatert for databladet i indeksen endres til dagen du endret statusen.
Verdt å vite
Section titled “Verdt å vite”- Inaktiv betyr ikke skjult. For et datablad i stoffkartoteket er inaktiv en merking, ikke en tilgangsbegrensning: alle brukere med rettigheten Les på raden for Stoffkartotek finner fortsatt databladet, kan åpne det og kan laste ned databladfilen. Vil du bare se databladene som er i bruk, filtrerer du indeksen på kolonnen for aktiv/inaktiv og velger Aktive.
- Ingen ny versjon. For et datablad lager en endring av statusen ingen ny versjon av databladet, og andre virksomheter får ikke beskjed om den.
- Bruksrader og aksjoner blir stående. For et datablad beholdes radene på fanen for bruk og analyse og aksjonene på fanen Aksjoner når du deaktiverer det. Det kan ikke opprettes nye aksjoner fra et inaktivt datablad.
- Vil du endre innholdet i databladet, aktiverer du det først og bruker deretter Redigeringsmodus.