Registrer bruk av et stoff og vurder risikoen

Åpne databladet, gå til fanen for bruk og analyse og klikk på Redigeringsmodus. Klikk på Legg til ny rad, og fyll ut raden i tabellen: Oppgave, Bruksområde og de andre feltene lagres når du forlater dem. Klikk på en celle under Analyse (H, B eller M) for å sette risikoen før tiltak i risikomatrisen, og på en celle under Restrisiko for å sette risikoen etter tiltak.

Hver bruksrad beskriver ett sted eller én måte virksomheten bruker stoffet på. Bruksradene og risikovurderingene tilhører bare virksomheten din; de deles ikke med andre virksomheter og endrer ikke databladet.

Før du starter

Du trenger rettigheten Opprett på raden for Stoffkartotek for å legge til, endre og slette bruksrader og for å sette risikoverdier. Med rettigheten Les kan du se, søke i, filtrere og sortere radene. Brukeradministratoren deres setter disse rettighetene.
Bare personer med rettigheten Endre eller høyere på raden for Stoffkartotek kan velges som Ansvarlig på en bruksrad i tabellen. Rettigheten Endre gir ingen tilgang til å endre bruksrader; se rettighetene i Siden for et datablad.
Risikomatrisen er virksomhetens standardmatrise for Stoffkartotek og brukes for alle datablad. Den settes opp på fanen Admin; se Administrer nedtrekksmenyer og matriser i stoffkartoteket.
Bruk et bredt nettleservindu. Denne artikkelen beskriver skrivebordsvisningen.

Slik gjør du det

Legg til en bruksrad

Åpne databladet (se Finn et stoff og les sikkerhetsdatabladet) og klikk på fanen for bruk og analyse, ved siden av Datablad.
Klikk på Redigeringsmodus.
Klikk på Legg til ny rad under tabellen, eller på en av knappene ved siden av for 10 eller 50 tomme rader.
Klikk i en celle på den tomme raden og skriv. Raden lagres første gang du endrer et av feltene.

Du kan også klikke på Ny over tabellen, i visnings- eller redigeringsmodus, for å fylle ut en rad i en dialog, og klikke på Lagre der.

Beskriv bruken

Fyll ut cellene på raden i redigeringsmodus. Tekstceller lagres når du klikker utenfor dem; lister lagres når du velger en verdi.
- Oppgave, Bruksområde, Varighet, Mengde: fritekst.
- De globale feltene til virksomheten, som lokasjon eller avdeling: velg én eller flere verdier.
- Substitueres: velg om stoffet kan erstattes eller er erstattet.
Bruk Kolonneseksjoner hvis en kolonne er skjult: Ekspander alle viser alle kolonnene.

Vurder risikoen

Klikk på cellen til raden under Analyse i redigeringsmodus: H, B eller M. Risikodialogen åpnes med fanene Helse, Brann og Miljø.
Klikk på matrisecellen for konsekvens og sannsynlighet før tiltak på hver av fanene. Klikk på en valgt celle igjen for å fjerne valget.
Lagre dialogen. Analyseverdiene lagres for alle tre kategoriene og kopieres til Restrisiko.
Fyll ut Tiltak med tiltakene dere skal gjennomføre.
Klikk på cellen til raden under Restrisiko og sett risikoen etter tiltak på samme måte. Lagrer du her, endres bare restrisikoen.

Følg opp

Sett Status: Åpen, Under arbeid, Lukket eller Ingen aksjon.
Velg Ansvarlig og sett Forfallsdato hvis raden skal følges opp.
Klikk på Visningsmodus når du er ferdig.

Dette skal du se

I visningsmodus viser hver risikocelle konsekvens × sannsynlighet, farget etter matrisecellen; en tom vurdering viser 0. Radene blir stående på fanen når du laster inn siden på nytt.

Verdt å vite

Sett Analyse før Restrisiko. Når du lagrer analyseverdiene, overskrives restrisikoen med de samme verdiene. Endrer du analysen senere, setter du restrisikoen på nytt.
Lukkede rader er låst for risiko. For en bruksrad med status Lukket åpnes ikke risikodialogen. Endre statusen først.
Visningsmodus åpner ikke matrisen. Klikker du på en risikoverdi i visningsmodus, vises «Please switch to edit mode to change the matrix values» (vises på engelsk).
Ingenting sendes. Å velge Ansvarlig eller Forfallsdato varsler ingen, og ingenting minner noen på når forfallsdatoen passeres. Statusen endres bare når noen endrer den.
Formell oppfølging. Vil du gi noen en oppgave som følges opp, sender du den som en aksjon fra fanen Aksjoner på databladet; se Opprett en aksjon og send den til noen. Knappen Ny aksjon krever rettigheten Opprett på raden for Stoffkartotek og et aktivt datablad.
Slett en rad med søppelbøtteikonet i redigeringsmodus, og bekreft «Er du sikker du vil slette dette elementet» med «Yes» (vises på engelsk). En tom rad som aldri er lagret, forsvinner uten spørsmål.
Tomme rader som du lar stå tomme, fjernes når du går til Visningsmodus.
Eksporter over tabellen laster ned informasjonen om databladet og bruksradene til Excel. Det krever rettigheten Opprett på raden for Stoffkartotek; se Fanen for bruk og analyse.