Eierskapsoverføring: hva som flyttes for hver type element
Denne siden viser, for hvert panel på Super > Eierskapsoverføring, hvilke elementer panelet viser, hva som endres når et element overføres, og hva den nye eieren får vite. Siden og kontrollene på den er beskrevet i Siden Eierskapsoverføring, og fremgangsmåten i Overfør eierskap til en brukers elementer. Å overføre elementer krever nivået Admin på raden for Super-området i rettighetene dine, det som gir menyen Super; se Brukersiden og rettighetstabellen. En overføring gir aldri den nye eieren tilgangsrettigheter: for å åpne og jobbe med et overført element trenger den nye eieren rettighetene til det, for eksempel en rettighet på raden for modulen. Rettigheter som mangler, gir du under Super > Brukere; se Gi en bruker tilgangsrettigheter.
Hvilke elementer hvert panel viser
Section titled “Hvilke elementer hvert panel viser”| Panel | Et element vises når | Gruppering og navn |
|---|---|---|
| Dokumenter | Dokumentet er ikke publisert, og den valgte brukeren eier det gjeldende steget i den siste revisjonen. Høyst de 200 sist opprettede slike dokumentene vises om gangen; eldre dokumenter vises når siden vises på nytt etter at noen av disse er overført. | Én tabell per modul. Et dokument uten tittel vises som «Ikke-navngitt dokument». |
| Aksjoner | Aksjonen er ikke lukket, og den venter på den valgte brukeren: en aksjon med status ny som brukeren har opprettet, eller en aksjon der det siste steget ble sendt til brukeren. | Én tabell per modul aksjonen hører til; aksjoner som ikke hører til noen modul, står i tabellen Uavhengige aksjoner. En aksjon uten tittel vises som «Unnamed action» (vises på engelsk). |
| Utstyrsansvarlig | Den valgte brukeren er Ansvarlig for utstyret, enten utstyret er aktivt eller ikke. | Én tabell, sortert etter navn. Utstyr uten navn vises som «Unnamed equipment» (vises på engelsk). |
| Kompetanseansvarlig | Den valgte brukeren er ansvarlig i Kompetanse for en tittel eller for en verdi i et globalt felt, for eksempel en avdeling. | Én tabell per tittelliste eller globalt felt, med overskriften Organisasjon: og navnet. Lenken åpner fanen Admin i Kompetanse. |
| Miljøaspektaksjoner | I et element i en miljøaspektanalyse venter den siste aksjonen som gjelder den valgte brukeren, på vedkommende, som avsender eller som ansvarlig. | Én tabell per miljøaspektanalyse, med navnet på området. |
Bare disse fem typene elementer kan overføres på siden. Det er også disse elementene som hindrer at brukeren kan deaktiveres.
Hva som endres når et element overføres
Section titled “Hva som endres når et element overføres”| Type element | Hva overføringen endrer | Hva som er uendret |
|---|---|---|
| Dokument | Den nye eieren blir eier av det gjeldende steget i dokumentet og mottaker av det, som om steget var sendt til vedkommende. | Innholdet i dokumentet, steget det står på og historikken før. |
| Aksjon | Den nye eieren tar den valgte brukerens plass i aksjonen: som den som opprettet den, hvis den valgte brukeren gjorde det; som ansvarlig; og i stegene i aksjonsflyten som den valgte brukeren sendte eller mottok. Loggen til aksjonen får en oppføring om hvem som overførte den til hvem. | Innholdet i aksjonen, fristen og sjekklisten. |
| Aksjon den valgte brukeren hadde sendt til seg selv | Som for andre aksjoner; i tillegg blir aksjonen en vanlig sendt aksjon fra den nye eieren til den nye eieren, slik at den nye eieren må akseptere den før arbeidet starter, som for en aksjon vedkommende mottar. | |
| Utstyr | Den nye eieren blir Ansvarlig for utstyret og får påminnelsene på e-post fra da av. | Utstyret, vedlikeholdspostene og de andre feltene. |
| Kompetanseansvar | Ansvaret for tittelen eller verdien i det globale feltet flyttes til den nye eierens oppføring i Kompetanse. Har den nye eieren ingen oppføring i Kompetanse, opprettes en. Har den nye eieren allerede det samme ansvaret, fjernes den valgte brukerens kopi av det. | Andre ansvarsområder den valgte brukeren har, som du ikke valgte. |
| Miljøaspektaksjon | I den siste aksjonen i elementet som gjelder den valgte brukeren, tar den nye eieren brukerens plass som avsender, som ansvarlig eller begge deler. | Miljøaspektanalysen og elementene i den. |
Bare merkede elementer med en ny eier overføres. Elementer som ikke er merket, blir værende hos den valgte brukeren.
E-posten til den nye eieren
Section titled “E-posten til den nye eieren”Hver ny eier får én e-post med bare de elementene som er overført til vedkommende. Overfører du til flere personer på én gang, får hver sin egen e-post.
| Del | Innhold |
|---|---|
| Emne | «Materiale overført til deg» |
| Hilsen | «kjære» og fornavnet til den nye eieren. |
| Første linje | Navnet ditt, fulgt av «har overført følgende til deg». |
| Lenke | «Se hva som er overført til deg under, eller gå direkte til», fulgt av en lenke med navnet «ABMS». |
| Tabeller | Én tabell per type element, med overskriften Dokumenter, Aksjoner, Utstyr, Kompetanseorganisasjoner eller Miljøaspektaksjoner. Kolonner: Navn, Modul (når elementene hører til en modul) og Lenke, som åpner elementet. |
| Avslutning | «Med vennlig hilsen,», virksomhetens navn og logo. |
E-posten er på språket til den nye eieren.