Gå til innholdet
Antenor BMS hjelp

Overfør eierskap til en brukers elementer

Når noen slutter eller bytter rolle, flytter du elementene vedkommende har under arbeid, til en kollega på siden Eierskapsoverføring: velg brukeren, kryss av for elementene i hvert panel, velg hvem som skal overta, og klikk på Overfør merkede. Den nye eieren får én e-post med en liste over elementene. Overføringen flytter bare eierskapet; den gir ikke den nye eieren tilgangsrettigheter.

Før du starter

Section titled “Før du starter”
  • Du trenger nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Brukeradministratoren deres setter dette; se Brukersiden og rettighetstabellen.
  • Kontroller at den nye eieren har rettighetene som trengs i hver modul, for eksempel Endre eller Godkjenn; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.

Slik gjør du det

Section titled “Slik gjør du det”
  1. Klikk på Super > Eierskapsoverføring i venstremenyen.
  2. Velg brukeren det skal overføres fra.
  3. Siden viser fem paneler: Dokumenter (gruppert etter Modul:), Aksjoner (gruppert etter modulen aksjonen hører til, for eksempel Risikostyring, Uavhengige aksjoner eller Utstyr og vedlikehold), Utstyrsansvarlig, Kompetanseansvarlig og Miljøaspektaksjoner. Alt i panelene kan overføres. I et panel står elementene i én tabell per modul (i Kompetanseansvarlig per organisasjon); navnet på hvert element er en lenke som åpner det. Et tomt panel sier fra om det.
  4. Kryss av for elementene som skal overføres: ett og ett, alle elementene i tabellen for en modul med avkrysningsboksen i overskriften (verktøytips Velg alle), alle elementene i et panel med Merk / Fjern merking alle i panelet, eller alle elementene på siden med Merk / Fjern merking alle øverst.
  5. Velg ny eier i en av boksene for ny eier. Det finnes én øverst på siden («Velg mottaker for valgt materiale»), én per panel, én per modultabell («Velg mottaker for denne modulen») og én per element. En boks setter ny eier for alle elementene under den; deretter kan du endre enkeltelementer i deres egen boks. Bare aktive brukere i samme virksomhet som den valgte brukeren tilbys.
  6. Klikk på Overfør merkede. Knappen er sperret til minst ett merket element har fått ny eier («Både mottaker og materiale må velges for å aktivere knappen»).
  7. Bekreft i dialogen som åpnes. Den minner deg om at bare eierskapet overføres, og at den nye eieren ikke automatisk får tilgang til elementene.

Dette skal du se

Section titled “Dette skal du se”

En melding bekrefter at de valgte elementene er overført, og elementene forsvinner fra panelene til brukeren. Den nye eieren får én e-post med elementene sortert etter type. For et dokument blir den nye eieren mottaker av steget den gamle brukeren hadde.

Verdt å vite

Section titled “Verdt å vite”
  • Slette et dokument på første steg. Et dokument i panelet Dokumenter som fortsatt er på første steg, har en søppelbøtte (verktøytips Slett). Bekreft «Ønsker du virkelig å slette dette dokumentet? Dette kan ikke reverseres!» med Ja; du får meldingen «Dokument slettet». Dokumentet og aksjonene i det slettes, og det kan ikke angres. Et dokument med en aktiv ekstern lenke kan ikke slettes: «Dette dokumentet kan ikke slettes fordi det har en aktiv ekstern lenke. Vennligst vent til lenken utløper eller deaktiver den først.» Se også Slett eller arkiver et dokument.
  • Deaktivere etterpå. Når alt er overført, kan du deaktivere brukeren med Deaktiver bruker på samme side; knappen er sperret så lenge det finnes elementer igjen. For en deaktivert bruker viser siden en knapp for å reaktivere. Se Deaktiver eller reaktiver en bruker.
  • Tilbake. Tilbake til brukerside tar deg tilbake til Super > Brukere.
  • Tilgang. Overføringen gir ingen rettigheter. Hva den nye eieren kan gjøre med et element, avhenger av rettighetene vedkommende har i modulen, så gi rettighetene først.

Neste steg

Section titled “Neste steg”

Relatert

Section titled “Relatert”