Siden Eierskapsoverføring
Super > Eierskapsoverføring flytter elementene en bruker har under arbeid, til andre brukere, for eksempel før brukeren deaktiveres. Du velger brukeren, merker elementer i panelene, velger ny eier og overfører. Overføringen flytter bare eierskapet; den gir ikke den nye eieren tilgangsrettigheter. Du trenger nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine; det er det som gir menyen Super. Brukeradministratoren deres setter dette; se Brukersiden og rettighetstabellen.
Øverst på siden
Section titled “Øverst på siden”| Kontroll | Hva den gjør |
|---|---|
| Brukervelger | Velger brukeren det skal overføres fra. Verktøytipset forteller at dette er brukeren elementene overføres fra. |
| Merk / Fjern merking alle | Merker eller fjerner merkingen av alle elementene på siden. |
| Boksen for ny eier («Velg mottaker for valgt materiale») | Setter ny eier for alle elementene i alle panelene. |
| Overfør merkede | Overfører de merkede elementene til de nye eierne. Sperret til minst ett merket element har fått ny eier, med verktøytipset «Både mottaker og materiale må velges for å aktivere knappen». |
| Deaktiver bruker | Deaktiverer brukeren. Sperret for deg selv og så lenge brukeren har elementer igjen. |
| Knappen for å reaktivere | Vises i stedet for Deaktiver bruker for en deaktivert bruker, og reaktiverer vedkommende. |
| Tilbake til brukerside | Går tilbake til Super > Brukere. |
Panelene
Section titled “Panelene”Siden har fem paneler, ett per type element brukeren har under arbeid:
- Dokumenter: dokumentene brukeren har under arbeid, i én tabell per modul med overskriften Modul: fulgt av navnet på modulen.
- Aksjoner: aksjonene brukeren har, i én tabell per modul aksjonene hører til: Kompetansestyring, Risikostyring, Stoffkartotek, Uavhengige aksjoner og Utstyr og vedlikehold.
- Utstyrsansvarlig: utstyrsenhetene brukeren står som Ansvarlig for.
- Kompetanseansvarlig: kompetanseansvaret brukeren har, i én tabell per organisasjon med overskriften Organisasjon: fulgt av navnet.
- Miljøaspektaksjoner: miljøaspektaksjonene brukeren har.
Alle disse elementene kan overføres på denne siden. Dette er elementene som hindrer deaktivering til de er overført. For utstyr kan du også endre Ansvarlig på selve utstyrsenheten; se Utstyrssiden.
| Element | Hva det gjør |
|---|---|
| Paneloverskrift | Typen element. |
| Merk / Fjern merking alle i panelet | Merker eller fjerner merkingen av alle elementene i panelet. Vises bare når panelet har elementer. |
| Boksen for ny eier for panelet | Setter ny eier for alle elementene i panelet. Vises bare når panelet har elementer. |
| Tabell | Én tabell per modul (i Kompetanseansvarlig per organisasjon), med overskriften som er beskrevet over. Avkrysningsboksen i overskriften (verktøytips Velg alle) merker alle elementene i tabellen. |
| Boksen for ny eier for en modul («Velg mottaker for denne modulen») | Setter ny eier for alle elementene i tabellen for modulen. |
| Elementrad | En avkrysningsboks som merker elementet, og navnet på elementet som en lenke som åpner det; en aksjon åpnes i aksjonsdialogen. |
| Søppelbøtte (verktøytips Slett) | Bare på dokumenter i panelet Dokumenter som fortsatt er på første steg. Sletter dokumentet; se «Slette et dokument» under. |
| Boksen for ny eier for et element | Setter ny eier bare for det elementet. |
| Tomt panel | Sier fra at det ikke finnes elementer. |
Boksene for ny eier virker ovenfra og ned: en boks setter ny eier for alle elementene under den, merket eller ikke, og deretter kan du endre en modul eller et enkelt element i sin egen boks. Bare merkede elementer blir overført. Boksene tilbyr de aktive brukerne i samme virksomhet som den valgte brukeren; brukere fra andre virksomheter tilbys ikke.
Slette et dokument
Section titled “Slette et dokument”Søppelbøtta på et dokument som er på første steg, sletter dokumentet. Dialogen spør «Ønsker du å slette valgte dokument?» og advarer «Ønsker du virkelig å slette dette dokumentet? Dette kan ikke reverseres!», med Avbryt og Ja. Etter Ja får du meldingen «Dokument slettet», og panelene lastes inn på nytt. Dokumentet slettes sammen med aksjonene i det; det kan ikke angres.
Et dokument med en aktiv ekstern lenke kan ikke slettes: «Dette dokumentet kan ikke slettes fordi det har en aktiv ekstern lenke. Vennligst vent til lenken utløper eller deaktiver den først.» Andre måter å slette et dokument på finner du i Slett eller arkiver et dokument.
Bekreftelse og resultat
Section titled “Bekreftelse og resultat”Overfør merkede åpner en dialog der du bekrefter overføringen. Den minner deg om at bare eierskapet overføres, og at den nye eieren ikke automatisk får tilgang til elementene, så kontroller rettighetene først; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.
Når du har bekreftet,
- vises en melding om at de merkede elementene er overført
- får den nye eieren én e-post med elementene sortert etter type
- blir den nye eieren, for et dokument, mottaker av steget den gamle brukeren hadde
Kunne noen elementer ikke flyttes, får du meldingen «Noen deler av valgt materiale kunne ikke slettes, vennligst kontakt ABMS Support». Til tross for ordlyden er ingenting slettet: meldingen gjelder elementer som ikke kunne flyttes.